3Aug
Kui leiate, et saatsite sama päeva jooksul e-kirju samadele inimestele, on tüütu sisestamine nende aadressidesse eraldi. Täna vaatleme kontaktide gruppe, et muuta protsess palju lihtsamaks.
Loo kontaktrühmad
Avage Outlook ja klõpsake nuppu New Items \ More Items \ Contact Group.
See avab Lepingu grupi akna. Andke oma grupile nimi, klikkige Add members, ja valige inimesed, keda soovite oma Outlooki kontaktidest, aadressiribast või uute loendist lisada.
Kui valite oma aadressiraamatusest, saate kerida ja lisada soovitud kontakte. Kui teil on palju kontakte, võiksite neid otsida või kasutada Advanced Find.
Kui soovite oma grupile lisada uue e-posti kontakti, peate lihtsalt sisestama oma kuvatava nime ja e-posti aadressi, seejärel klõpsake OK.Kui soovite, et uus liige lisataks oma Kontaktide loendisse, veenduge, et on kontaktisikule märgitud.
Kui grupil on soovitud kontaktid, klõpsake käsul Salvesta &Sulge.
Nüüd, kui loote sõnumi, peate suutma sisestada loodud kontaktisiku nime. ..
Kui soovite veenduda, et kõik on gruppi kuulunud, klõpsake kontaktide laiendamiseks plussikooni. Näete dialoogi, milles räägitakse, et grupi liikmed kuvatakse ja te ei saa seda veel kord kokku murda. Märkige ruut, et sõnumit uuesti näha, seejärel klõpsake nuppu OK.
Siis ilmuvad grupi liikmed väljale To. Loomulikult võite siseneda kontaktrühma ka CC- või Bcc-väljadesse.
Lisage või eemaldage liikmed kontaktrühma
-le. Pärast grupi laiendamist võite märgata, et mõned kontaktid ei kuulu või on vana kontakt, mida te enam ei soovi enam gruppi kuulata. Klõpsa nupule To. ..
Paremklõpsake kontaktrühma ja valige Properties( Atribuudid).
Nüüd saate minna ja lisada liikmeid. ..
Või esile liikme ja eemaldage need. .. kui olete lõpetanud klõpsake nuppu Salvesta &Sulge.
Kui peate saatma e-kirju mitmele samale inimesele, on kontaktrühmade loomine suurepärane viis aja kokkuhoidmiseks, kui neid eraldi ei sisestata. Kui te töötate suurte ettevõtete jaoks, on osakondade loomine kontaktgruppide järgi kohustuslik!