31Jul
Indeks annab lugejatele võimaluse leida olulisi sõnu meie dokumendis hõlpsalt, kuid indeksi loomine käsitsi on väga tüütu ja aeganõudev.Õnneks saate luua automaatselt Wordi indekstabeli.
Pilt by Ifijay
Wordi indekstabeli loomise ühine lähenemine on iga märksõna jaoks indekseeritava sõna märgistamine käsitsi, kuid teine võimalus on kasutada kooskõlastusdokumenti, et automaatselt meie põhidokumendi indekseerida, mida me ka katmatänases artiklis.
Indeksi
genereerimine Alustuseks looge meie vastavusfailis kahe tulba tabeli. Kirjuta sõnad, mida soovite vasakpoolses veerus indekseerimise jaoks märgistada. Kirjutage tekst, mida soovite kasutada paremas veerus põhidokumendi indekstabelis.
Sulgege kooskõlastusfail ja avage põhidokumendi viide vahekaart, et indeksida meie põhidokument.
Klõpsake nupule "AutoMark" ja valige vastavusdokument, kui Word palub teil AutoMarki faili määrata.
Kohe pärast nupu OK klõpsamist näete, et Word loob mõned dokumendi sisestamise väljad.
Me võime neid välju peita, klikkides koduvälja vahekaardil nupul "Kuva / peida lõik".
Avage põhidokumendi lõpp ja klõpsake nuppu "Lisa indeks" veel kord ja klõpsake indeksi loomiseks seekord nuppu OK.
See on kõik, mis meil on, kuidas luua kooskõlastusfailiga indekstabelit. Lähemalt uurime, kuidas saaksime indeksi stiili kohandada.
Ristviidete loomine indeksis
Word võimaldab meil luua erinevat tüüpi indeksi. Siin on meil alamkirjega indeks, mis on eriti kasulik, kui tahame rühmitada meie dokumendis lähedalt seotud mõisted.
Alapunkti loomise trikk on eraldada meie vastavusdokumentide tabeli parempoolses veerus kollane( :).Sõnaga käsitletakse kõiki käärsoole järgseid sõnu alamkirjena indeksis.
Veel üks kasulik indeksi tüüp on ristviideindeks, mis tavaliselt on kujul "Vaadake ka. .."
Kahjuks ei saa meie indekstabelist ristviiteid luua kooskõlastusfailiga, seega peame indeksivälja muutma käsitsilisades "\ t" pärast indekseeritud sõna, millele järgneb ristviited.
Indeksi säilitamine
Üheks probleemiks Wordi indeksi säilitamisel on see, et Word ei anna meile nuppu või menüüd, mille abil saame lihtsalt klõpsata indeksiväljade kustutamiseks, kui otsustame oma kooskõlastusfaili uuesti teha.
Meie dokumendi indeksiväljade kustutamiseks peame kasutama Visual Basic'i skripti. Enamik teist peab mõtlema "Visual Basic Script, ma ei ole programmeerija! Mis see on? ".Ära muretse, see pole nii halb, kui see kõlab. Lihtsalt kopeerige ja kleepige see lihtne skript, mille TechRepublic'is kirjutasid suurepärased poisid Wordi Visual Basic'i redaktoriks ja käivitage see peamised dokumendi indeksiväljad puhastada.
Sub DeleteIndexEntries()
Dim document Dokumendina
Nimi Väli
Aseta doc = ActiveDocument
Iga faili kohta doc. Fields
fld. Select
Kui fld. Type = wdFieldIndexEntry Siis
fld. Delete
End Kui
Järgmine
Set fld = Mitte midagi
Set doc = Mitte midagi
End Sub
Avage Visual Basic redaktor, vajutades Alt + F11 ja asetage see skript redaktorisse. Täitke skript, klõpsates peamise dokumendi indeksiväljade puhastamiseks käsul "Käivita".
Teie peamisel dokumendil ei peaks enam olema indeksivälju. Nüüd võime põhidokumenti uuesti indekseerida ja luua indekstabelit menüükäsu "Insert Index" abil.
Erinevate indekstabelite formaatide kasutamine
Jahindeks on kindlasti teie lugeja jaoks kasulik, kuid tõenäoliselt mõni teie arvates mõtleb: "Miks näitab indekstabelit nii igav. Kas ma saan seda muuta, et muuta see atraktiivsemaks? "Vastus on jah, indekstabel ei pea olema lihtne.
Võime kohandada indekstabeli stiili, valides indekstabeli välimuse ja tunde reguleerimiseks ühe saadavaloleva vormingu.
Siin on näide sellest, kuidas Classic indeksvormist välja näeb.
Saame isegi kohaldada oma stiili indekstabelile, valides "Alates mallist" ja klõpsates nuppu "Muuda".
Vali üks saadavalolevatest indeksi stiilidest ja klõpsake nuppu "Muuda", et muuta oma stiil.
Saame reguleerida indekstabeli fondi stiili.
annab indekstabelile mõningaid piiranguid või numeratsiooni;
. .. annab indekstabelile kindla välimuse.
See on kõik, mis meil on selleks, et luua Microsoft Wordi indekstabelit. Kas teil on veel palju suurepäraseid nõuandeid dokumendi ehitamiseks? Jagage oma teadmisi kommentaarides.