2Aug
Kui olete üks neist inimestest, kellel on pidevalt arenevate ülesannete nimekirjaga tahvel või märkmik, või teie laua- ja monitorid on kaunistatud Post -i ® -ga, mis meenutab olulisi sündmusi, siis see artikkelsina.
Outlook võimaldab teil teha ülesandeid, mis koosnevad ülesannetest ja mida saate teha igasuguste asjadega, näiteks tähtaegade määramine, meeldetuletused, kategooriad ja muud. Kogu eesmärk on luua aktiivsem tööülesannete loend, mille abil saate suhelda ja hoiab teid ausad.
Taskide vaatamine
Oleme hiljuti arutanud Outlooki mitmesuguseid keerukaid probleeme, mistõttu soovitame lugeda meie sissejuhatust.
muul juhul avage Outlook kuni ülesannete vaate juurde ja vaata ümber. Esmapilgul näete, et see on päris tühi ja viljatu. Sellepärast, et me pole veel selle täitma, on palju asju, mida me peame tegema, ja käske täitma.
Lähme läbi ja näeme, kuidas kasutada ülesandeid nagu pro ja korraldada oma elu Outlookiga edasi. Pisut aega ja tööd on teil täielikud ülesannete komplektid, mida saate seadistada, et teile meelde tuletada, kui need on ette nähtud, või võite isegi neile teisele isikule määrata!
Lisamise ülesanded
Et alustada, tahad soovid ülesandeid lisada. Märkad, et vasakul pool on tuttav kaustpaan. Selle vaate juurde saate lisada uusi kaustu, seejärel korraldage oma ülesanded kategooriatesse. Võite isegi luua uue kaustade rühma, et saaksite vajaduse korral oma tööülesandeid oma professionaalse ja isikliku elu vahel uuesti eraldada.
Alustuseks näete, et on olemas üks ülesannete kaustade rühma kõne Minu ülesanded ja kaks alamülesande kaustad: ülesannete loend ja ülesanded. Kui paremklõpsake kõige paremal asuvat kausta, võime luua uue tööriistariba "Uus kataloogirühm".
Võite lisada kiire ülesande, klõpsates "Uue ülesande lisamiseks klõpsa siia" või võite klõpsata avalehe ääres "Uus ülesanne".Tutvuge järgmise pealkirjata ülesandega, millele saate rakendada mitmeid valikuid, näidata ülesannet ja selle üksikasju ning hallata seda.
Täidame oma ülesande natuke põhiteabega ja seejärel klõpsake nuppu "Salvesta &Sule. "Võite valida oma alguskuupäeva, lõppkuupäeva( kui on kohaldatav), olekut, prioriteet ja täitmise protsent. Samuti saate kontrollida kasti "Meeldetuletus" ja anda Outlookile teada, millal teie ülesanne saabub.
Ülesannete vaatamine, muutmine ja värskendamine
Pärast mõne ülesande loomist näeme, et see on loetletud meie ülesannete vaates. Siin saate teha mõnda põhilist võrgundust, näiteks maksetähtaja muutmist või kategooria määramist, kuid kui soovite tõesti vaadata ja redigeerida, peate selle avamiseks topeltklõpsama.
Siin on meie ülesanne veel kord. Saame teha muudatusi, näiteks staatust või prioriteeti, või võime klõpsata nupule "Üksikasjad".
Kui ülesandele on lisatud muid üksikasju, saate need siia täita. Kuigi see ei pruugi enamiku inimeste jaoks asjakohane, kui te tegelete sõltumatute töövõtjate või konsultantidega, siis on see suurepärane koht, et jälgida, kui palju nad teie jaoks umbes maksavad.
Enne korduvalt liikumiseks on veel mõned asjad, mida me võime mainida. Oma ülesannete liidese juures üllatades võta hetk, et märkida, et saate ülesande kustutada või edasi saata, kui otsustate, et seda ei ole vaja väärtustada, või peate selle sisestama vastavalt kellelegi teisele.
Te saate ka ülesande juhtida, näiteks märkida see täielikuks, määrata see ja saata olekuteade. Räägime sellest lähemalt varsti. Nüüd vaatame lühidalt korduvat ülesannete seadistamist.
Korrigeerivate ülesannete lahendamine
Korrapärase ülesande loomine on sama kui korduva kohtumise või korduva koosoleku loomine. Dialoog, mida näete nupu "Kordus" klõpsamisel, tundub tõenäoliselt päris tuttav.
Nii et siin on meie "räägime töö asjadest" ülesandest, mis korduvad igal nädalal kolmapäeval ja millel ei ole silma peal. Pange tähele ka seda, et isegi kui te ei täida ülesannet ülesande taaskäivitamise ajaks, luuakse ikkagi veel üks.
Te võite sellest üle kanda, valides parameetri "regenerate new task", mis x päeva jooksul automaatselt korduvalt aset leidnud, ei taaskäivita ülesannet seni, kuni praegune on märgistatud täielikuks.
Ülesande andmine kellelegi teisele
Meil on meie "räägime töö asjadest!", Mis kõik on seadistatud, nüüd peame lihtsalt selle ära võtma kellegi teise eest! Klõpsake lindi haldamise ülesande jaotisel nuppu Assign Task.
See avab ülesande e-posti teel, mille abil saate seejärel teistele suhelda. Sellisel juhul tahame lihtsalt ülesandele rääkida kellegi teise jaoks töövahenditest, nii et me saadame neile neile e-kirja.
Kui soovite sisestada aadressi väljale "To", võite või saate oma õpitud nime oma aadressiraamatusse kopeerida. Kas pole aadressiraamatut loodud? Lugege, kuidas kontakte luua ja hallata, sealhulgas kuidas importida kontakte Gmailist otse Outlooki.
See saaja saab e-kirja, millele järgneb võimalus "Nõustuda" või "Keelduda". Me ei taha, et boss häiriks, nii et me lihtsalt läheme üles ja aktsepteerime ülesande. Pealegi ei ole kunagi halb mõte rääkida!
Lõpuks, kui volitused-kindlasti tahavad teada oma edusammudest( või nende puudumisest) teie praegu määratud ülesandele. Saate neile saata staatuse aruande.
Üldiselt on keskmine kodu Outlooki kasutaja tõenäolisemalt ülesannete täitmiseks vahend, mille abil saate teha erandeid või kontrollida töökohti kodus, kuid kasulik on teada oma ülesannete täieliku esitamise võimeid. Lähme nüüd ülejäänud koduvillale edasi ja rääkige sellest, mida saate teha ülesande haldamiseks sealt.
Ülesannete haldamine ja sorteerimine vaatamise teel
Nädala jooksul saavad mõned ülesanded lõpule jõudmiseks ja mõned mitte. Need, mille te olete valmis, võite märgistada täieliku ja unusta. Kuid need, mida te ei pääse, vajavad mingil viisil juhtimist või teil on üha kasvav nimekiri puhutud ülesannetest.
Neil on mitmeid võimalusi nende haldamiseks. Vaatame selle lindi ala ja seejärel näeme, kuidas neid vahendeid kõige paremini ära kasutada.
Klõps nupule "Eemalda nimekirjast" märgistab selle täielikuks ja eemaldab selle loendist. Kui Outlook tekitab probleemi, näiteks kui tööülesanne kordub või on see puudulik, küsib ta teilt seda, mida soovite seda teha.
Võite töötada ka otseselt ülesannete nimekirjas näidatud ülesannetega. Lisateabe saamiseks vaadake järgmist pilti. Näete, et saate klõpsata lippikoonil, et see täidetuks märkida, või saate paremklõpsata, et näha oma jälgimisvalikuid.
Järgmisel ekraanipildil näete, et meie ülesanne "istuda jalgpalli jalgsi vaatamise ajal" toimub homme, kuid me oleme seda ka järgmisel nädalal jälginud. Järelevalve ülesande loomine kattub põhimõtteliselt selle ajaga, mis sulle kõige paremini sobib, et seda saaks lõpule viia. Sellisel juhul võime homme tehtud ülesande täita või eemaldada, kuid selle dubleeriv ülesanne peaks järgmisel nädalal veel lõppema.
Märkus. Saate jälgida ülesandeid ühega viiest eelnevalt määratud intervallist või saate luua kohandatud järelkontrolli.
Lõpuks võib teie vaate muutmine aidata lõigata suure hulga ülesannete kaudu. Kui seda ei näidata ribal, võite klõpsata nupul "Muuda vaade" ja näete neid valikuid.
Siin on lihtne nimekiri välja nägema. Vaade ei erista valimisastmeid ega kategooriaid ega midagi muud. See esitab lihtsalt kõik oma varasemad, praegused ja tulevased ülesanded ühes lihtsas vaates.
Teisest küljest, kui me sorteerime oma nägemust aktiivsete ülesannetega, näeme, et asjad on meile väga palju kitsendatud.
Ärge unustage alati oma ülesannete vaate muutma, et saaksite neid kiiresti sortida või peita maksimaalse tootlikkuse potentsiaali jaoks!
ülesanded Valikud
Lõpuks tutvustame või tutvustage end ülesannete valikutega.Ülesande võimalused võimaldavad teil muuta seadeid ja muuta nende käitumist ja välimust. Võite jõuda neile menüüst Fail, klõpsates "Valikud - & gt;Ülesanded. "
Saate määrata meeldetuletuste valikud tähtaegade, tähtaegsete ja lõpetatud ülesannete värvide, töötundide ja muude lihtsate tweakside ülesannete jaoks. Nüüd, kui soovite, et hilinenud ülesanded oleksid eredad, või kui soovite algusest peale vaikimisi meeldetuletusi, saate muudatused siin teha.
Nagu võite öelda, näitab Outlook endast väga terviklikku rakendust ja me pole isegi veel kalenderist rääkinud ja veel märkmeid! Loodame, et saate kasutada ülesandeid, et parandada oma organisatsiooni oskusi paari sammu võrra. Neid on väga lihtne määrata ja määrata, ja meeldib, et neid meeldetuletusi vaadata ja vaadata kõiki loendis olevaid asju vaadata aeglaselt.
Vahepeal oleme huvitatud teie ärakuulamisest. Kas teil on küsimusi või kommentaare, mida soovite meiega kaasa jätta? Lahkuge meie foorumitesse ja tulge ära.