5Aug
Tingimuslik vormindamine võimaldab vormindada rakud Exceli arvutustabelis, tuginedes rakkude sisule. Näiteks võite olla, et raku punane värtus, kui see sisaldab numbrit alla 100. Kas terve rea esiletõstmiseks on võimalik kasutada tingimuslikku vormingut?
Kui te pole varem kasutanud tingimuslikku vormingut, võiksite vaadata Excel 2007 tingimustega seotud lahtrite vormindamist. See on mõeldud Exceli varasema versiooni jaoks, kuid see liides ei ole palju muutunud. See juhend räägib konkreetsete rakkude vormindamisest nende sisu põhjal. Näiteks öelge, et kasutate arvutustabelit, et jälgida, kui palju töötajaid töötas. Võite kasutada tingimuslikku vormingut punaste värvide värvimiseks, kui töötaja on konkreetsel päeval töötanud rohkem kui kaheksa tundi.
Aga kas siis, kui soovite kasutada raku väärtust, et esile tõsta teisi -rakke? Näites, mida me selle artikli jaoks kasutavad, on meil väike arvutustabel koos filmidega ja vaid mõned detailid nende filmide kohta( hoiavad mõtlemist lihtsaks).Me kasutame tingimuslikku vormingut, et tõsta esile kõik ridad enne 1980. aastat tehtud filmidega.
1. samm: looge tabel
Ilmselt on esimene asi, mida vajate, on lihtne tabel, mis sisaldab teie andmeid. Andmed ei pea olema ainult tekstiga;võite kasutada valemeid vabalt. Siin on teie tabelil üldse mitte vorminguid:
Teine etapp: tabeli vormindamine
Nüüd on aeg vormistada oma tabel, kui soovite. Võite kasutada Exceli lihtsaid vormindamise tööriistu või võtta rohkem praktilisi lähenemisviise, kuid parimal juhul on ainult nende osade vormindamine, mida tingimuslik vormindamine ei mõjuta. Meie puhul võime turvaliselt määrata laua jaoks piiri, samuti vormistada päise rida.
Kolmas samm: looge tingimuste kujundamise reeglid
Nüüd jõuame lihasse ja kartulidesse. Nagu me alguses märkisime, et kui te pole varem kasutanud tingimuslikku vormingut, peaksite tõenäoliselt kontrollima oma varasemat praimerit sellel teemal ja kui olete selle alla võtnud, tule siia tagasi. Kui olete mõnevõrra tuttav tingimuslikust vormingust( või lihtsalt seikluslikust), siis toome edasi.
Valige esimene rida, mida soovite vormindada, esimesel real, klõpsake vahekaardi "Kodu" jaotises "Styles" nuppu "Tingimuslik vormindamine" ja seejärel rippmenüüst "Reeglite haldamine".
Klõpsake aknas "Tingimuslik vormindamise reeglite haldur" nupul "Uus reegel".
Valige aknas New Formatting Rule( Uus vormindamise reegel) valiku "Kasuta valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada".See on kõige raskem osa. Teie valem peab reegli kohaldamiseks hindama "True" ja peab olema piisavalt paindlik, et saaksite seda hiljem kogu tabelis kasutada. Siin kasutame valemit:
= $ D4 <1980Valem = $ D4 tähistab raku aadressi, mida ma tahan uurida. D on veerg( filmi avaldamise kuupäevaga) ja 4 on minu praegune rida. Pange tähele dollari märk enne D-d. Kui te seda sümbolit ei lisata, siis kui kasutate tingimuslikku vormingut järgmisele lahtrisse, uurib see E5.Selle asemel peate täpsustama, et teil on fikseeritud veerg( $ D), kuid paindlik rida( 4), sest te kavatsete seda valemit kasutada mitmel rida.
Valemi <808 osa on tingimus, mida tuleb täita. Sellisel juhul läheme lihtsalt tingimuseks - vabastuse kuupäeva veerus olev number peaks olema väiksem kui 1980. Loomulikult võite kasutada vajaduse korral palju keerulisemaid valemeid.
Nii et inglise keeles, meie valem on tõene, kui praeguses reas veeru D rea lahtris on väärtus alla 1980.
Järgmisena määratletate vormingu, mis juhtub siis, kui valem on tõene. Samas "Uus vormindamise reegel" aknas klõpsake nuppu "Formaat".
Akende "Format Cells" aknas vaadake vahelehti ja muutke seadistusi, kuni soovid näha. Meie näites liigume lihtsalt vahelehe "Täitmine" täitevärvi roheliseks. Kui olete oma vormingu teinud, klõpsake nuppu OK.
Tagasi aknas "Uus vormindamise reegel" näete nüüd oma lahtri eelvaadet. Kui olete rahul sellega, kuidas kõik välja näeb, klõpsake nuppu OK.
Sa peaksid nüüd tagasi akna "Tingimuslik vormindamise reeglite haldur".Liigutage akent natuke, kuni näete oma arvutustabeli selle taga ja seejärel klõpsake nuppu Rakenda. Kui valitud lahtri vormindamine muutub, tähendab see, et teie valem on õige. Kui vormindamine ei muutu, peate minema mõne sammu tagasi ja muutma valemit, kuni see töötab. Siin näete, et meie valem töötas ja meie valitud kamber täidetakse nüüd rohelisena.
Nüüd, kui teil on töövalem, on aeg seda kogu tabelis rakendada. Nagu näete ülaltoodut, on vormindamine praegu ainult selle raku puhul, millest me alustasid. Aknal "Tingimuslik vormindamise reeglite haldur"( mis peaks ikkagi olema avatud) klõpsake väljale "Kohaldatakse" paremale paremas nurgas.
Akende tingimusteta vormindamise reeglite haldur sulgeb, andes teile juurdepääsu oma arvutustabelile. Lohistage praeguse valiku muutmiseks kogu tabeli ulatuses( välja arvatud rubriigid).
Kui olete lõpetanud, klõpsake aadressivälja paremal küljel asuvat allanoolt, et minna tagasi täisversiooni "Tingimuslik vormindamise reeglite haldur" aknas.
Pidage meeles, et väljale "Kohaldatakse" on nüüd vaid üksiku aadressi asemel lahtrite hulk. Klõpsake nupul "Rakenda" uuesti ja näete kogu reegli järgi vormingut kogu tabelis. Meie näites näete, et kogu rida, mis sisaldavad enne 1980. aastat tehtud filme, on täidetud rohelisega.
See ongi! Kui teil on keerukamaid vajadusi, saate luua täiendavaid valemeid. Ja loomulikult võite oma valemeid muuta palju keerukamaks kui lihtsa näitena, mida me siin kasutasime. Võite isegi kasutada tingimuslikku vormingut erinevate arvutustabelite vahel, nii et rakud või ridad ühes arvutustabelis vormistatakse erinevalt, sõltuvalt kogu teise lehe andmetelt. Pidage silmas tehnikaid, mida oleme ka kaetud, ja te ei saa mingil juhul luua keerukaid arvutustabeleid andmetega, mis ilmuvad ekraanilt kohe.
