28Jun

Kuidas Outlooki abil kuvada saatjate koguarv kaustas

Vaikimisi kuvab Outlook mitmete lugemata kirjade arvu enamikes Mail kaustades. See on kasulik kausta "Sisendkaust", aga kui tahate teada, kui palju kogu sõnumeid( lugemata ja lugemata) on teistes kaustades, näiteks kaustast "Kustutated Items" või kohandatud kaustad?

Võib olla kasulik teada, kui saate oma kaustast "Kustutatud üksused" nii palju kirju, et peaksite selle tühjaks saama või kui palju teateid on oma kohandatud kaustas "Ootel vastus", mis ootab teid toimingute tegemiseks ja vastuste saatmiseks. Saate muuta, millistel meilikaustadel kuvatakse lugemata sõnumeid ja mis näitavad kogu sõnumeid. Näitame teile, kuidas.

MÄRKUS. Kaustad "Mustandid" ja "Rämpspost" ning kausta "Järgmise otsingu jaoks"( kui olete selle lubanud) näitavad vaikimisi sõnumite koguarvu. Me arutleme, kuidas muuta meie e-posti Outlooki haldamise kiirmeetodeid ja reegleid kasutades Outlooki kausta "Rämpspost" täiendavaid seadeid.

SEOTUD TOOTED
Säästke aega Outlooki otsingukataloogidega
Kuidas paremini hallata Outlooki kiirkirju ja kiirmeetodeid ja reegleid

Ebaõnnestunud kirjad Mail kausta ekraanil kuvatakse rasvane sinine number kausta nime kõrval, nagu allpool näidatud.

Jätkame lugemata sõnumite arvu kausta "Sisendkaust", kuid me muudame kausta "Kustutatud üksused", et kuvada kogu sõnumite arv, et meid meenutada, et selle kausta ükshaaval tühjendada. Selleks paremklõpsake kaustal "Kustutated Items"( või oma valitud Mail kausta) ja valige hüpikmenüüst "Properties".

Dialoogi "Properties" kuvatakse valitud kausta jaoks. Vahekaardil "Üldine" valige raadionupp "Kuva ühikute arv" ja klõpsake "OK".

Kaust "Kustutatud üksused" näitab nüüd kaustade lugemata ja lugemata sõnumite koguarvu, mitte lugemata kirjade arvu.

Kui muudate oma lemmikute hulka kuuluva kausta sõnumite lugemise määrangut, kehtib muutus mõlemas kohas paikneva kausta: "Lemmikud" ja "Mail" kataloogide loend.

MÄRKUS: Teil ei saa samaaegselt mitmesuguste kaustade jaoks sõnumite arvu suurust muuta. Sa pead seda korraga muutma ühe kaustaga.