8Aug
Outlooki andmefailid võivad aja jooksul olla väga suured, eriti kui sa saad palju manuseid. Isegi kui kustutate vanu kirju, ei vähenda teie Outlooki andmefaili suurust vastavalt.
Teie Outlooki andmefailid( .pst ja. ost-failid) sisaldavad kõiki teie e-kirju( kõikides teie kaustades, sealhulgas saadetud kirjades), kontaktid, kalendrikommunikatsioonid, ülesanded ja märkused ning nende seotud failide manused. Kui saadate ja saate rohkem e-kirju ja manuseid, lisate oma kalendrisse rohkem kohtumisi ja loote rohkem ülesandeid ja märkmeid, võivad Outlooki andmefailid hõlpsasti kasvada kuni mitu gigabaiti. Mine on üks gigabait, kuid see on endiselt üsna suur.
Isegi kui tühjendate kausta Kustutatud üksused või lasete see automaatselt Outlookist väljumisel tühjeneda, ei vabastata andmefailis hõivatud ruumi. Siiski saate seda -ruumi asendada oma Outlooki andmefailiga. Siin on kuidas seda teha.
Esimene samm: kontrollige oma kontosid ja kustutage need, mida te ei vaja
Enne tihendusprotsessi läbimist tahate minna läbi Outlooki ja kustutada kõik, mida te ei vaja. Soovitame kontrollida oma erinevate kaustade suurust, nii et teate, millised üksused vabastavad kõige rohkem ruumi. Pea meeles, et saate lisaks e-kirjadele kustutada ka kalender, ülesanded ja märkused. Kataloogide suuruste kontrollimiseks valige kontol olev Inbox( või muu kaust)( Outlooki andmefail), mida soovite kompileerida, ja klõpsake vahekaarti "Fail".
Klõpsake backstage ekraanil "Tööriistad" ja valige rippmenüüst "Mailbox Cleanup".
Dialoogiboksis Mailbox Cleanup klõpsake "Vaata postkasti suurust".
Dialoogiboksi Kausta suurus näitab valitud kausta iga kausta suurust. Sirvige ja näete, millised kaustad on suuremad, kust soovite üksusi kustutada. Kui olete valmis, klõpsake "Sulge".
Kataloogi kustutatud kaustade suuruse nägemiseks klikkige nupul "Kuva kustutatud üksuste suurus".
kaust meie kustutatud üksused ei ole tohutu, kuid me peame enne selle andmefaili tihendamist selle tühjaks. Klõpsake nuppu "Sulge".
Tagasi dialoogiaknasse Mailbox Cleanup. Kui soovite oma kontolt rohkem üksusi kustutada, klõpsake oma kontole naasmiseks nuppu "Close".Valige kõik e-kirjad, kalender, ülesanded ja märkused, mida te ei soovi, ja vajutage Kustuta. Võite ka valitud elementide püsivaks kustutamiseks vajutada Shift + Delete, muutes kaustast Kustutatud üksused.
Teine samm: tühjendatud kustutatud kaustade kustutamine
Samuti peate enne jätkamist tühjendama prügikasti või kausta "Kustutatud üksused".Kui kausta Kustutatud üksused on veel elemente, on kaht võimalik kahte võimalust.Üks võimalus on klõpsata dialoogiboksis Mailbox Cleanup, kui see on ikkagi avatud, tühjaks.
Kinnitusdialoog näitab, et soovite kustutada objektid kausta Kustutatud artiklid jäädavalt. Klõpsake "Jah".
Kui dialoogiboksi Mailbox puhastus pole avatud, võite ka tühjendatud üksuste kausta otse oma postitustepaneeli oma kontosse tühistada. Selleks veenduge esmalt, et Mail paneel oleks aktiivne. Maili paanide avamiseks vajutage Ctrl + 1, kui see pole nii. Seejärel paremklõpsake kontol, mille soovite kompileerida, kausta Kustutatud üksused ja valige hüpikmenüüst tühi kaust. Kuvatakse ülal näidatud kinnitusdialoog.
Kolmas samm: kompaktsed Outlook Data FIle
Nüüd, kui olete kustutanud elemendid, mida te ei soovi ja tühjendatud kausta Kustutatud üksused, on aeg kompileerida Outlooki andmefaili. Põhiakna Outlookis klõpsake vahekaarti "Fail" uuesti. Seejärel veenduge, et kontoteabe ekraan on aktiivne. Kui ei, siis vasakul olevate üksuste loendis klõpsake "Info".Klõpsake "Konto seaded" ja seejärel rippmenüüst "Konto seaded".
Klõpsake vahekaardil "Andmefailid" dialoogiboksis Konto sätted.
Valige loendist Outlooki andmefail, mida soovite kompileerida, ja seejärel klõpsake "Seaded".
Kui praegu valitud konto on POP3-konto( PST-fail), kuvatakse järgmine dialoogiboks. Klõpsake nuppu "Kompaktne nüüd".
Vastasel juhul, kui valitud konto on IMAP-konto( .ost-fail), näete järgmist dialoogi. Klõpsake nuppu "Kompaktne nüüd".
Järgnev dialoogiboks kuvatakse ajal, kui Outlooki andmefail on tihendatud.
Kui tihendusprotsess on lõppenud, tagastatakse teid Outlooki andmefaili( või Outlook Data File Settings) dialoogiboksis. Selle sulgemiseks klõpsake "OK" või "Tühista".
Klõpsake dialoogiboksis Konto sätted klõpsake "Sulge".
Meie Outlooki andmefail läks umbes 951 MB-lt umbes 845 MB-ni, nii et me saime veidi üle 100 MB kettaruumi. Mida suurem on teie andmefail, seda rohkem ruumi saate tõenäoliselt tagasi.
Outlooki andmefailide kompaktimine mitte ainult ei aita säästa kettaruumi, vaid võib parandada ka Outlooki toimivust. Suur Outlooki andmefail võib muuta Outlooki käivitamiseks, töötamiseks ja seiskamiseks pikemaks. Nii et Outlooki andmefailide perioodiline tihendamine on nutikas asi, mida teha.