Kus on minu Outlook PST andmefailid ja kuidas neid mujalt üle viia?

Enamik inimesi teab, et Outlook salvestab iga kontoga e-posti aadressi isikliku lao salvestamise( PST) faili, kuid selle asukoha tuvastamine sõltub sellest, millist Outlooki versiooni kasutate. Siin on Outlook, kus teie failid salvestatakse ja kuidas neid vajadusel teisaldada.

Outlook on endiselt üks parimaid Windowsi töölaua e-posti kliente ning on de facto klient paljudes ettevõtetes, kes kasutavad Microsoft Exchange'i e-posti serverit. Outlook töötab hästi isiklikuks kasutamiseks. See toetas alati korralikke POP3 ja IMAP-i kontosid, kuid viimastel aastatel on see ka edukalt mänginud e-posti teenustega, nagu Gmail ja Outlook.com. Samuti on see kindel kalendri- ja meeldetuletussüsteem, mis on hästi integreeritud. Suurem osa ajast ei pea te vajate seda, kuhu teie Outlooki andmefailid asuvad. Kuid kui soovite tagada, et failid varundatakse või soovite neid ruumi kokkuhoiamiseks teisaldada kõvakettale, saate neid leida ja töötada.

Mis on PST-fail?

Kui olete kasutanud Outlooki mis tahes aja jooksul, olete tõenäoliselt kuulnud PST-failidest. Iga Outlooki seadistatud meilikonto loob oma andmebaasi isikliku ladustamise tabeli( PST) vormis, kus kõik e-kirjad, kalendriüksused, kontaktid ja meeldetuletused on kõik salvestatud. Olenevalt teie seadistustest võib PST-faili andmed olla või mitte krüpteeritud. Võite märgata, et Outlook aeglustab, kuna teie PST-failis on salvestatud rohkem andmeid. Vahel pakub Outlook oma vanemate meilide arhiive, et aidata seda probleemi leevendada, ja nii, et teil on vähem vanu esemeid, kui soovite oma päeva minna.

Võite ka oma Outlooki andmete kaustas näha faile. ost-laiendusega. OST-failid on samad vormid nagu PST, kuid neid kasutatakse tavaliselt e-posti ajutiseks võrguühenduseta salvestamiseks Exchange'i serveritele ja veebipõhistele hostidele, nagu Gmail ja Outlook.com. Idee on see, et saate siiski suhelda OST-failis salvestatud sõnumitega, kui olete e-posti serverist lahti ühendatud( näiteks kui teil pole Interneti-ühendust ja siis, kui te uuesti serveriga uuesti ühendate, Outloook sünkroonib kõik üles.

See tähendab, et teie andmed salvestatakse PST-faili, kui kasutate tavalist POP3- või IMAP-kontot või Exchange-kontot, kus võrguühenduseta salvestusruumi pole konfigureeritud. Gmail, Outlook.com ja teised veebimälu hostid saavad selle asemel OST-faili. Exchange'i kontod võivad isegi kasutada OST-faili võrguühenduseta juurdepääsu jaoks ja PST-faili andmete varundamiseks.

Kust mu PST- ja OST-failid salvestatakse?

Kui Outlooki andmefailide salvestamine sõltub teie kasutatava Outlooki versioonist. Vaikimisi salvestavad Outlook 2007 ja 2010 oma POP-failid kausta AppData järgmises asukohas:

C: \ users \ kasutajanimi \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook salvestab ka kõik OST-failid samasse AppData asukohta, sõltumata sellestmillist Outlooki versiooni kasutate.

Alates Outlook 2013, PST-failide asukoht teisaldati kausta Documents. Outlook 2013 ja 2016 salvestavad PST-failid nüüd järgmises asukohas:

C: \ kasutajad \ kasutajanimi \ Documents \ Outlook Files

Samuti saate täpselt teada, kus Outlooki PST-faili e-posti konto jaoks salvestatakse. Outlook 2010, 2013 ja 2016 klõpsake menüül "Fail", valige rippmenüü "Konto seaded" ja seejärel klõpsake "Konto seaded". Outlook 2007 leiate "Konto seaded"Tööriistad ".

Aknas "Konto seaded" valige sakil "Andmefailid" konto, mida soovite uurida, ja seejärel klõpsake nuppu "Ava faili asukoht".

Outlook avab File Exploreri akna, mis näitab teie PST-faili sisaldavat kaust( või OST-faili, kui valisite selle, mis seda kasutab).

Kuidas ma saan oma PST-faili teisaldada?

Kui soovite Outlooki faile oma esmase kõvakettalt eemaldada või lihtsalt asetada Outlooki faile paremini hallatavas asukohas, on see nii. Siiski ei saa te lihtsalt neid failide Exploreriga teisaldada uude asukohta. Kui proovite, loob Outlook ainult selle uue vaikimisi asuva PST-faili ja võite kaotada juurdepääsu mõnele sellele, mis on salvestatud teie PST-is. Selle asemel peate lühidalt Windowsi registrisse sukelduma, et muuta vaikeasukohta, kus Outlook salvestab andmefailid, ja ja liigutavad teie praeguse PST-faili rakenduses File Explorer.

Standard hoiatus: registriredaktor on võimas tööriist ja võib seda väärkasutades muuta teie süsteemi ebastabiilseks või isegi mitte kasutatavaks. See on üsna lihtne häkkimine ja seni, kuni järgite juhiseid, ei tohiks teil olla mingeid probleeme. See tähendab, et kui te pole seda kunagi varem töötanud, kaaluge enne toimingu alustamist registriredaktori kasutamist. Ja kindlasti varundage registrit( ja teie arvutit!) Enne muudatuste tegemist.

Alusta, veendudes, et Outlook ei tööta. Seejärel avage registriredaktor, klõpsates nuppu Start ja kirjutades "regedit." Vajutage Enter, et avada registriredaktor ja andke talle luba teha muudatusi oma arvutis.

Registriredaktoris kasutage vasakpoolset külgriba, et liikuda ühel järgmistest võtmetest, sõltuvalt sellest, milline Outlooki versioon on teil:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Järgmine, Selle Outlooki võti looge uus väärtus. Paremklõpsake Outlooki võtit ja valige Uus & gt;Laiendatav stringiväärtus. Nimetage uus väärtus ForcePSTPath. Pange tähele, et kui kasutate pigem OST-faili kui PST-faili, võite selle asemel luua väärtuse nimega ForceOSTPath. Tegelikult on mõlemad väärtused tõenäoliselt mõeldavad, et saaksite kõiki oma Outlooki andmefaile ühes asukohas hoida.

Topeltklõpsake uue ForcePSTPath( või ForceOSTPath) väärtuse avamiseks selle omaduste aknal ja tippige asukoht, kuhu soovite Outlooki uute andmete failide salvestamiseks kasti Value data( Väärtusandmed).Kui olete lõpetanud, klõpsake OK.

Nüüd saate väljuda registriredaktorist. Outlook peaks nüüd teie määratud asukohas looma uusi PST-faile ja saate nüüd ka File Explorerist lohistada PST-faili oma vanalt asukohalt uude. Outlooki uuesti avamise korral peaks kõik toimima nagu varem.

Olenemata sellest, kas olete professionaal, kellel on aastaid e-kirju Outlookis, või isiklikule kasutajale, kes soovib varukoopiaid oma Gmaili kontolt võrguühenduseta, Outlook on meie igapäevaelu tavaline tööriist. Nüüd sa tead pisut rohkem oma Outlooki andmefailidest ja sellest, mida saate nendega teha. Tänapäeva suurte postkasti suuruste puhul võivad teie PST-failid sageli olla mõned teie suuremad isiklikud andmefailid, kuid käesolevas artiklis toodud meetodid aitavad teil salvestada oma andmefaile, kui soovite.