6Aug

Algaja: mallide kasutamine MS Office 2010 &2007

click fraud protection

Mõnikord võib teie boss soovida teil luua arvutustabeli või PowerPointi esitluse ja see on tähtajal. See on koht, kus Office'i rakendustes asuvad mallid võivad olla teie parimad sõbrad.

Protsess on suhteliselt lihtne, kuid malli leidmine, mis töötab koos bossi soovidega, võib olla kõige raskem osa. Hea on, et peaaegu igas olukorras on teil vaja mitmeid võimalusi.

mallid Excelis

Avage Exceli ja klõpsake vahekaarti File( Fail), et pääseda tagasi backstage vaatele, seejärel klõpsake käsku New( Uus), et kuvada saadaolevad mallid. Office.com-ist on mitu kategooriat, millest saate valida.

Sirvige lai valik kategooriaid ja vali see, mis teie olukorrale on vaja.

Klõpsake mallil ja näete selle paremal paanil pisipilti ja samuti selle populaarsust. Kui soovite selle juurde minna, klõpsake lihtsalt Laadi alla.

Pärast allalaadimist saate lihtsalt läbi viia ja täita välju, nagu see ka käesolevas arvel, mille me Excel 2010 jaoks valisime.

Word Templates

Mõnikord võib tekkida vajadus ettevõtte Wordi jaoks Wordi dokumendi loomiseks.Ärge muretsege, võime kasutada ka malli Wordis. Kui peate kiiresti kalender tegema, on selle jaoks palju malleid. Võite printida tühjad kalendrid või kasutada neid SharePointi saidil.

instagram viewer

Word 2010-st on palju mustreid, mida saab valida lihtsast kalendrist brošüüridele, jätkata, puhkuskaarte jms.

kohandatud Outlooki mallid

Oleme varem näinud teile, kuidas luua Outlook 2003-s baasmallide, mis võimaldab kontoris olevatele kasutajarühmadele konkreetse teabe ja vormide saatmise lihtsaks. Loomulikult võite neid ka muuta Outlook 2007 &2010.

Ava Outlook ja käivitab uue e-kirja. Siin tegime hõlpsa kohandatud malli, mis näitab päeva kasutaja statistikat ja sisestas lihtsa tabeli. See võimaldab kasutajal kergesti sisestada töötajate kohta asjakohast teavet. Lisage kindlasti nende inimeste e-posti aadressid, kes peavad seda iga päev nägema.

Pärast kohandatud malli loomist klõpsake failil ja salvestage nimega.

Veenduge, et see salvestatakse laiendiga. oft.

Seejärel saate iga kord, kui avate malli, oma kohandused ja kasutajad, kes peavad seda nägema, ja ainult asjakohased väljad tuleb täita.

Veel üks lahe trikk on printida Outlook 2007 tühje kalendreid.

mallid PowerPoint

-s Mõnikord peate koosolekule esitama kiiresti. Päästmiseks jällegi mallid, käivitades faili \ New ja seejärel valides disaini, mida soovite kasutada.

Pidage meeles, et sellel, mida peaksite tegema, ei pruugi olla malli, kuid võite neid sageli kohandada. Kui need on salvestatud, saate neid aja jooksul luua. Või kui teil on näputäis ja boss on freaking läbi ilma igasuguse mõistliku põhjusel, mallid võivad muuta teid välja nagu kangelane.

mallid ei ole Office'i jaoks midagi uut, kuid kui olete algaja, võivad need kasutada, et salvestada palju aega ja anda teile häid ideid esitluste, arvutustabelite ja unikaalsete Wordi dokumentide jaoks.

Microsoft Office'i mallid

Kuidas läheb sulle? Kas te kasutate Office'i mudeleid oma igapäevases kontoritöös? Jäta kommentaar alla ja andke meile teada.