29Jun

Kuidas peita Excelis kommentaarid, valemid, ülevoolu tekst ja ridade ridad

click fraud protection

Oleme näidanud, kuidas peita rakud, ridad ja veerud ning kuidas peita töölauad / vahelehed ja kogu Exceli töövihikud. Lisaks saate peita objekte, nagu kommentaarid, valemid, ülevoolu tekst ja võrgulinad. Näitame, kuidas neid elemente peita.

peida kommentaarid

Kui lisate Exceli lahtrisse kommentaari, kuvatakse väli punane kolmnurk lahtri paremas ülanurgas, et lisada märkus. Hiirenuppu hiire kohal või valides lahtri, kuvatakse kommentaar hüpikaknas.

Kui teie töölehel on palju kommentaare, ei pruugi te ei soovi näha punast kolmnurka ja märkate hüpikaknast, kui liigutate hiirt töölehe ümber. Kommentaaride peitmiseks klõpsake vahekaarti "Fail".

Klõpsake backstage-ekraanil vasakul asuvates üksuste loendis valikul "Valikud".

Dialoogiboksis Exceli suvandid klõpsake vasakul asuvates üksuste loendis valikut Advanced( Täpsemalt).

Kerige alla jaotisse "Kuva".Jaotises "Kommentaaride, näidetulemustega lahtrite" puhul valige raadionupp "Kommentaarid ja indikaatorid pole".

Klõpsake muudatuste heakskiitmiseks OK ja sulgege dialoogiboks Exceli valikud.

instagram viewer

Punaste kolmnurkade ja kommenteeritud hüpikaknad on nüüd peidetud.

Kommentaarid on endiselt seotud nende vastavate lahtritega ja neid saab vaadata, klõpsates vahekaarti "Ülevaated" ja klõpsates jaotises "Kommentaarid" valikut "Kuva kõik kommentaarid".

Kõik teie töölehe kommentaarid kuvatakse, ilma et peaksite neid rakke üle kerima. Kommentaaride hüpikakende peitmiseks klõpsake uuesti valikul "Kuva kõik kommentaarid".Kommentaaride hüpikaknad on peidetud, kuid punased kolmnurgad jäävad nähtavaks.

MÄRKUS. Kui soovite teatud lahtri kohta kommenteerida või peita, valige see lahtris ja klikkige vahekaardi "Arvustamine" jaotises "Kommentaarid" valikul "Näita / peida kommentaar".Võite valida mitu lahtrit koos kommentaaridega, kasutades "Ctrl-klahvi", et kuvada või peita ainult nende lahtrite kommentaarid.

Klõps nupul "Kuva kõik kommentaarid", nii et see lülitab sisse, muutub automaatselt valik "Näpunäidete ja kommentaaride näitamiseks" uuesti valikule "Ainulaadsed näitajad ja märkused hõljumise kohta".

peida valemid

Valemi peitmiseks on kaks asja, mida peate tegema. Esiteks peate rakendama raamistikule peidetud sätte ja seejärel kaitsma töölehe.

Vali lahtrisse, mille jaoks soovite valemit peita, ja paremklõpsake valitud lahtris. Valige hüpikmenüüst "Forms Wizards".

MÄRKUS: saate valida mitu lahtrit ja peita valemid kõigi valitud lahtrite jaoks.

Klõpsake vahekaardil "Format Cells" vahekaardil "Protection" ja valige märkeruut "Hidden", nii et kastis on märgistus. Klõpsake muudatuse kinnitamiseks nuppu OK ja sulgege dialoogiboks.

Valemeid ei varja enne lehe kaitsmist. Selleks klikkige vahekaardil "Ülevaade" ja klikkige jaotises "Muudatused" valikul "Kaitse lehel".

Ilmub dialoogiboks "Protect Sheet".Selleks, et vältida teiste kasutajate valemite salendamist, sisestage parool "Salvesta kaitsekilele" muutmiskast. Määrake tegevused, mida soovite lubada kasutajatel töölaual täita, märkides ruudud loendis "Luba kõik selle töölehe kasutajad".Klõpsake muudatuste kinnitamiseks ja lõpetage dialoogiboks "OK".

MÄRKUS. Parool ei ole kohustuslik, kuid soovitame selle sisestada, kui te ei soovi, et teised kasutajad saaksid töölehte eemaldada.

Dialoogiboks näitab palu teil oma parooli kinnitada.

Valitud lahtrite valemid ei kuvata valemiribal, kuid valemite tulemused jäävad rakkudele nähtavaks. Kui sisestasite lehe kaitsmisel parooli, ei suuda teised kasutajad tabeli "Valemid" nuppu näidata "Kuva valemid", et kuvada kõik töölehel olevad valemid.

Valemite kuvamiseks klõpsake vahekaardil "Ülevaatus" jaotises "Muudatused" nuppu "Vaba kaitsmine lehel".

Kui sisestasite lehe kaitsmisel parooli, kuvatakse dialoogiboks "Unprotect Sheet", mis palub teil parooli. Sisestage salasõna "Password" parool ja klõpsake "OK".Kui te ei sisestas parooli lehe kaitsmisel, siis kaitstakse lehte ilma täiendavate viipadeta.

Valige lahtrid, mille eest peitud valemid, paremklõpsake lahtreid ja valige hüpikmenüüst "Format Cells".Tühistage dialoogiboksi "Format Cells" vahekaardil "Kaitse" valiku "Peidetud" valimine, nii et kasti ei ole märkimata.

Teine võimalus teiste kasutajate valemite peitmiseks on vormide teisendamine staatilisteks väärtusteks ja töövihiku salvestamine teise failinimega. Seejärel jagage seda uut töövihikut kasutajatele.

Peida üleliigne tekst

Kui tipite Exceli lahtrisse palju teksti, liigub see üle külgnevates lahtritesse. Näiteks sisestatud tekst allpool asuvasse pildil olevasse lahtrisse A1 ületab rakud B1 kuni E1.

Kui sisestate teksti lahtrisse B1, siis lahtris A1 olev ületäitetekst blokeeritakse lahtris B1 oleva tekstiga.

Kui soovite selle näite korral peita lahtris olev ülevoolu tekst, näiteks A1, ilma et peaksite midagi kõrvuti asetsevatesse lahtritesse tippima, paremklõpsake lahtris ja valige hüpikmenüüst "Format Cells".

Klõpsake dialoogiboksis Format Cells( Vormingu vormindamine) sakk "Alignment"( Alignment).Valige ripploendist "Horisontaalne" valik "Täida".Klõpsake muudatuse kinnitamiseks nuppu OK ja sulgege dialoogiboks.

Lahtri A1 üleliigne tekst on peidetud, kuigi raami B1 tekstis pole ühtegi teksti.

Võite takistada teksti ülevoolu naaberraamidel, kasutades funktsiooni "Wrap Text".Valige lahtrisse, kus on üleliigne tekst, ja avage dialoogiboks "Format Cells", nagu on kirjeldatud selles artiklis varem. Klikkige vahekaardil "Alignment" ja valige ruut "Wrap text", nii et kastis on märgistus. Klõpsake muudatuse kinnitamiseks nuppu OK ja sulgege dialoogiboks.

Kui valite lahtris teksti sisestamiseks, kohandatakse lahtri kõrgus teksti mahutamiseks. Kui soovite säilitada rea ​​kõrguse standardse väärtuse( 15) jaoks ühe rea teksti jaoks, paremklõpsake rea numbrit ja valige hüpikmenüüst "Row Height".

Valige dialoogiboksis "Row Height"( "Row Height") rea "15" ja klõpsake "OK".

Rea kõrgus on reguleeritud ja ülejäänud tekst, mis ei sobi esimesele reale, näib olevat peidetud.

Kui te ei muuda rea ​​kõrgus tagasi oma algsele väärtusele ja lülitate teksti "Wrap text" välja, märkate, et tekst võtab nüüd ainult ühe rea, kuid rea kõrgus jääb samaksnagu see oli siis, kui see kohandati pakitud teksti mahutamiseks. Võite määrata "Row Height" väärtuseks "15" või saate rea kõrgus automaatselt kohandada, et see sobiks ühe teksti reale, kasutades funktsiooni "AutoFit Row Height".Veenduge, et vahekaart "Kodu" on lindi aktiivne sakk ja jaotises "Rakud" klõpsake "Formaat".Valige rippmenüüst jaotises "Lahtri suurus" valik "AutoFit Row Height".

Peida võrgupaigad

Kui esitusviis kuvatakse töölehe, saate peita võrgulinasid, et teha oma töölehe puhastamiseks andmete esitlus. Teil on paar erinevat meetodit, mida saate kasutada töölehe kõikides võrgulinasid peita. Esimese meetodi jaoks klõpsake vahekaarti "Vaade".

Valige jaotises "Kuva" märkeruut "Võrgusilmad", nii et kasti ei ole märkimata.

Teise meetodi jaoks klõpsake vahekaarti "Lehekülje paigutus".

Jaotises "Sheet Options"( "Lehevalikud") jaotises "Gridlines" valige märkeruut "Kuva", nii et kasti ei ole märkimata.

Pidage meeles, et saate peita ka teisi elemente Excelis, näiteks lahtrid, readid ja veerud ning töölehed / vahelehed ja isegi kogu töövihikud.