31Jul
Microsoft Office võimaldab krüptida oma Office'i dokumente ja PDF-faile, võimaldades kellelgi seda faili vaadata, kui neil pole parooli. Office'i kaasaegsed versioonid kasutavad turvalist krüpteerimist, millele saate tugineda - eeldades, et olete määranud kindla parooli.
Alljärgnevad juhised kehtivad Microsoft Wordi, PowerPointi, Exceli ja Access 2016 kohta, kuid protsess peaks olema sarnane ka teistes Office'i uuemates versioonides.
Kuidas on turvaline Microsoft Office'i paroolikaitse?
Microsoft Office'i paroolikaitse funktsioonid on minevikus saanud halbadeks räpasteks. Office 95-st Office 2003-le krüpteerimiskava oli väga nõrk. Kui teil on Office 2003-ga või varasema versiooniga parooliga kaitstud dokument, saab seda parooli hõlpsalt ja kiiresti kopeerida laialdaselt kättesaadava parooliga lõhenemisega tarkvara abil.
Office 2007-ga sai Microsoft turvalisuse osas rohkem ohtu. Office 2007 lülitas 128-bitise võtmega kaasa arenenud krüpteerimisstandardile( AES).See on laialdaselt turvaline ja tähendab, et Office kasutab nüüd parooli määramisel nüüd oma dokumentide kaitsmiseks tõelist ja tugevat krüptimist. Katsesime PDF-i krüpteerimisfunktsiooni ja leidisime, et see kasutab Office 2016-s ka 128-bitine AES-i krüpteerimist.
On kaks peamist asja, mida peate jälgima. Esiteks on ainult paroolid, mis dokumendi täielikult krüpteerivad, turvaline. Samuti võimaldab büroo määrata teoreetilise faili "Keelata muutmise" parooli, mis võimaldab inimestel faili vaadata, kuid mitte seda parooli muuta. Seda tüüpi parooli saab hõlpsasti krakitud ja eemaldada, võimaldades inimestel faili redigeerida.
Ka Office'i krüptimine toimib hästi ainult siis, kui salvestate kaasaegsete dokumentide vormingutega, näiteks. docx. Kui salvestate vanematele dokumendivormingutele nagu. doc-mis ühilduvad Office 2003-ga ja varasema Office-iga, kasutatakse krüptimise vanemat, mitte-turvalist versiooni.
Kuid nii kaua, kui salvestate oma failid kaasaegsetesse Office'i vormingutesse ja kasutage suvandit "Keelake redigeerimine" asemel valikuga "Krüpta salasõna", peaksid teie dokumendid olema turvalised.
Office'i dokumendi
paroolikaitse Office'i dokumendi kaitsmiseks parooliga avage see esmalt Wordi, Exceli, PowerPointi või Juurdepääsu kaudu. Klõpsake ekraani vasakus ülanurgas oleval menüül "Fail".Klõpsake infopaneelil nuppu "Kaitsta dokument" ja valige käsk "Krüpteeri parooliga".
Nupp on kaitstud dokumendis ainult Microsoft Wordis, kuid teistes rakendustes on see midagi sarnast. Otsige Microsoft Excelis kaitsta töövihikut ja Microsoft PowerPointi kaitsta esitlust. Microsoft Access'is näete lihtsalt vahekaardil Info vahekaardil olevat nuppu Krüptita parooliga. Sammud töötavad muidu samamoodi.
MÄRKUS. Kui soovite ainult piirata dokumendi redigeerimist, võite siin valida "Piirata redigeerimist", kuid nagu me ütlesime, pole see väga turvaline ja seda on lihtne mööda minna. Parem on kogu dokumendi krüptimine, kui saate.
Sisestage parool, millega soovite dokumendi krüptida. Siin soovite valida hea parooli. Tundmatuid paroole saab kergesti ära arvata tarkvara purunemisega, kui keegi saab dokumentidele juurdepääsu.
Hoiatus : kui kaotad oma parooli, kaotate juurdepääsu sellele dokumendile, nii et hoidke seda turvaliselt! Microsoft soovitab teil kirjutada dokumendi nimi ja parool ning hoida see turvalises kohas.
Kui dokument on krüpteeritud, näete infoekraanil teate "Selle dokumendi avamiseks vajalik parool on vajalik".
Järgmine kord, kui avate dokumendi, näete lahtrit "Sisesta salasõna faili avamiseks".Kui te ei sisesta õiget parooli, ei saa te dokumenti üldse vaadata.
Parooli kaitse eemaldamiseks dokumendilt klõpsake nuppu "Kaitsta dokument" ja valige uuesti "Encrypt with Password".Sisestage tühi parool ja klõpsake nuppu OK. Amet eemaldab parooli dokumendist.
Kuidas luua parooliga kaitstud PDF-faili
Samuti saate Office'i dokumendi eksportida PDF-faili ja kaitsta selle PDF-faili parooliga. PDF-dokument krüpteeritakse teie parooliga. See töötab Microsoft Wordis, Excelis ja PowerPointi.
Selleks avage dokument, klõpsake menüü nuppu "File" ja valige "Export." Dokumendi PDF-failina eksportimiseks klõpsake nuppu "Loo PDF / XPS".
Klõpsake ilmuvas salvestamise dialoogi alaosas nuppu "Valikud".Valikute akna allservas aktiveerige suvand "Krüpteeri parooliga dokument" ja klõpsake "OK".
Sisestage parool, millega soovite PDF-faili krüptida ja seejärel klõpsake "OK".
Kui olete valmissisestage PDF-faili nimi ja klõpsake nuppu "Avalda".Kontor ekspordib dokumendi parooliga kaitstud PDF-faili.
Hoiatus : kui te unusta parooli, ei saa te PDF-faili vaadata. Kindlasti jälgige seda või kaotage juurdepääsu PDF-failile.
Peate selle avamisel sisestama PDF-faili parooli. Näiteks kui avate PDF-faili Microsoft Edge-Windows 10 vaikimisi PDF-vaates, palutakse teil enne selle vaatamist sisestada parool. See toimib ka teistes PDF-lugejades.
See funktsioon aitab kaitsta eriti tundlikke dokumente, eriti kui need salvestatakse USB-draivil või veebilahenduste teenuses nagu Microsoft OneDrive.
Full-disk krüpteerimine, nagu Device Encryption ja BitLocker Windows PC-s või FileVault Macis, on siiski turvalisem ja valutumatu, et kaitsta kõiki teie arvutis olevaid dokumente - eriti kui teie arvuti on varastatud.
