5Aug
Kas loote tõesti pikki dokumente Wordis? Kui nii, siis arvatavasti teate, et Word ei mängi neid alati hästi. Tavaliselt on mõistlik jagada pika dokumente mitmeks Wordi failiks.
Aga kuidas veenduge, et leheküljed on õigesti nummerdatud ja hõlpsasti kogu sisukord ja kogu dokumendi indeks? See võib aidata Wordi põhidokumendi funktsiooni. See võimaldab teil kombineerida mitu Wordi faili ühte Wordi faili.
Põhidokument on Wordi fail, mis sisaldab linke teistele, eraldi Wordi failidele, mida nimetatakse alldokumentideks. Alusdokumentide sisu ei sisaldu põhidokumendis. Põhidokument sisaldab ainult linke alldokumentidele. See võimaldab teil alamdokumente eraldi muuta. Alusdokumentides tehtud muudatused lisatakse automaatselt põhidokumenti. Kui ühes dokumendis töötavad mitu inimest, võimaldab põhidokument saata dokumendi eri osi erinevatele inimestele, kes töötavad.
Selles artiklis näitame põhidokumente põhidokumendi ja alamdokumentide loomiseks nullist ja olemasolevate alamdokumentide peamised dokumendid. Näitame ka teile, kuidas sisukorra hõlpsalt lisada põhidokumendi algusesse.
Põhidokumendi loomine nullist
Kui käivitate värsket põhidokumenti ilma olemasolevate alamdokumentideta, saate selle luua nullist. Selleks looge uus tühi Wordi dokument ja salvestage see, näidates failinimes, et see on peamine dokument.
Kui olete oma põhidokumendi faili salvestanud, klõpsake vahekaardi Vaate sakk Vaade ja klõpsake jaotises Dokumendi vaatlused valikut Kontuur.
Alusta oma dokumendi pealkirjade sisestamist üldpildi abil, kasutades tasandi stiilide ripploendit ja rohelisi paremale ja vasakule olevaid nooled vahekaardi Ülekandmine jaotises Ümbertööriistad, et muuta oma pealkirjade taset.
Kui olete sisestanud kõik soovitud rubriigid, klõpsake vahekaardi Ülekandmine jaotises Põhidokument jaotises Näita dokumente.
Veel suvandeid muutub kättesaadavaks vahekaardi Ülesanded alajaotises Põhidokument. Valige kogu dokumendi kontuur ja klõpsake käsul Loo.
Klõpsates käsku Loo lisab iga dokumendi oma kasti. Salvestage põhidokumendi fail uuesti selles punktis.
Iga põhidokumendi kasti saab eraldi failina, nagu allpool näidatud. Iga alusdokumendi faili failinimi on peamised dokumendid iga ala esimese pealkirja nimi.
Tagasi eelmisele vaatele, näiteks Prindi kujundus, klõpsake suvandil Vahekaardi suvandis Sulgemiseks suvand Sule välimusvaade.
Sisendinimekirja lisamiseks oma põhidokumendisse pange kursor dokumendi alguses ja klõpsake vahekaarti Viited. Klõpsake sisukorda jaotises Sisukord rippmenüüst. Automaatselt loodud sisukorra sisestamiseks sisestuspunktis sisestamiseks valige üks Automaatne tabeli suvandid.
Kui soovite alamkataloogide loomisel Wordi sisestatud sektsiooni katkestusi näha, klõpsake vahekaarti Kodu ja klõpsake lõiku lõigu lõigu sümbol nupul.
Word kuvab sektsiooni katkestused ja millised need on.
MÄRKUS: kui loote põhidokumendi nullist, lisab Word iga-aastase katkematu sektsiooni enne ja pärast iga loodud alusdokumenti. See tähendab, et teie dokumendis pole lehe katki. Saate kergesti muuta iga sektsiooni katkemise tüüpi.
Järgnev pilt näitab, kuidas teie dokument välja näeb laiendatud kujul olevate alamkataloogidega üldjoontes.
Olemasolevate sõnafailide
abil peamise dokumendi loomine Kui teil on mõned olemasolevad dokumendid, mida soovite põhidokumendis lisada, saate luua uue põhidokumendi faili ja lisada olemasolevad dokumendid alusdokumentideks. Selleks looge uus tühi Wordi dokument ja salvestage see nagu me varem mainitud, kui loome peamise dokumendi nullist.
Klõpsake vahekaarti Vaade ja seejärel klõpsake jaotises Dokumendid. Vahekaart Ülekanne muutub kättesaadavaks ja aktiivne. Täiendavate suvandite aktiveerimiseks klõpsake jaotises Põhidokument klõpsake Kuva dokument. Alusdokumendi lisamiseks põhidokumendile klõpsake nuppu Lisa.
Dialoogiboksis Lisa alamdokument liikuge dokumentide asukohale, mida soovite sisestada. Valige esimene fail ja klõpsake nuppu Ava.
MÄRKUS. See võib olla lihtsam, kui salvestate oma alamdokumendi failid samasse kataloogi kui põhidokumendi fail.
Kui kuvatakse järgmine dialoogiboks, milles kirjeldatakse nii alusdokumendis kui ka põhidokumendis olemasolevat stiili, klõpsake nuppu Jah kõigile. See hoiab alamkataloogis kõik stiilid kooskõlas põhidokumendi stiilidega.
Korrake dokumente, mida soovite dokumendis lisada, alltokumentide sisestamiseks. Kui olete lõpetanud, võite soovi korral alamkatalooge kokku kukkuda. Selle tegemiseks klõpsake vahekaardi Ülekandmine jaotises Põhidokumendis käsku Ahenda dokumente.
Peate oma dokumendi salvestama alamkataloogide kokkuvarisemisena, nii et kuvatakse järgmine dialoogiboks, kui te pole seda teinud. Dokumendi salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
Pange tähele, et iga alusdokumendi faili täielik asukoht kuvatakse igas alamkataloogis. Subdokumendi avamiseks redigeerimiseks võite topeltklõpsates dokumendi sümboli alamdokumendi kasti ülemises vasakus nurgas või Ctrl + klõpsa faili lingile.
MÄRKUS. Kui impordite olemasolevaid Wordi faile dokumendifailina, lisab Word järgmise lehe sektsiooni vaheaeg ja katkematu osa katkeb iga alusdokumendi järel. Jällegi saate hõlpsalt muuta iga sektsiooni katkestuse tüübi, kui vaja.
Põhidokumendi vaatamiseks mittekontuurilises vaates klikkige vahekaardil Vaade ja klõpsake suvandil Dokumendi vaatlused nuppu Trüki paigutus või muu vaatamistekst.
Saate lisada sisukorra samamoodi, nagu me mainisime, põhidokumendi ja alamdokumentide loomiseks nullist.
Kui olete põhidokumendis kõik alamkataloogid kaasanud, võite päiseid ja jaluseid lisada või muuta, luua sisukorda( nagu me illustreerisime), luua indeksit ja töötada dokumendi teistes osades, mis on ühisedkogu dokument.
Mõlemas käesolevas artiklis käsitletud meetodite puhul, mis on mõeldud põhidokumentide loomiseks, peate dokumendis sisalduva dokumendi muutmisel põhidokumendis seda alusdokumendi sisu ajakohastama.
peamised dokumendid varasemates Wordi versioonides on mõnikord dokumente rikkunud. Selle probleemi võib tekkida Wordis 2010. Lisateabe saamiseks vaadake Microsofti vastuste saiti.