23Jul
Paljud inimesed küsivad, kuidas ajakohastada meilisõnumit kindlal kuupäeval ja õigel põhjusel. Nagu me loodame, et meie kolleegid määravad oma Outlooki kalendris kohtumiste kuupäevad ja kellaajad ning seadistavad meeldetuletuse, on alati kasutajal, kes seda "e-posti ei saanud". Täna vaatame paari hõlpsasti kasutatavaid Outlook 2007-i funktsioone, et tagada e-kirja saamine ja isegi selle lugemine.
Esimene asi, mida saate teha, et tagada e-posti saatmine ja lugemine, on päringu saatmise ja lugemise vastuvõtuga. Kui teie koostatav sõnum on avatud, klõpsake vahekaarti Options ja Tracking sektsioonis märkige märkeruut nii päringu saatmise kui ka päringu vastuvõtmise kõrval. Nii saate jälgida, millal teade edastati ja millal see avati.
Ainult seetõttu, et saate kviitungi, et inimene lugeda e-posti aadressi, veenduge, et nende seaded ei ole jaoks. Kui soovite lugeda vastuvõtmist, saatke alati vastus .Selle seade kontrollimiseks mine tööriistade suvandite eelistustele e-posti valikud ja seejärel jälgimisvalikud sakk.
Nüüd aknas Tracking Options( Jälgimisvalikud) veenduge, et "Saatke alati vastus" või "Ärge kunagi saatke vastust". Muidugi võite soovida rääkida selle üle abisaajaga või olete IT-osakond.
Selleks, et veelgi kindlameelsemalt teada saada, kohtumise kohta klõpsake jälgimise alajaotuse vasakus ülanurgas sõnumivaliku saamiseks. Siinkohal võime teha mõned asjad, millest üks on väga kasulik ja see tähendab, et sõnumite edastamise edasilükkamine võib edasi lükata. tarnevalikute all kontrollige "Ära anna enne" ja valige kuupäeva ja kellaaeg meeldetuletuse sõnumi saatmiseks.Üks hoiatus selles on POP3-kontodega, peate Outlooki rakenduse avama, kuni sõnum tuleb saata.
Samuti võite määrata tähtsuse kõrgele -le ja lisada paar lisa e-posti kontosid vastuste saatmiseks. .. kuule, mida sa kunagi ei tea.
Pidage meeles, et kui sa planeerid e-kirja edaspidiseks saatmiseks, jääb see oma väljundkastisse , kuni see on aeg saata.
Nende lihtsate valikute ja Ajakirjade jagamise abil peaks olema suurepärane teave TPSi aruannete kohta. Muidugi, kui see läheb alla, saate alati sõnumi uuesti saata.