28Jun
Apple Maili üks atraktiivsemaid funktsioone on nutikad postkastid, mis koondavad teie postitust vastavalt eelnevalt kindlaksmääratud reeglitele. Teid ei saadeta tegelikult neid nutikatele postkastidele, vaid näib, nagu oleks see.
Nutikad postkastid on sarnased reeglid( sh filtrid), kuid sõnumite asemel märgitakse, kopeeritakse või liigutatakse filtri kriteeriumide alusel, jäävad nad teie postkasti ja ainult kuvatakse nagu nad on teisaldatud. Nutikad postkastid on suurepärane võimalus teatud e-posti või vestlusega seotud meilisõnumite organiseerimiseks, ilma et see mingil moel seda mõjutaks.
Täna me anname sulle arukate postkastide sisse ja välja, sealhulgas nende seadistamise ja redigeerimise, nii et te ei saa aeg-ajalt nutikat postkasti.
Esimese SmartPostkasti
loomine Alustamiseks klõpsake menüü Postkast ja seejärel "Uus Smart Postbox. ..".
Jälgi ja andke oma nutikale postkastile sobiva nime. Meie näites luuakse arukad postkastid, et koondada kogu töö kirjavahetus ühes kohas.Ärge unustage, et neid e-kirju ei lähe postkastist, need kuvatakse lihtsalt nii nagu nad on.
Järgnevalt on aeg ehitada meie reegel, mis töötab nii nagu tegelikult Maili reeglitega. Selle reegli korralikuks toimimiseks peavad sõnumid vastama kõigile tingimustele, mis on esitatud. See konkreetne reegel on lihtne, kõik, mida me teeme, on postkasti loomine, kus on võimalik leida sõnumeid töölt pärit inimestelt. Sel moel ei pea me seda sõnumit otsima meie postkastist ega neid teisaldama.
See reegel ei ole liiga keeruline. Veelgi enam, sõnumeid ei mõjuta, nagu need võivad olla reeglitega. Näiteks sõnumeid ei märgistata, ei värvita ega muudeta sõnumi välimust, neid lihtsalt kogutakse aruka postkasti reeglis sätestatud kriteeriumide kohaselt.
Kui olete valmis, võite leida oma nutika postkasti külgribal, jaotises nimega "nutikad postkastid".Nagu näete järgnevast ekraanipildist, ilmuvad meie äsja loodud nutikas postkastis kõik tööga seotud e-kirjad.
Loo veel üks lihtne nutikas postkasti, et saaksite idee saada. Selles näites kavatseme luua aruka postkasti, milles sõnumeid on vastatud ja märgistatud. See tähendab, et iga sõnum peab vastama kõikidele nõuetele, mis peavad olema postkasti osa.
See on nii lihtne. Need sõnumid on nüüd tervikuna saadetud, mitte lahkunud postkastist.
Nii saate luua nutikaid postkaste kõigile eesmärkidele, olenemata sellest, kas see on töö, isiklik või midagi muud, ja neid ei muudeta mingil viisil. See on teie e-posti organiseerimise hea ja mittepurustav viis, mis võimaldab teil olla kindel, et võite kiirelt ja lihtsalt erisõnumeid leida.
Nutikate postkastide ja Smart Mailboxi kaustade vahe
Võimalik, et esimesel ekraanipildil on märganud kaks uut nutikat postkast: New Smart Mailbox ja Uus Smart Mailboxi kaust. Mis vahe on?
Põhimõtteliselt, kui teil on palju erinevaid kasulikke postkaste, võite luua kausta, milles ühesuguste nutikate postkastide koostamiseks ühes kohas. Näiteks kui teil on mõni tööga seotud nutikad postkastid, saate luua kausta, kuhu need paigutada. Nii et teil on üks koht neid kontrollida, mitte kerida muude sõltumatute nimekirja.
Kui teil pole mõtet luua nutikate postkastide reegleid, siis soovitame teil lugeda e-posti eeskirjade loomiseks, et saada ülevaade sellest, mis kaasatud on. Sel moel on teil vähemalt parem ülevaade põhitõdedest, kuid tõenäoliselt ei pruugi teil vähese katse ja veaga tulemustega soovitud tulemusi saavutada.
