27Jul
Tavaliselt ei saa viga saata e-kiri "tühistada".Mõnel e-posti kliendil on tagasilükatud funktsioonid, näiteks Microsoft Outlooki funktsioon "Recall", kuid need ei tööta enamikku aega.
E-kirjade saatmisel ärge klõpsake nuppu Saada, kuni olete kindel, et soovite e-kirja saata. Seda, kas see on teade, mida sa ei soovinud saata, või lihtsalt piinlik tüüpiline, ei saa te tavaliselt seda tagasi võtta.
Saatja saadetud e-posti aadress on teie kontrollist väljas
E-post ei ole nagu veebisaidi kommentaar, mida saate pärast seda eemaldada või redigeerida, kuna see on salvestatud ühes kohas, mis võimaldab seda toimetada - sellel veebisaidil. Kui saadate meili, saadab teie e-posti klient teile e-kirja koopia kõigile, kellele me postitate. Nende e-posti server saab selle ja näitab seda oma e-posti kliendis.
E-kirjade tagasivõtmine ja tagasivõtmine pole juba võimalik. Koopia on kellegi teise meiliserveris, täielikult teie kontrolli all.
Microsoft Outlook sisaldab funktsiooni "Tagasivõtmine", mis võimaldab teatavatel juhtudel meilisõnumeid meeles pidada. Teised e-posti kliendid, sealhulgas Gmaili funktsioon "Võta tagasivõtmise" laborid, võimaldavad teil ka juba saadetud e-kirja tühistada, kuid see funktsioon on lihtsalt kummaline.
Kuidas Outlooki tagasivõtmise funktsioon töötab
Microsoft Outlook võimaldab teil sõnumeid ainult teatud juhtudel meeles pidada või tagasi võtta. Peate kasutama Microsoft Exchange'i e-posti süsteemi ja saatja peab olema samas Exchange serveris. See funktsioon võib toimida, kui saadate oma töökaaslastele e-kirja, kuid te ei saa seda kasutada, kui saadate kellelegi e-posti teel kodupostikonto või saatke e-kirju aadressidele väljaspool teie organisatsiooni.
Outlooki tagasivõtmise funktsioon toimib saates sõnumi teise inimese postkasti. Sõnum palub oma e-posti kliendil palun lihtsalt kustutada saadetud e-kirja. Vaikimisi kustutab Outlook e-kirja, kui pole seda veel lugenud. Kuid kasutaja saab selle funktsiooni keelata, nii et Outlook ignoreerib neid päringuid. Tagasilükkamise funktsioon on lihtsalt võimalus küsida kenasti, kui nende e-posti klient teeks teile juba saadetud e-kirja kustutamise kasuks.
Kui isik on teie sõnumit juba lugenud, ei kustutata teie sõnumit, kuid teate saajat teavitatakse teate kustutamisest. Kui saatsite eriti piinliku e-kirja, võib selle kustutamiseks nii e-posti kui ka järelkontrolli taotlus olla nähtav inimese postkastis. Kui teie esialgne e-posti aadress sisaldas lõbusat kirjavahetust või viga, siis selle kustutamise jälgimise taotlus võib muuta olukorra veel lõbusaks.
Kuigi see funktsioon võib olla kasulik kirjavigu või muid vigu sisaldavate sõnumite kustutamiseks ja saata mööda värskendatud koopiat, vähendades segadust oma töökaaslaste postkastis, ei saa te selle loobuda soovitud e-kirjade tagasivõtmisest, mille sa ei soovi kunagi saata.
aja viivitused võivad anda teile tagasivõtmise nupu
. Mõned e-posti kliendid saavad teile pärast e-kirja saatmist vajutada "tühistada" - ehk olete just märganud veateate või mõnda piinlikku viga või võite e-kirja saatakirglik hetk ja nüüd kahetsen keelt, mille valisite.
See ei toimi tegelikult saadetud e-kirja tagasitõmbamisega, vaid lisab viivituse enne, kui teie e-posti klient tegelikult sõnumit saadab.
Näiteks kui olete Gmaili kasutaja, saate Gmaili seadeid avada, klõpsata Labsid ja lubada funktsiooni Undo Send( Korduma saatmine).See annab sulle paar sekundit pärast e-kirja saatmist, et saaksite e-kirja saatmise peatamiseks klõpsata nupul Võta tagasi. Gmail ootab ootama mõni sekund sekundit, kui klõpsate nupul Saada, andes teile mõne aja mõtte muutmiseks.
Muudel e-posti klientidel võivad olla funktsioonid, mis võivad töötada sarnasel viisil. Näiteks võite tühjendada valiku "Saada kohe pärast ühendamist" valikut Täpsemalt Outlooki valikute ekraanil. See võib anda teile mõne minuti, et sõnum tühistada, katkestades väljamineva saatmisoperatsiooni enne järgmise ajastatud saatmise / vastuvõtmise operatsiooni, kui sõnum saadetakse välja.
Outlookis ja Gmailis võivad olla funktsioonid, mis üritavad anda teile täiendavat meelerahu, kuid ära petta. Nad ei tööta ideaalselt - isegi Gmaili puhul, kui te olete hiljaks jäänud, siis see e-kiri läheb ja te ei saa seda tagasi võtta. E-kirjade saatmisel peate enne nupu Saada saatmist peatama ja veenduge, et olete selle e-kirja valimiseks valmis.