8Aug
CC ja BCC väljad, kui saatke e-posti tööd samamoodi. CC tähistab "koopiat", samas kui BCC tähistab "pimedat koopiat". Kuigi need sõnad võisid e-kirju leiutamise ajal olla kohe selged, on need täna vananenud.
CC ja BCC on mõlemad võimalused e-kirjade koopiate saatmiseks teistele inimestele. Siiski võite saata ka e-kirja koopia teistele inimestele, märkides välja mitmele aadressile.
Carbon Copying Explained
Lühend CC pärineb "koopiamasinast." Kui pannakse paberileht kahe paberikandja vahel, siis esimese paberist paberile kirjutamise rõhk tõmbab süsinikpaberist tinti teiselepaberitükk, mis annab dokumendi täiendava koopia. Nagu füüsiline koopia, on CC-i võimalus saata e-kirjadele täiendavaid koopiaid teistele inimestele. Mõned inimesed viitavad CC-le kui "viisakaid eksemplare", mis kirjeldab paremini seda, mis CC tegelikult on. CC on tihti verbina kasutatav, nagu see oli "I CC'd talle e-kirjas".
Image Credit: Holger Ellgaard Wikimedia Commons
CC versus BCC
Kui teie CC-i kasutajad saadavad meilisõnumile, on CC-nimekiri nähtavkõik teised saajad. Näiteks kui teate CC [email protected] ja [email protected] e-kirjaga, mõlemad Bob ja Jake mõistavad, et teine sai ka e-kirja.
BCC tähistab "pimedat koopiat". Erinevalt CC-st ei saa keegi peale saatja näha BCC-adressaatide loendit. Näiteks kui teil on BCC-loendis [email protected] ja [email protected], ei tea Bob ega Jake, et teine on saanud kirja.
Keegi BCC loendist näeb kõike muud, sealhulgas CC-nimekirja ja e-kirja sisu. BCC loend on siiski salajane - keegi ei näe seda nimekirja, välja arvatud saatja. Kui inimene on BCC loendis, näevad nad BCC-loendist ainult oma e-posti.
Vs CC
To ja CC väljad töötavad sarnaselt.Ükskõik, kas sisestate väljale Lahetuseks neli e-posti aadressi või sisestate ühe e-posti aadressi väljale Lahtrisse ja kolmes valdkonnas CC, saavad neli inimest sama meili. Samuti näevad nad kastidest To ja CC kõigile teistele adressaatide e-posti aadressile.
Kui tegemist on e-posti etiketikuga, on väli To ala tavaliselt teie e-posti peamiste adressaatide jaoks. CC-valdkond on koopia saatmine teistele huvitatud isikutele nende teabe saamiseks. See ei ole konkreetne reegel, ja To ja CC kasutamine on erinev.
Näiteks öelge, et teie boss soovib, et saata kaebusele vastuseks e-posti aadress. Saate panna kliendi e-posti aadressi väljad To ja oma bossi e-posti aadress CC-väljadelt, nii et teie boss saaks e-kirja koopia. Kui te ei soovinud, et klient näeks teie bossi e-posti aadressi, siis asetage oma bossi aadress BCC-väljadesse.
Millal kasutada CC-d ja BCC-d
CC on kasulik, kui:
- Soovite, et keegi saaks e-kirja koopia, kuid need ei ole üks peamistest adressaatidest.
- Soovite, et sõnumi adressaadid teaksid teisi inimesi, kellele sõnum on saadetud.
BCC on kasulik siis, kui:
- Soovite, et keegi saaks e-kirja vastu võtta, kuid te ei soovi, et e-posti peamised adressaadid näeksid, et olete selle teisele isikule koopia saatnud. Näiteks kui teil on kolleegi töötajaga probleeme, võite saata neile selle kohta e-kirja ja inimressursside osakonna BCC-i. HR saaks koopia oma dokumentidest, kuid teie kaaskodanik ei oleks sellest teadlik.
- Soovite saata e-kirja koopia paljudele inimestele. Näiteks kui teil on suure hulga inimeste jaoks meililisti, võite need lisada ka BCC väljale. Keegi ei näe kellegi teise e-posti aadressi. Kui kasutate selle asemel neid inimesi, oleksite nende e-posti aadressid ja nad näevad oma e-posti programmis pika kirja CC'd e-kirjadest. Võite isegi oma e-posti aadressi väljale lisada ja lisada iga muu BCC väljale vastav aadress, varjates igaühe e-posti aadressi üksteisest.
BCC, vastused ja e-kirjad
Pange tähele, et BCC ei tööta e-posti lõimede puhul nagu CC.Näiteks kui saadate e-kiri aadressile [email protected] ja BCC [email protected], saadab Jake teile saadetud algne e-kiri. Kui aga Bob vastab, ei saada Jake Bobi vastust koopia. Bobi e-posti programm ei näe, et Jake sai e-kirja kätte, nii et ta ei saadaks talle vastuse koopiat.
Loomulikult võite jätkata BCC Jake'iga edaspidistes e-kirjades või edastada talle vastuse koopia. Samuti on võimalik, et Bob võib kustutada Jake'i e-kirja CC-valdkonnast ja vastata otse teile, kui sa selle asemel kasutate CC'd. Kuid inimesed on palju tõenäolisem, et saavad kõik vastused e-kirja lõpus, kui teie CC neid. Peate need silmas pidama, kui olete neid BCC-d teinud.
Praktikas võib palju sellest e-kirjaga e-posti saata ja erinevad inimesed kasutavad neid valdkondi erinevalt - eriti To ja CC-väljad.Ärge üllatage, kui näete, et neid kasutatakse erinevalt.