2Aug
Kui olete kollektiivis töötajate meeskonnas või tegelete lihtsalt oma töö erinevate versioonidega, on oluline jälgida täiendavaid muutusi. Microsoft Wordis on võrdlusvahendi sisse ehitatud suutlikkus võrrelda iga erinevust kahes peaaegu identses dokumendis. Siin on, kuidas seda kasutada.
Esiteks avage Word ja kõik dokumendi failid.(See võib olla üks neist, mida te võrdlete, teine dokument täielikult või lihtsalt tühi projekt.) Klõpsake ekraani ülaservas vahekaarti "Ülevaated", et avada lindi menüü, seejärel klõpsake nuppu "Võrdle"see asub menüü paremas servas.
Klõpsake uuesti, kui avaneb teine menüü.Seejärel valige uues aknas kaks dokumenti: originaal( või varasem) dokument ja muudetud( või uuem) dokument. Kui te ei näe rippmenüüd kastikest paremal, klõpsake sellel failil sirvimiseks oma failibrauseri abil.
Jaotises "Märgendi muutmine koos" saate määrata märke, mis aitavad teil jälgida, milline erinevus sellele dokumendile kuulub. Siin ma kavatsen etikett minu "hiljem", sest see on viimane versioon käsikiri. Uuendatud dokumendile saate lisada märgendi, kuid võite nende kahe nupuvajutusega ikooni vahel vahetada.
Klõpsake täiendava valiku vaatamiseks nuppu "Veel".Enamik neist on iseenesestmõistetavad ja kõik valikud on vaikimisi lubatud. Pange tähele valikut "Näita muudatusi sisse", mis näitab üksikute muudatuste tegemist kas ühe tähemärki korraga( väga aeglane) või üks sõna korraga.
Klõpsake nuppu OK. Sõna avab ühes dokumendis keerulise välimusega paneelide valiku. Vasakult paremale, teil on üksikasjalik loetelu muudatustest, täielik ülevaade muudetud dokumendist punaste märkidega muudatuste märgitud vasakus servas ja topelt paaniga, kus on esitatud originaalsed ja muudetud dokumendid. Hiirerattaga sirvimisel sirvige kõiki esmaseid kambriid korraga, kuid saate igale paremale sirvida kerimisriba, et kummutada üksikud panebed.
Paanil "Muudatused" on siin kõige kasulikum. See näitab iga muudatust, mis eemaldati ja mida lisati, dokumendi ülaosast allapoole. See on fantastiline võimalus näha teksti erinevusi ja vormingut lühidalt. Klõpsates ükskõik millisel redigeerimispaneeli kirjetel, kerige viivitamatult ülejäänud paneed vastavasse positsiooni. Hea!
Kui olete konkreetse versiooni leidmiseks vahekaardil "Muudatused" kasutanud, võite klõpsata keskmise paani asjakohase teksti paremklõps. Klõpsake "Nõustu" või "Keelduge"( millele järgneb vastav toiming) vastavalt muudatuse säilitamiseks või tagasivõtmiseks.
Saate selle võrdleva dokumendi salvestada eraldi failina, mis ei mõjuta ühtegi hetkel vaadatavat dokumenti. Lihtsalt klõpsake File> Save as ja salvestage see nagu kõik muud Wordi dokumendid.
Pange tähele, et funktsioon Võrdlus pole saadaval, kui mõlemal dokumendil on paroolikaitse või selle muudatused on Wordis kaitstud. Saate seda sätet üksikdokumentidesse muuta, klõpsates valikul & gt; Jälgida muudatusi.