4Aug
Microsoft Excel teisendab andmeid veerud automaatselt sellesse vormingusse, mida ta arvab kõige paremini komadega eraldatud andmefailide avamisel. Nende jaoks, kes ei soovi, et meie andmed oleksid muutunud, saame seda käitumist muuta.
Teil on CSV-fail, mida on tõenäoliselt teistest rakendustest eksporditud või kellele teised on teile andnud. Tahaksite Excelis seda avada, sest teate seda väga hästi. CSV-fail näeb välja selline( kui avate faili notepad.exe):
Fail sisaldab veerge: ProductModelID, Name, SpecialID ja ModifiedDate. Veerg SpeicalID, mis sisaldab andmeid 0-ga ja see on spetsiaalne kood, nii et soovite Excelis juhtivaid 0-sid hoida. Kuna tegemist on CSV-failiga, on see vaikimisi Windows Exploreris Excel-failina näidatud:
Nii et te topeltklõpsate failil ja avab faili Exceli kujul sellisena:
Näete, et vaikimisi eemaldati Excelijuhtivad 0s veerus 3 "SpecialID? ?.Sa tõid välja Exceli taotluse ja proovisid faili käsitsi avada File / Open, mis ka ei tööta. Kuidas ma saan seda parandada?
Trikk on faili ümbernimetamine laiendiga. TXT, seejärel viia see fail Exceli hulka. SO esmakordselt kasvatada "My Computer?ja navigeerige kausta asukohta, kus fail asub.
Nüüd, kui te ei näe faililaiendit. CSV( vaikimisi on see valik vaikimisi keelatud, siis järgige seda sammu, et lubada faililaiend - valige menüü "Tööriistad /? Folder Options?siis valige "View? ?vahekaardil tühjendage üksus "Peida laiendused teadaolevatele failitüüpidele?"nagu allolev pilt:
Siis peaksite nägema faililaiendit sellisena:
Paremklõps failil ja valige ümbernimetamine, et fail ümber nimetada, et saada "ProductInfo.txt? ?
Märkus ikooni muutub ka tavapärase tekstifaili ikoonil.Ärge avage Exceli ja kasutage "File? ? /? ? Open? ?käsk faili Exceli saamiseks. Kui teete seda, avaneb dialoog:
Veenduge, et "piiritletud? ?valib raadionupp ja klõpsa "Next?nuppu jätkamiseks. Järgmisel ekraanil märkige ruut "Comma? ?ja tühjendage kõik muud valikud.
Klõpsake "Next?et minna järgmisele ekraanile. Sellel ekraanil peate klõpsama "SpecialID? ?veerg ja valige "Text? ?raadionupp "veeru andmete vormingus?jaotis.
Klõpsake nuppu "Finish? ?siis olete valmis.
Näete kohe veergu "SpecialID? ?on sisestatud veergu Text ja kõik juhtivad 0 on säilinud.
Seda meetodit saab rakendada CSV-faili Excel-i sisestamiseks mis tahes eritingimustes, sealhulgas muudesse piiritletud failidesse. Andmete importimise protsessi iga veeru andmetüübi täpsustamisel on teil lõpptulemus palju paremini kontrollitav.