5Aug
Kas soovite oma projekte jälgida ja jälgida, kuidas aega ja ressursse kasutatakse? Vaatame Microsoft Project 2010 ja kuidas see aitab teil jääda oma projektide peal.
Microsoft Project 2010 on Microsoft Office'i projektijuhtimise rakenduse projekti uusim versioon. See versioon sisaldab mitmeid muudatusi, sealhulgas uut lindi kasutajaliidest. Microsoft Project integreerib kogu muu Office'i rakendusega, mida te regulaarselt kasutate,
Project Setup 2010
Esiteks peate installima Project 2010 oma arvutisse. Kui te pole projekti ostnud, võite proovida 60-päevase tasuta prooviversiooni allolevast lingist. Installer töötab täpselt nagu Office 2010 installer, seega kui olete juba installinud Office 2010, saate teada, mida oodata. Alustamiseks sisestage oma tootenumber, seejärel installige see tavapäraselt.
Microsoft Project kuvatakse teie menüüs Start koos muude Office'i rakendustega, mis võivad olla installitud.
Nüüd olete valmis alustama oma projektide haldamist Microsoft Project 2010-s.
Hallake oma projekte Microsoft Projectis
Kui te esimest projekti käivitate, märkate, et on kohe valmis tegema ülesandeid. Lihtsalt sisestage ülesande nimi, kestus, algus- ja lõpuajad ning muud vajalikud andmed. Teie uued ülesanded ilmuvad paremale Gantti kaardil automaatselt, kus saate ülesandeid muuta, et muuta algus- ja lõpuaegu.
Võite olemasolevaid ülesandeid hõlpsasti teha alamülesandega. Kui olete alltöövõtt sisestanud, lihtsalt hiirekursor üle ülesande ja hiir muutub nooleks. Nüüd lohista riba paremale või vasakule, et teha ülesanne alamülesandeks või eemaldada see alamülesandest.
See sisaldab mitmesuguseid valdkondi, mida saate ülesannetele lisada, et saaksite jälgida kõiki olulisi aspekte. Valige selle projekti jaoks kõige olulisemad asjad.
Microsoft Project on loodud selleks, et aidata teil kogu meeskonna aega hallata, nii et soovite oma uude projekti lisada ressursse või projekti kaasatud inimesi. Võite kiiresti uusi projekte lisada, sisestades nende nimed Resource väljale. Kui olete sisestanud eri meeskonnaliikmetesse mitmesuguseid ülesandeid, saate selle rippmenüüst valida.
Nüüd valige top lindi vahekaardil Resources ja klõpsake nuppu Detailid .See avab üksikasjaliku paneeli oma ressursside kohta, kus saate lisada individuaalse hinna tunni, projektiga töötamiseks vajaliku aja ja palju muud.
Kaardil Resource saate lisada ressursse, sealhulgas materjali ja kulude ressursse. Samuti saate importida inimesi oma projekti Active Directory või aadressiraamatusse.
Kui olete lisanud kõikide inimeste hinnad ja saadaolevad kellaajad, võite oma ülesannetes näha punaseid kõrvalekaldeid. Paremklõps ülesandel, et näha mõningaid lahendusi, või valige Fix in Task Inspector , et saada rohkem teavet probleemide lahendamise kohta.
Tööülesannete inspektor aitab teil näha, mis töötajatel või muudel ressurssidel on konflikt, ning annab sulle võimaluse pikendada tähtaega, lisada tööle rohkem inimesi ja palju muud. Need funktsioonid aitavad teil oma ettevõtet juhtida ilma kogemata ületamata kedagi.
Kuna teie projektid kasvavad keerukamaks, võite leida teistsuguse viisi oma projekti vaatamiseks. Klõpsake lihtsalt lindi kaugemale vasakul asuvat diagrammi nuppu ja valige laia valikutest sisseehitatud vaateid, lehti ja aruandeid, mida saate oma projekti jaoks kasutada.
Suured projektid võivad iseenesest rasked olla, seega peate mõnel ajahetkel otsustama jagada ülesanded uutesse projektidesse. Microsoft Project võimaldab teil hoida kõike koos, isegi siis, kui peate selle uueks projekti failiks teisaldama. Alates projekti vahekaardist saate linke erinevate projektide koos või luua alamprojekti, et hoida kõik korras.
Saate ka täielikult libistada, kuidas teie projekt välja näeb, koos teie Gantati graafikute erinevate graafika-stiilidega.
projekt pakub laia valikut aruandeid, mida saate oma projektide kohta luua, sh kulud, töökoormus jms. Pange tähele, et peate sisestama oma ülesannetes kogu vajaliku teabe, et teie aruanded oleksid võimalikult täpsed.
Seejärel saate jagada oma projekti üksikasju oma meeskonnaga PDF-formaadis, nii et kõik saavad seda kasutada, kas neil on Projekt või mitte.
Projekti
projekti tundmaõppimine võib lihtsustada oma projektide haldamist, kuid see võib esialgu olla hirmutav.Õnneks pakub Microsoft mitmeid ressursse, mis aitavad teil kiiresti ja hõlpsalt kiirendada. Esiteks sisaldab sisseehitatud abikäsupakett suurepärast teavet selle kohta, kuidas projektijuhtimise tööriistu kasutada, sealhulgas mõnede põhimõtete kohta, kuidas projektijuhtimine ise töötab.
Seejärel võite alla laadida kiire juhendi( link allpool ), mis sisaldab üksikasjalikke juhiseid, mis aitavad teil teha kasulikke projektifaile, et muuta teie ja teie meeskond tõhusamaks.
Lisaks on palju projekti malli, mida saate kiiresti alla laadida ja vaadata, et saaksite tunda, kuidas saate projekti kasutada. Avage lihtsalt -faili sakk, valige uus , seejärel sirvige saadaval olevaid Office.com-i mallsid. Kui loote ise oma uued projektifailid, siis teete oma projektide jaoks kõige paremad plaanid, kuid need annavad sulle ideid ja näevad, kuidas võite oma projekti maha murda kasulikeks osadeks.
Need ressursid peaksid aitama teil projekte hallata oma projektidega paremini kui kunagi varem. Microsoft Project sisaldab mitmeid funktsioone, mis aitavad teil kogu oma meeskonna aega tõhusalt hallata. Kui te võtate aega ülesannete seadistamiseks ja planeerimiseks sobivaks, võib see olla suurepärane abi uute kohtumiste kavandamisel ja kõigi tootjate hoidmisel.
Lisateave Microsoft Project 2010
Laadige alla Project Professional 2010 tasuta 60-päevane prooviversioon
Laadige alla käsiraamat Projekti alustamiseks lihtsalt
