2Aug
Dokumentide varundamine on alati hea asi, kuid mitte alati, mida me mäletan, et seda teha. Word võib automaatselt luua oma Wordi dokumendi varukoopia iga kord, kui see salvestatakse, ja me näitame teile, kuidas seda teha.
Et Word salvestaks automaatselt oma dokumentide varukoopiaid, klõpsake vahekaarti "Fail".
Klõpsake backstage ekraanil vasakul asuvate üksuste loendis valikul "Valikud".
Klõpsake dialoogiboksis "Sõnade valikud" vasakul asuvates üksuste loendis valikul "Täpsem".
Kui teie dokument on väike, on kettale salvestamine üsna kiire protsess. Kuid kui teie dokument kasvab või kui hakkate dokumendi salvestamist välisele mäluseadmele, mis ei ole sama suur kui sisemine kõvaketas, võib dokumendi salvestamine võtta natuke rohkem aega. Selle viivituse ületamiseks võimaldab Word salvestada dokumendi taustal, nii et saate dokumendis töötamise ajal selle salvestamise ajal jätkata. Selle funktsiooni sisselülitamiseks märkige ruut "Luba tausta salvestamine", nii et kastis on märgistus.
MÄRKUS: dokumendi salvestamisel kuvatakse Wordi olekuribal animeeritud ketas. Kui ketas kaob, on salvestus lõpule jõudnud.
Vajuta "OK" dialoogiboksi "Word Options" sulgemiseks.
MÄRKUS. Enne varukoopia loomist peate dokumendi salvestama rohkem kui üks kord. Varukoopia salvestatakse samasse kausta kui originaaldokument. Saate seda Wordis avada ja seda redigeerida, nagu oleksite kõik failid ".doc" või ".docx".
Wordi dokumendi varukoopia on midagi enamat kui faili koopia koos faili algusega varukoopiaga ja faililaiend muutub ".wbk "ks. Säilitatakse ainult üks dokumendi varukoopia. Kui salvestate dokumendi uuesti, kustutatakse olemasolev. wbk-fail, praegune dokument nimetatakse uuendatud failiks ".wbk" ja dokument salvestatakse uuesti standardse Wordi dokumendina.
Kui kasutate Wordi, et luua oma dokumentide automaatseid varukoopiaid, EI OLE selle asemel, et varundada oma faile välistele andmekandjatele või pilve ladustamisele( või mõlemale) korrapäraselt.