5Aug
Outlook 2010 uus funktsioon on võime rakendada korraga mitut toimingut teie e-kirjadele. Siin vaatame, kuidas luua teie enda kiirmeetmed oma e-posti haldamiseks Outlook 2010-s.
Kohandage kiirmeetmeid
Kui kasutate Outlook 2010, näete rippmenüüst uut kiirmeetmete sektsiooni. Mõned on vaikimisi lisatud ja neid saab kohandada. Kiirete sammude seadistamiseks või muutmiseks kasutage vahekaardil Home vahekaardil Quick Steps rippmenüü noolt ja seejärel valige Quick Steps haldamine.
Avaneb aken Manage Quick Steps ja me kavatseme muuta halduri sammu. Tõstke esile juhile ja klõpsake nuppu Muuda.
Nüüd saame sammu muuta. Näiteks tahame alati edastada teatud meile oma bossile. Sisestage oma juhtide e-posti aadress ja võite selle ka märgistada, vali tähtsuse tüüp ja lisage sellele täiendav tekst. Lisasime ka toimingu, et edastada e-kiri Outlooki konkreetsesse kausta.
klaviatuur Ninjas meeldib tõsiasjale, et saate sammu luua ka kiirklahvi. Kui olete lõpetanud toimingu muutmise, veenduge, et see oleks salvestatud.
Pärast oma Quick Stepi salvestamist avage e-kiri, mida soovite oma ülemale saata ja kast Quick Steps( Kiirmeetmed) klõpsake käsku Manager( Haldur).
E-post avatakse, nii et saate seda edasi saata ja lisada ka teisi adressaate, kui soovite.
Loo oma kiire samm
Võite ka luua oma Quick Stepi. Klõpsake vahekaardil Home( Kodu) klikkige kasti Quick Steps( Kiirmeetmed) uueks loomiseks.
Nüüd saate valida uue sammu toiminguid, luua selle jaoks nimi ja lisada tekst, mis kuvatakse, kui kurssi uue sammuga üle.
Näiteks siin soovime meili kopeerida kindlasse kausta ja märkida see. Oma kohandatud kiirmeetodeid saate lisada mitu toimingut, mis muudab teie e-posti haldamise hõlpsamaks.
Siin on meie uue Quick Stepi lõplikud valikud. Me nimetasime selle Copy to our misc kausta, märkides selle, loonud kiirklahvi ja lisanud tööriistavihiku teksti. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Lõpeta.
Nüüd avaneb lint Kiire sammude kastis teie uus samm ja saab seda kasutada teie määratud e-kirjade jaoks.
Siin meil on meil avatud ja kasutavad seda meie uue Quick Stepi abil.
Pidage meeles, et kui teil on Outlookis mitu e-posti kontot, peate iga kontot kiirmeetodeid kohandama.
Kui te enam ei soovi Quick Stepit, siis paremklõpsake seda ja kustutage.
Seal on palju kohandusi, mida saate teha kiirmeetmetega, et muuta e-posti haldamine palju lihtsamaks. Kiirete sammudega lahe asi on see, et saate igale sammule määrata mitu toimingut. Kui soovite oma e-posti efektiivsemalt hallata, on olemasolevate kiirmeetodite kohandamine ja oma loomine suurepärane uus funktsioon Outlook 2010.
