6Aug

Kuidas kasutada juhte Microsoft Wordis

click fraud protection

Wordi valitsejad võimaldavad teil kontrollida lehe piirjooni ja lõikude taanet. Nad sobivad suurepäraselt piltide, teksti ja muude elementide vooderdamiseks. Kui prindite dokumendi, saavad joonlauad aidata tagada, et ekraanil kuvatavat tulemust tõlgendatakse trükitud lehele.

Probleemiks on, joonlauad pole Wordis vaikimisi isegi nähtavad. Siit saate teada, kuidas neid sisse lülitada ja kuidas neid kõige paremini ära kasutada.

Märkus. Töötame Office 2016-ga käesolevas artiklis. Kuid valitsejad on olnud peaaegu päris igavesti, ja töötavad sarnaselt Wordi varasemate versioonidega.

Aktiveeri valjuhääldid

Esiteks veenduge, et olete printimisvihje vaates. Lindi jaoks valige vahekaart "Kuva"( kõik paremal).Kui "Print Layout" pole veel esile tõstetud, klõpsake seda kohe.

Nüüd vaata lindi keskpunkti. Jaotises "Kuva" lubage valik "Valikud".Peaksite kohe näha dokumendist kõrgemat horisontaalset joonlauda ja vasakpoolset vertikaalset joonlauda.

Märkus: horisontaalne joonlaud on nähtav ka veebi paigutuse ja eelvaate vaates. Vertikaalne joonlaud pole.

instagram viewer

Juurdepääs lehe seadistuste aknale

Topeltklõpsake tühja ruumi joonlaual, et avada lehe seadistamise aken. See on sama aken, mida saate lindi vahekaardil Paigutus avada.

Akna "Page Setup" näitab enamikku dokumendi füüsilise paigutuse omadusi. Vahekaart Marginaalid võimaldab määrata ülemise, ala, vasakule ja paremale marginaale, mida saate kontrollida joonlauas olevate markeritega( vt allpool).Gutteril on lehel täiendav ruum, mida tavaliselt kasutatakse täiendava tühja ruumi kammide sidumiseks( need väikesed plastkorgid, mis teevad odava sülearvuti).See on vaikimisi tühi. Saate seda vahekaarti kasutada ka lehe orientatsiooni kontrollimiseks.

Kui prindite oma dokumendi, saate paberi füüsilise suuruse muuta, et see vastaks printeri erinevatele paberiformaatidele. Vaikeväärtus on 8,5 tolli ja 11 tolli, Ameerika Ühendriikide paberi trükkimise standardkiri "Letter"( 215,9 x 279,4 mm).Selle seadistuse tulemust saate vaadata lehe digitaalsetes joonetes, vaikevalgusega 1-tollised servad, mille tulemuseks on 7,5-tolline horisontaalne joonlaud ja 10-tolline vertikaalne joonlaud. Kui kavatsete printida tavalise koduteradori abil või kasutate oma kontoriprinteri primaarset salve, jätke see nii nagu on.

Muuda veeriseid Fly

Märgid on joonisel hallide ja valged alad. Halli piirkonnad joonlaudu mõlemas otsas on teie varu;valged alad aktiivne leht. Joonlaudade skaalal tundub esialgu natuke kummaline. See algab tegelikult vasakpoolses servas( või vertikaalse joonlaua ülaosas) numbriga, mis näitab teie varu suurust ja seejärel loeb ära. Kui see jõuab valgele, aktiivsele alale, hakkab see uuesti loendama. Seda näete allpool asuvas pildis, kus ma olen määranud marginaali kahe tolli võrra.

Wordi vaikimisi 8,5 ja 11-tollise lehe seadistuses algab horisontaal joonlaud 1( näitab ühe-tolline marginaal), seejärel lähtestab see nulli, kus marginaal lõpeb, ja loendab ülejäänud horisontaalruumi kuni 7,5-ni. Sama vertikaalse joonega: algab ühelt ühe-tollise marginaaliga, taastab nullist tühja ruumi ja tõuseb ainult kümnele.

Märkus: Wordi valitsejad näitavad mis tahes mõõdet, mille olete seadistanud File & gt;Valikud & gt;Laiendatud & gt;Kuva mõõtmised ühikutes. Saate muuta mõõtmeid sentimeetrites, millimeetrites, punktides või pikas. Pidage meeles, et see seade kontrollib kogu Wordis kasutatavaid mõõtühikuid, mitte ainult joonlauda.

Samuti saate kiiresti reguleerida veeriseid otse joonlauast. Hoidke hiirt üle valge ja halli piirkonna eraldava joone. Näete, et kursor pöördub topeltnoolsesse ja näeb tõenäoliselt ette näpunäide, mis annab teile teada, et olete selle varuosas. Nüüd lihtsalt klõpsake ja lohistage seda rida vasakule või paremale, et kohandada seda marginaali.

Muuda taha lennukile

. Need väikesed kolmnurksed ja karbikujulised markerid joonel on üsna kasulikud. Nad kontrollivad üksikute lõigete taandamist. Lihtsalt asetage kursor lõikesse, mida soovite kohandada ja libistage neid ümber. Kui soovite mitme paragrahvi muuta, valige lõigud, mida soovite muuta. Ja kui soovite muuta taande kogu dokumendi ulatuses, siis lihtsalt puudutage Ctrl + A( kõik valimiseks) ja seejärel reguleerige liugureid.

Siit leiate, kuidas iga taane töötab.

Lehe taha märgistuse lohistamine muudab lõigu kõikide ridade taane. Niipea, kui see libistatakse, liiguvad ka teised kaks taande märgistust. Siin liigutan vasakpoolse serva vasakpoolsesse taandesse pool tolli.

Esimese rea tõmbamise märgistuse lohistamine muudab lõike ainult esimese rea taandust.

Lohistuse taandariba lohistamine muudab kõigi ridade, välja arvatud esimene rida, taane.

Valitseja paremas servas leiate ainult ühe markeri: õige taande marker. Lohista seda, et piirata paremal pool olevat lõiget.

Lisa vahelehtede peatused

Tab stop on koht, kuhu kursor liigub, kui vajutate vahekaarti. Vaikimisi Wordi dokumendil ei ole vahelehtede peatusi, nii et iga kord, kui vajutate vahekaarti, liigub kursor umbes kaheksa märki. Kaardipaigutuste seadistamine võimaldab teil teksti paremini juhtida ja joonistada.

Loomulikult pakub Word piisavalt võimalusi, et asjad muutuvad veidi keerukamaks. Kui näete kogu suuna dokumendi vasakusse serva, otse vertikaalse joonlaua kohal, näete nuppu Tab Stop.

Sellele nupule klõpsates saate vahelda erinevat tüüpi tabeldusmärkide vahel. Sõna teeb kättesaadavaks. Siin on need:

  • Vasak: Vasakad sakid on Wordi vaikimisi peatus. Need on need, mida enamik inimesi arvab, kui nad mõtlevad vahelehtede peatumiste üle ja mida te tõenäoliselt kasutate enamikku ajast. Tekst on joondatud tabelduspunkti vasakule servale.
  • Center: Center vahekaardid joondada tekst ümber keskpunkti tab stop.
  • Paremalt: Paremad sakid joondavad teksti tabelduspunkti parempoolse serva vastu ja on suurepärane võimalus pikkade numbrite loendite tippude numbrite joondamiseks nende sisestamisel.
  • Kümnendkoht: Kümnendkohalised kaardid viivad numbrid( või tekstid) kümnendkohtade järgi. Need on suurepärased, et joonistada valuutaartikleid. Ole ettevaatlik, kuigi. Tekst on samuti joondatud kümnendkohtadeks, nii et kui kirjutad ajavahemikku sisaldava lausega, siis joondatakse periood vahekaardi peal.
  • riba vahekaart: vahekaardid Bar ei loo tegelikku vahelejätmist. Selle asemel loovad nad vertikaalse joone kõikjal, kuhu need sisestad. Võite neid kasutada vertikaalsete ridade paigutamiseks tabeldusjoonte vahel juhtudel, kus soovite tabeli mitte kasutada.
  • Taandub: Valige esimene rida ja rippuvad taandaribad ning seejärel klõpsake aktiivse joonlaua( valge ala) kuju, et asetada taane seal. See toimib samamoodi kui taande markerite lohistamine, nagu me eelmises jaos arutasime.

Teile väike näpunäide. Kui liigute vahelehtede vahele ja te ei mäleta, mida iga sümbol tähendab, liigutage oma hiirt nuppu eemal ja seejärel uuesti, et aktiveerida vahelehe peatamiseks kirjeldatavat tööriistatuki.

Vahepeatuse sisestamiseks kasutage lihtsalt soovitud peatuse tüübi valimiseks nuppu. Nüüd suunake hiirega kõikjal horisontaaltasandi valgele osale( joonlaua põhja poole) ja seejärel klõpsake. Ilmub sümbol, mis näitab, millist tüüpi vaheleht olete paigutanud. See on vahelehtede marker, mis näitab, kuhu teksti vajutatakse klaviatuuri Tab nupu vajutamisel.

Siin on näide. Selles lõigus vasakpoolne taane on pool tollist vasakpoolsest servast, esimese rea taane on veel pool tolli kaugemal, ja ma olen seadnud vahelehe peatus 2 tolli. Ma vajutasin Tab nuppu kursoriga "Lorem" ees, nii et tekst hüppas minu käsitsi seatud vahelehele.

Kui soovite, võite sisestada mitu vahelehtede markerit ning klõpsata ja lohistada neid ümber, et need paigutada lennukisse.

Kaardimarkeri eemaldamiseks lihtsalt lohistage seda( joonlaualt eemal) ja vabastage hiire nupp.

Ja kui soovite seadistada oma vahekaugused käsitsi( ja veidi täpsemalt), topeltklõpsake vahekaarti markerit, et avada vahekaartide aken.

Joonlaud on vaid üks vähestest Wordi funktsioonidest, mis pakuvad palju rohkem funktsionaalsust kui enamik inimesi aru saab. See pakub kiiret võimalust marginaalide juhtimiseks, lõike jaoks mitmesuunaliste taundaruannete loomiseks ja tabeldusmärkide peatamiseks toimingute jätkamiseks. Miks Wordi vaikimisi välja lülitatakse, on väljaspool meid, kuid vähemalt nüüd teate, kuidas seda uuesti sisse lülitada ja kasutada seda.