6Aug
Kui soovite, et Outlook 2010 oleks puhas ja töötaks kiiremini, on üheks meetodiks AutoArchive'i funktsiooni seadistamine. Täna näeme, kuidas seadistada ja hallata funktsiooni Outlook 2010-s.
AutoArchive kasutamine võimaldab hallata ruumi oma postkastis või e-posti serveris, liikudes vanemad esemed teisele kõvakettale.
Automaatse arhiivi lubamine ja konfigureerimine
Outlook 2010 automaatne arhiiv pole vaikimisi lubatud. Selle sisselülitamiseks klõpsake vahekaarti Fail, et avada Backstage View, seejärel klõpsake suvandil Valikud.
Avaneb Outlooki valikud, seejärel klõpsake nuppu Advanced ja seejärel nuppu AutoArchive Settings.
Avaneb AutoArchive aken ja märkate, et kõik on halli kujul. Märkige ruut kõrval Run AutoArchive kõrval iga. ..
Märkus. Kui valite vanade üksuste püsivuse kustutamise võimaluse, pole kirju arhiveeritud.
Nüüd saate valida seaded selle kohta, kuidas soovite AutoArchive funktsiooni hallata. Valige, kui tihti soovite seda käivitada, enne funktsiooni käivitamist, objektide teisaldamise kohta ja muud toimingud, mida soovite protsessi käigus teha. Kui olete oma valikud teinud, klõpsake OK.
käsitsi individuaalsete kaustade käsitsi konfigureerimine
Täpsemalt hallata arhiveeritud üksikuid kaustu, paremklõpsake kausta ja klõpsake Properties( Atribuudid).
Klõpsake vahekaarti AutoArchive ja valige selle kausta jaoks vajalikud seadistused. Näiteks ei pruugi te soovida teatud kausta arhiivida või arhiveeritud andmeid teisaldada kindlasse kausta.
Kui soovite objekti arhiivida ja varundada käsitsi, klõpsake vahekaarti Fail, puhastustööriistad ja seejärel arhiiv.
Klõpsake kõrval olevat raadionuppu Arhiiv selle kausta ja kõik alamkataloogid .Valige kaust, mida soovite arhiivida. Selles näites tahame arhiivida selle kausta enda asukohaks.
. Pst-failid salvestatakse teie dokumentide kausta ja kui teil on vaja neile hiljem juurde pääseda.
Pärast AutoArchive seadistamist leiate artikleid arhiveeritud failides. Navigeerimispaanil laiendage loendis kaust Arhiivid. Seejärel saate oma sõnumeid vaadata ja nendega tutvuda.
Võite neile juurde pääseda ka, klõpsates vahekaarti Fail \ Ava ja seejärel Ava Outlooki andmefail.
Siis saate sirvida arhiveeritud faili, mida soovite avada.
Vanade meilide arhiivimine on hea viis, kuidas hoida kena puhta postkasti, kiirendada Outlooki kogemust ja säästa ruumi e-posti serveris. Teine hea asi on see, et saate oma e-posti arhiive ja konkreetseid kaustu konfigureerida oma e-posti vajaduste rahuldamiseks.