2Aug
Kui saadate e-kirja mitmele adressaadile( millest mõned võivad olla üksteisele tundmatud), on parem mitte kuvada kõigi e-posti aadressi. Siin on kuidas Outlookis seda teha.
Kui saadate e-kirja mitmele adressaadile, on teil nende e-posti aadresside sisestamiseks mõned võimalused. Võite sisestada mitu aadressi väljadele "Kuni" või "cc"( Carbon Copy), kuid siis on need aadressid nähtavad kõigile, kes saavad e-kirju. See on hea, kui see on väike rühmitus, kus kõik teavad üksteist, aga kui saadate sõnumi suurema rühma või selle kohta, kus inimesed võivad teineteist mitte tunda, pole see nii hea mõte. Mõned võivad häirida, kui nende e-posti aadressi jagatakse inimestega, keda nad ei tea. Selles kohas asuvad väljad "Pimekoopia"( pimekatserokk) ja kontaktisik nimega "Mitteaktsepteeritavad saajad".
Bcc-väljal
kasutamine Kui sisestate aadressi väljale "Bcc", ei saa seda näha ükski sõnumi saajaaadress. Väljal "Bcc" on kasulik erinevates olukordades:
- Kui soovite saata kirja pimedast koopiat kellelegi tähelepanu, näiteks halduri või administraatori abiga, ilma et peamine adressaat seda teaks peaks.
- Kui saadate sõnumi paljudele inimestele. Sel moel pole e-posti päis koormatud aadressidega.
- Kui saadate sõnumi mitmele inimesele, kes ei pruugi veel üksteist tunda või vähemalt üksteise e-posti aadresse.
Asi on selles, et väljal "Bcc" on Outlookis vaikimisi peidetud. Kuid see on lihtsalt lihtne sisse lülitada.
Kui loote sõnumi, klõpsake akna aknas vahekaarti "Valikud".Jaotises Näita välju klõpsake suvandil "Bcc".
Väljal "Bcc" lisatakse nüüd sõnumi aknasse ja võite alustada aadresside lisamist samamoodi kui "To" või "Cc" väljadele. Veelgi parem, väljad "Bcc" ilmuvad nüüd kõigile uutele sõnumitele vaikimisi. Võite selle uuesti välja lülitada, klõpsates vahekaardil "Valikud" sama nuppu "Bcc".
Võid panna kõik väljad, mis sulle meeldivad, väljadele "Kuni" või "cc" koos kõigi teie poolt sisestatud väljal "Bcc".Pidage meeles, et ainult väljade "Bcc" aadressid peidetakse saajatelt. Samuti võite lahtrite "Kuni" või "cc" lahkuda tühjaks ja saatsite lihtsalt sõnumi väljale "Bcc" olevatele aadressidele.
märkus : kui saadate tihti sõnumeid sama suuresse inimeste rühma, kaaluge lehtede loomist, et teha asju lihtsamaks. Samuti on teada, et mõned Interneti-teenuse pakkujad piiravad inimeste arvu, kellele saate e-kirja saata. Kui teil tekib probleeme, proovige saata oma sõnumit korraga ligikaudu 20 adressaadi batched.
Siiski on üks probleem, mis võib ilmneda. Kui jätate väljale "Kuni", tühjendavad paljud rämpsposti kontrollijad sõnumi kui rämpsposti ja teie adressaadid võivad seda kunagi näha ei näe. Seda probleemi saate vältida kahel viisil. Esimene on lihtsalt omaenda aadressi sisestamine väljale "Kuni".Reklaamijad saavad teie aadressi ikkagi, kuna olete sõnumi saatja. Teine võimalus on luua "avalikustamata saajate" kontakt.
Kasutamata avaldamata saajad Kontakt
Kontaktide "Avamata kliendid" loomine annab võimaluse sisestada midagi väljale "Et", mis teeb selgeks, et adressaadid saavad ka teisi inimesi sama sõnumi saamiseks ja need nimed on peidetud. Saate seda mõelda viisakana. Igaüks, kes sõnumit saab, näevad sõnumi peamise saajana lihtsalt "mitteavaldatavad saajad".
Kontakt "Avamata salajastele saajatele" pole Outlooki eriline üksus. Pigem on see lihtsalt üks teine kontakt teie lisatud e-posti aadressiga. Võite nimetada kontakti kõike, mida soovite, kuid "mittesoovitatavad saajad" on muutunud tunnustatud traditsiooniks.
Põhiaknas Outlookis klõpsake navigeerimisriba nuppu "Inimesed".Kui teie navigeerimisriba on kompaktses vaates, näete lihtsalt ikooni( vasakul allpool).Näete sõna "Inimesed", kui riba pole kompaktses vaates( paremal, allpool).
Aknas "Kontakt" avage vahekaart "Kodu".Lindi uues osas klõpsake nupul "Uus kontakt".
Lahtris "Täisnimi" sisestage uue kontakti nimi. Nagu me ütlesime, võite nimetada selle, mida soovite, aga "mitteavaldatud saajad" on see, mida inimesed tõenäoliselt näevad. Tippige väljale "E-mail" oma e-posti aadress ja seejärel klõpsake "Salvesta &Sulge "nuppu.
Nüüd, kui loote uue sõnumi, võite väljale "Kuni" kasutada kontaktisikut "Mitteaktsepteeritud vastuvõtjad" ja seejärel sisestada väljale "Bcc" kõik adressaadid.