2Aug
Kui sa ei ela vabadest elust, siis päike ilmselt tõuseb ja tasakaalustab teie igapäevase kalendri. Kui te ei tea, mis toimub igapäevaselt, võite kiiresti leida ennast kaduma jäetud kohtumiste ja üllatuskohtumiste labürindis.
Räägime Outlooki kalendritest, sest väljaspool e-posti( võib-olla veelgi sagedamini) organiseeritud ja produktiivne sõltub suutlikkusest juhtida üritusi ja teha asju.Üks asi, mida Outlook teeb suure aplombiga, võib-olla parem kui enamik teisi rakendusi, on kalendrimine. Outlooki kalendrifunktsioonid on sündmuste loomise, muutmise ja jagamise puhul teisejärgulised.
See artikkel keskendub peamiselt lihtsatele asjadele. Näidame teile, kuidas kalendreid luua ja hallata, lisada kohtumisi, kohtumisi ja jagada neid teistega oma aadressiraamatusse, et saaksite hõlpsat koostööd. Selleks ajaks me näitame, kuidas kaugemale Outlooki kasutamisest selliste põhialuste jaoks nagu meiliaadressid või kontaktid ja aadressiraamatud, võite lisada kalendrisse oma kiire elu ja parandada oma kodu või väikest kontorit.
kalender põhitõed
Kui kasutate Outlookit, on teil oma kalendriartiklid teie käsutuses. Isegi kui te pole e-posti konto seadistanud, võite ikka kasutada Outlooki ülejäänud selle funktsioonide jaoks. Kalender toimib kõige paremini, aga kui saate oma koostöövõimalusi ära kasutada, siis kasutades e-posti kontot tagab, et saate saata koosolekukutseid ja saada osalejate teatisi.
Olenemata sellest, siin on teie põhiline igapäevane kalender, st teie vaikeprofiiliga seotud kalendriosa. See on igakuine vaade, kuid vaate muutmiseks võite kasutada vahekaardil Arrange korraldatud funktsioone.
Näiteks on allpool töönädala vaade( võrreldes kogu nädala vaatega).See on väga lihtne, ilmaga( saate selle seada oma linna) ja otsingukasti. Kui teil on kohtumisi või kohtumisi, näete neid siin ja võite eelmisele või järgmisele nädalale vahele jätta, klõpsates vastavate kalendri servade kõrval nuppe "Eelmine kohtumine" või "Järgmine kohtumine".
Läheme natuke edasi ja keskendume sellele, kuidas muuta oma kalendri korraldust, et see vastaks teie konkreetsetele vajadustele.
Kalendri lihased Flexing oma
lihaseks Saate teha suhteliselt palju oma kalendri paigutust ja välimust. Kui kontrollite allpool olevat vahekaarti Vaade, näete kogu stiilide valikut, mille abil saate oma organisatsiooni vajadustele vastavat kalendrit kasutada.
Vaadake järgmist kalendrit. Oleme selle välimuselt veidi muutnud.Ühe jaoks saate muuta värvi, mis on peent, kuid kena puudutus.
Vahekaart Vaade võimaldab teil lisada mitu teist vaadet, et rõhutada režiimi, kus olete sisse lülitatud. Näiteks on olemas To-Do-riba, mis võimaldab teil lisada paremas veerus kalendreid, inimesi ja ülesandeid( vt eespool).See To-Do-riba on teie režiimile kohandatav, nii et isegi kui teil on ülesanded ja kalender lubatud, nagu eelmise pildil, kui lülitate oma postkasti, peate uuesti sisse lülitama-Kauba baar.
See on hea mõte mängida iga režiimi vahekaardil Vaade, kuna kõik need ei ole täpselt ühesugused. Näiteks pole lugemisraamis kalendrivaates palju kasutust, kuid see on kindlasti suurepärane ka teie postkast.
Sarnaselt vaadake igapäevast kalendrivaadet, kui funktsioon Daily Task View on lubatud. Siin näete siin iga päev oma kalender järgmiste ülesannete täitmisega.
. Räägime palju järgmistest ülesannetest järgmises artiklis, kuid nüüd keskenduge kõigile, mida võiksite teada kohtumiste ja kohtumiste kohta.
Kohtumiste ja kohtumiste lisamine
Tutvuge kohtumiste ja kohtumiste loomisega. Järgmises näites korraldame pitsaraha. Loomulikult on teema kohtumise laad, ja kui pitsaraha pole tingimata "kohtumine", siis saate selle idee. Seejärel võite lisada muid eripärasid, nagu näiteks pizza pidamise toimumise aeg, algus- ja lõpuajad.
Selle sündmuse märkuste, juhiste või juhiste lisamiseks on palju ruumi( tehniliselt piiramatud).Muidugi pole see palju pidu, kui sul pole teisi inimesi. Nii et peame mõned osalejad kutsuma. Kui kutsute inimesi, ei peeta seda enam kohtumiseks. Selle asemel muudab Outlook seda koosolekule. Järgmises pildil näeme, et meie uus kohtumine läks kokku.
Saate sisestada nimed käsitsi või klõpsata nupul "Et", et lisada oma aadressiraamatusse osalejad. Kui te pole veel aadressiraamatut seadistanud, võime teile öelda, kuidas kontakte lisada ja hallata, samuti importida kontakte teistest allikatest, näiteks Gmailist.
Saate lõigata otse chase'ile ja lihtsalt klõpsata vahekaardil Ribbon Home( "Lindi kohale") lihtsalt "Uus koosolek".Kui osalejaid kutsute, on teil võimalus taotleda täiendavaid vastuse valikuid.
Kui te küsite vastust( selle asemel et lihtsalt sõna välja panna ja selle jätta), saavad kutsutud kasutajad võimaluse vastata. Pange tähele, et see töötab suurepäraselt Microsofti tootega, näiteks Outlook.com-i e-posti kontoga, kus teile antakse reageerimisvõimalused otse sõnumis.
Gmailis saate käituda kutsel üsna sarnaselt. Kuid vastate, saadetakse see sündmuse korraldajale ja lisatakse automaatselt oma Outlooki.
Nüüd, kui me selgitame kohtumisi ja kohtumisi, jätkame nende muutmist ja tühistamist, sest muutused on vältimatud ja mõnikord ka meie parimad plaanid kaotavad.
Koosolekute muutmise või tühistamise ja jälgimise vastused
Midagi on tulnud ja peame oma pitsaraha laupäeva õhtul liikuma. See pole meie jaoks probleem, vaid meie osalejatega? Nende plaanid on nendega täiesti täidetud, kuid vähemalt Outlooki abil on lihtne teavitada neid muudatustest.
Koosoleku muutmiseks ja oma osalejate teavitamiseks avage kõigepealt sündmus Outlooki kalendrist ja tehke vajalikud muudatused. Sellisel juhul läheme lihtsalt ühel päeval tagasi koosoleku. Pange tähele, et võite klõpsata "Saada värskendus" ja teie kutsutud kasutajaid uuendatakse muudatuse tegemisel.
Siinkohal, kui osalejad oleksid varem teie kutse vastu võtnud, peavad nad selle uuesti vastu võtma.
Nüüd võib olla hea aeg näidata, kuidas jälgida teie kohtumise edenemist. Klõpsake nupul "Jälgimine" ja siit saate näha oma koosoleku edusamme. Praegu on ainult üks kutsutaja nõustunud, võib-olla see laupäev ei ole nii hea aeg.
Uh, jälle on midagi just tulnud ja me peame kohtumise tühistama. Lihtsalt klõpsake nupul "Tühista koosolek".Teie kutsutaja muudab nüüd ja saate hankida hankida ja saata halb uudis nupule "Saada tühistus".
See on sama lihtne kui teie eelmised kutsutud kasutajad saavad uuendatud e-kirja ja sündmus eemaldatakse teie Outlooki kalendrist.
sündmused
Teie kohtumised - pööratud koosolekute sisestatud ja salvestatud näete seda oma kalendris. Kui klõpsate selle kohal, näete asjakohaseid üksikasju. Sel hetkel, kui kõik on hea, võite selle jätta ja minna edasi teistele asjadele.
Kui aga soovite selle muuta või kustutada, saate selle avada topeltklõpsuga sellel või kasutades sobivat toimingut lindil, mis on siin nupp "Ava".
Saate juurdepääsu ka mitmele samale lindi juhtelemendile paremklõpsu kontekstimenüüst.
Kui teie kohtumine või kohtumine on avatud, märkige vahekaart Valikud, mis lubab teil mõjutada mõningaid muudatusi, näiteks oma oleku muutmist( hõivatud, esialgne, väljaspool kontorit jne), meeldetuletust, ajavööndi muutmist ja lõpuks seatudsündmus korduvaks.
Korrapärased sündmused on tavalised, nt iganädalane koosolek või kvartaalne tulude sündmus või lihtsalt sõpradega lõunasöök, seega on hea teada, kuidas neid seada. Nagu näete ekraanipildilt, peaks see olema üsna lihtne välja töötada. Saate määrata kohtumise aja, mustri ja muidugi reklaami ulatuse või pikkuse.
Näete järgmisel pildil, oleme loonud korduva sündmuse iga esmaspäeva kell 13:00, mis kestab lõputult.
Oluline on meeles pidada, et kohtumiste ja kohtumiste korral on mitmed olulised erinevused, kuid need siiski välja näevad ja neid saab sama moodi muuta, nii et kõik kohtumiste jaoks nähtavad valikud on koosolekutel ühesugused.
Kalendri kirje
faili või dokumendi kinnitamine Kujutleme, et olete teinud kohtumise, näiteks võtke oma lemmikloomade loomaarsti juurde või muutke õli muutma ja mõlemal juhul on teil soovitud dokument või piltet sellega kaasata, nii et sa ei unusta.
Järgmises näites võime meie õli lõplikult muuta ja meil on selle jaoks kupong. Võite printida kupongi ja proovida seda varem meelde tuletada või võite lihtsalt lisada selle koosolekule, nii et kui Outlook teile meelde tuletab, on kupong just nii, et saaksite seda printida, kui mõtlete selle üle.
Selleks peate klõpsama "Attach File" ja seejärel sirvima asukohta, kus see on salvestatud. Võite faili sisestada nii nagu see on, asetada tekstiga inline või lisada faili asukohta hüperlingina. Sel juhul püüame lihtsalt PDF-i lisada, nagu on.
Loomulikult on see väga kasulik funktsioon, kui peate jagama dokumente ärikohtumisteks, saatma üliõpilastele õppematerjale või kui olukord võib nõuda lisateavet.
Kalendrite haldamine ja jagamine
Kalendrite haldamine võimaldab teil teha kahte asja. Saate avada kalendreid erinevatest allikatest ning saate luua ja salvestada kalendrirühmi.
Kui klõpsate nupul "Ava kalender", saate luua kalendri mitmest allikast, sealhulgas Internetist, või saate luua tühja kalendri.Üks tühja kalendri loomise eelis on see, et saate oma töö- ja elukvaliteeti eraldi hoida.
Järgmises pildil näete mitmeid kalendreid ja oleme loonud ka spetsiaalse töörühma. Te saate tegelikult lohistada üritusi ühest kalendrist teise;näete, kuidas meil on kord nädalas toimunud koosoleku sissekanne kahes valitud kalendris, mille me näitame.
Ürituste lohistamine kalendri kaudu tähendab seda, et kui olete kulutanud aega kohtumise või kohtumise lisamiseks, kui hiljem otsustate, et see peab olema teistsuguses kalendris, ei pea te üritusi uuesti looma.
Lõpuks saate jagada kalendreid, mis peaksid olema ilmselgelt iseenesestmõistetavad, aga märkus on aga see, et saab kalendrit e-postiga saata. Me käsitlesime seda lühidalt eelmises artiklis, see on lihtsalt üks viis selle saavutamiseks. Järgmises pildil kuvatakse järgmine juhis, kui kasutate seda võimalust.
Saate määrata, millist kalendrit jagate, kuupäevavahemikku( ühel päeval kogu kalendrisse), üksikasjade taset jagamiseks( lihtne kättesaadavus, piiratud ja täielik teave), ja siis on teil mõned täiendavad suvandid, mida saate kasutada.
Sellisel viisil jagamine tähendab seda, et saate kiiresti, hõlpsalt ja sujuvalt levitada oma kalendriinfot teiste Outlooki kasutajatega ning integreerida teile saadetud kalendreid.
kalendrivalikud
Sorteerimiseks on küllaltki palju kalendrivalikuid( kuigi mitte nii palju kui e-posti teel).Enamik neist valikutest on mõeldud kalendri konfigureerimiseks tõhusamaks töö- ja isiklike vajaduste rahuldamiseks.
Näiteks saate muuta oma tööaegu ja töönädalat, lisada puhkust, muuta ajavööndit, määrata vaikimisi värvi ja valida Fahrenheiti ja Celsiuse vahel. Töötage nende läbi oma vaba aja veetmise ajal ja proovige, mis sulle kõige paremini sobib.
Outlooki kalendrifunktsioonid on tipptasemel ja kui te töötate keskses Exchange-serveris asuvas organisatsioonis, siis olete tõenäoliselt tuttav, kuidas saate jagatud kalendrites koostööd teha, sündmusi vaadata jne. Kõik see sujuvalt töötab teie enda kohalikus Outlooki installis lisavõimsuse ja mugavuse suunas.
Kodus on tore olla sama programmiga nii palju funktsioone sisaldav kalender. E-posti rakendusest kalendoloogilisest rakendusest ei ole vajadust üle minna, saate ajakavasid üritada ja osalejaid kutsuda vaid mõne hiireklõpsu klõpsuga ja palju muud.
Aga sellest piisab, kui me räägime. Miks me ei kuule teid nüüd? Anna meile teada oma mõtted või andke oma kommentaarid meie foorumil.