31Jul
Outlook 2013 võimaldab teil määrata kategooriad, et neid kategooriaid värskendada ja kohandada. Kategooriate seas on see, et nad on Outlooki kaudu universaalsed ja saate määrata iga kategooria klaviatuuri kombinatsiooniks. Nii saate kategooriatesse jagada e-posti, kalendrisündmuste ja märkmete paar kiiret võtmesõnade abil.
Viimase paari kuu jooksul oleme rääkinud palju Outlook 2013 ja selle erinevate osade kohta. Oleme rääkinud selle tähtsamate funktsioonide õppimisest nagu e-kirja koostamine ja saatmine, kontaktide loomine ja haldamine ning isegi Gmaili kontaktide importimine. Oleme ka hõlmanud Outlooki teisi asju, nagu kuidas saate koostada ülesannete loendeid, et hoida sind hästi. Ja loomulikult on kõik olulised kalendrid, mis on hädavajalikud kõigile, kes soovivad ajakava tõhusalt hoida.
See kõik tähendab, et saate seda teha suuresti, et paremini hallata su tööd ja isegi isiklikku elu. Enne kui vaatame Outlooki 2013 välja, tundsime, et peame vaid lühidalt käsitlema kaht allesjäänud aspekti, mida me peame pööranud tähelepanu: kategooriad ja otsingud.
Teave nende kategooriate kohta
Oma kategooriate kohandamiseks klõpsake nuppu "Kategooria" ja seejärel valige rippmenüüst "Kõik kategooriad. ..".Selle dialoogi abil saate luua uusi kategooriaid, kustutada vanu, ümber nimetada, muuta värve ja määrata kiirklahvid.
Järgmises pildil kuvatakse järgmine teave: kuidas oleme sinisesse kategooriasse määranud "CTRL + F2".
Näiteks võite rakendada kategooriaid kõigile, mida soovite. Võtke meie rumal näide allpool, meil on meie ülesanne "live la vida loca" ja me märkisime selle isiklike( lilla) ja kiireloomuliste( punaste) kategooriatega.
Ärge unustage seda väga kasulikku nõuannet: kui oled oma kategooriatele otseklahvide määranud ja oled oma mälestiste kategooriad omistanud, saavad nad kiiret tööd posti, kohtumiste ja muude Outlooki elementide korraldamisel teha.
Näiteks siin on meie postkastis oleva sõnumi e-posti päis, me märkisime selle töö kategooriaga. Nüüdsest alates, kui peame otsima seda konkreetset sõnumit, saame kasutada kategooriaid, et välja selgitada mitteseotud sõnumid.
Pidage meeles ka, et saate kiirelt märkida ülesandeid, e-kirju ja muid Outlooki kirjeid vaikekategooriaga, näiteks järgmises pildil. Siin oleme märkinud mitut ülesannet kui URGENT, lihtsalt klõpsates veergu CATEGORIES väikest kasti.
On selge, et kategooriad võivad olla väga kasulikud ja need on Outlookis suuresti ükskõiksed funktsioonid.Õppige neid tõhusalt kasutama ja saate kogu oma asju korraldada seotud kategooria valdkondades.
Lihtne otsimine Outlookis
Laseb selle kokku panna, lühidalt rääkides Outlooki üksuste otsimisest. Me peame seda peamiselt posti suhtes rakendama, kuid otsing laieneb kogu rakenduse ulatuses. Kui klõpsate otsingupaanil, näiteks postkastis( või mõnel muul e-posti kaustal), muutub lint teie jaoks hulgaliselt otsingutööriistu.
Miks on kõik siin asjad siin? Lihtsamalt öeldes, seda enam, kuidas saate sõnumit otsida, seda paremini saate selle leida. Vt siin allpool toodud pildil, klõpsame nuppu "Subject"( "Teema") ja võime täita vajaliku ruumi selle kohta, mida me tahame, et teema sisaldaks. Selles näites tahame leida mis tahes teemasid, mis puudutavad "Töö".
Märkus. Uued ülesanded on tegelikult ülesanded, mis näitavad, kuidas Outlook tagastab otsingutulemused kõikilt, mida ta salvestab.
Kui soovid oma Outlooki otsinguoskusi maksimeerida, huvitab teid, saate lõhe läbi lõigata, püüdes natuke aega ja otsida lindi võimalusi. Pidage meeles, et kui teie tulemused on liiga suured ja erinevad, saate alati oma ulatust täpsustada, kasutades asjakohaselt nimega Scope tööriistu.
Lõpuks, kui tunnete vajadust võimsuse järele ja lõplikku kontrolli otsimise üle, proovige kasutada Find Find Advanced Find, klõpsates jaotises Options( Valikud) nuppu Search Tools( Otsi tööriistad).
Täiustatud otsimisvormi kasutamine on kaugel ja parimal viisil Outlooki otsimiseks parim, mittevajalik viis, kuid ükskõik milline meetod, mida te kasutate, on kindel, et saate aru, kuidas leida oma asju aeg-ajalt.
otsinguvõimalused
Outlook töötab Windowsi otsinguga, millest me kirjutasime terve rea natuke tagasi. Need valikud mõjutavad seda, kuidas otsitakse üksusi nii Windowsis kui Outlookis.
Märkus. Kui klõpsate "Indekseerimise valikud. ..", avaneb indekseerimisvalikute juhtpaneel, kus saate reguleerida, kuidas või kuidas Outlooki indekseerib Windowsi otsingu indekseerija.Ülejäänud need võimalused käsitlevad peamiselt otsingutulemusi, näiteks nende kuvamist ja tulemuste näitamise viisi.
Kategooriad ja otsing on kaks tagurpidi funktsiooni, mida saate oma Outlooki repertuaarile lisada, mis muudab meie Office'i kogemusekenastiKui kasutate Outlooki laialdaselt ja sa saad palju e-kirju, loote palju kalendrikombinatsioone või loote ka pikki ülesannete loendeid, siis on neil oluline mitte ainult neid korraldada, vaid neil on võimalus otsida midagi, eriti kui teadmida otsite, on hindamatu.