29Jun

Kuidas sulgeda ja laiendada dokumendi osi Wordis

click fraud protection

00_lead_image_collapse_

Wordi 2013 sisse võeti uus funktsioon, mis võimaldab teil dokumendi osi kokku kukkuda ja laiendada neid, kui soovite seda sisu uuesti vaadata. See funktsioon muudab teie soovitud leidmise ja kuvamise lihtsamaks.

MÄRKUS. Selle funktsiooni illustreerimiseks kasutasime Word 2013.

Selleks peate kasutama Wordi pealkirja stiili, et vormindada oma dokumendi pealkirju. Kui liigutate kursorit rubriigi vasakpoolsest ruumist, kuvatakse parem nool. Kui klõpsate noolel, on pealkirja all olev tekst peidetud.

01_clicking_arrow_to_collapse

Rubriigi all olev sisu variseb ja kuvatakse ainult pealkiri. Kui soovite uuesti sisu vaadata, klõpsake lihtsalt rubriigi vasakul asuvat noolt.

MÄRKUS. Kui peate rubriigist kokku kukkuma, siis ahendatakse ainult võrdse või väikese väärtusega järgmise rubriigi sisu. Alljärgnevas pildis märgitakse, et kogu "1. jaotise" all olev sisu on kokku pandud "2. jagu", kuna "2. jagu" on sama rubriigi tasemel( rubriik 1) kui "1. jagu."

02_collapsed_text

Kui me kokku kukkusime "alamrubriiki A, Mis on rubriik 2, laguneb see sisu kuni "2. jagu", kuna selle rubriigi tase on suurem kui "alamrubriik A." Kuid kui me katkestasime "1. jagu", "alapealkiri A" ja selle all olev sisu olisest see on väiksem rubriik kui "1. jagu."

instagram viewer

03_collapsed_heading_2

Word pakub kiiret võimalust koondada või laiendada kõiki pealkirju korraga. Selleks paremklõpsake ükskõik millisel pealkirjal ja liigutage hiirekursorit hüpikmenüü suvandil "Laienda / Sulge".Seejärel valige alammenüüst "Ahenda kõik pealkirjad", et kõik dokumendid pealkirjad kokku kukkuda või "Laienda kõik pealkirjad", et kõik pealkirjad uuesti avada.

04_selecting_collapse_all_headings

Võite ka seadistada Wordi automaatselt vaikimisi teatud rubriikide tasemeid krahhima. Selleks veenduge, et vahekaart "Kodu" on lindil aktiivne. Kui see pole nii, siis klõpsake selle aktiveerimiseks.

05_clicking_home_tab

Asetage kursor rubriigi vormingus pealkirjaga, mille soovite kollapsitta( näiteks pealkiri 1), ja klõpsake vahekaardi "Kodu" jaotises "Punkt" nuppu "Lõikude seadistused".

06_opening_paragraph_settings

Vahekaardi "Lõik" vahekaardil "Taanded ja vahemaa" valige ripploendist "Konkreetne tase" paremal asuvast märkeruudust "Kukutatud vaikimisi", nii et kastis on märgistus. Kui sul ei ole kursorit pealkirjas, on vaikimisi varisenud hõbedane ja seda ei saa valida.

MÄRKUS. See muudatus kehtib ainult praeguse pealkirja ja mitte kõigi sama taseme pealkirjade kohta, kui te ei muudate pealkirja stiili selle muudatuse lisamiseks.

07_selecting_collapsed_by_default

Pange tähele, et saate oma dokumendi osi kokku kukkuda ja laiendada, kui vaatate seda arvutisse. Dokumendi printimisel laiendatakse kõik pealkirjad automaatselt.

See funktsioon on kasulik dokumendi vaatamiseks kontuurina, kuigi saate kasutada ka navigeerimispaani, et vaadata oma dokumendi ülevaadet ja hõlpsasti liikuda dokumendi osadele, samuti dokumendi ümberkorraldamiseks.