1Aug
See artikkel on kirjutatud MysticGeeki, tehnoloogia bloggerit How-To Geeki blogides.
E-posti haldamine võib olla hirmutav ülesanne, kuid Outlook pakub suurepärast funktsiooni nimega kohandatud otsingu kaustad, mis säästab teie aega, kui otsite samu asju pidevalt või lihtsalt selleks, et korraldada oma e-mail virtuaalsetesse kaustadesse, mis sarnanevadSildid on Gmailis, välja arvatud võimsamad.
Outlookis on juba vaikimisi installitud kolmest otsingukataloogist, mille saate ümber nimetada, muuta või kustutada, kuid loome uue otsingukasti, mis võimaldab teil protsessi läbi viia.
Uue otsingukasti loomiseks klõpsake käsku Fail \ Uus \ Otsing kaust või saate kasutada kiirklahvi Ctrl + Shift + P.
Järgmisel ekraanil kerige alla ja valige "Loo kohandatud otsingukataloog" ja klõpsake oma kriteeriumide kohandamiseks nuppu Vali. Võite kasutada ka mõnda muud otsingukataloogi, kui valite.
Nimi väljale kirjuta oma kausta nimi.
Järgmiseks klõpsake sirvimisnupul, et määrata, millised kaustu lisada oma kohandatud otsingukasti. Valige nii palju või vähe kui soovite ja seejärel klõpsake jätkamiseks nuppu OK.
Oled tõenäoliselt soovinud valida uue kausta konkreetseid kriteeriume. Nupp Kriteeriumid on see, kus saate otsingut tõepäraselt kohandada. Sõnade järgi, tähtsus, saatmine, vastuvõtmine jne. ..
Vastavalt rohkemate valikute kaardile võite isegi oma otsinguid valida värvigruppide järgi.
Kui oled oma kohandatud otsingukasti kõigi kohandustega teinud, klõpsake nuppu OK.Outlook loob seejärel kohandatud otsingukasti ja lisab selle oma kausta vaate juurde.
See funktsioon on uskumatult võimas ja kui sa sellega harjutad, siis ei lähe enam kunagi tagasi. Siin on mõned näpunäited otsingukataloogidest, mida saate luua:
- E-posti aadressil ja teie bossilt.
- E-posti aadress koos lahtiste järgimismärgistega kategooriate kaupa( Näiteks võite leida ainult isiklikus kategoorias olevaid lahendamata üksusi)
- E-kirjale, millel on suur tähtsus
- Kõigi e-kirjade puhul kliendilt ja kliendilt( kasutage nende @domeeni otsingukasti jaotsi kõiki välju)
- Midagi muud, mida võite mõelda. ..
Milliseid otsingukatalooge te loote? Saate kommentaarides osaleda.
