9Aug
Mõned aeglaselt töötavad ettevõtted ja valitsusasutused ei pruugi e-kirjade kaudu dokumente vastu võtta, sundides neid fakse saatma. Kui olete kohustatud saatma faksi, saate seda oma arvutis tasuta teha.
Oleme varem käsitlenud viise dokumentide elektrooniliseks allkirjastamiseks ilma nende printimiseks ja skannimiseks. Selle protsessiga saate digitaalselt allkirjastada dokumendi ja faksida see ettevõttele - kõik see on teie arvutis ja printimiseks vajalik.
Kuidas faksiaparaadid töötavad( ja miks nad nii ebatavalised)
See ei ole nii lihtne kui see peaks olema. Kõik faksiaparaadid on ühendatud tavaliste vanade telefoniliinidega. Kui kasutate tavalist faksiaparaati, suunab see faksimasin telefoninumbri, mille määrate. Sihtkoha faksimasin vastab ja dokument edastatakse telefonikõne kaudu.
See protsess on leiutatud Internetis ja paistab siinkohal naeruväärselt arhailistut. Faksi täitmiseks võib isik sisestada dokumendi, printida selle ja skannida seda faksimasina, mis saadab selle telefoniliini kaudu. Faks, kes saab faksi, võib siis faksitud dokumendi skannida ja digifaili uuesti sisse lülitada. Nad on jõudnud täisringi - dokument saadeti ühest arvutist teise arvutisse, kus oli palju lisatööd ja kadunud pildikvaliteet.
Ideaalis saate dokumendi saata e-posti teel või turvalisema veebi meetodi abil. Paljud ettevõtted kaaluvad faksi dokumentide edastamise turvalist meetodit, kuid see pole tõesti nii - kui keegi telekanali telefonitoru nutikas, võivad nad hõlpsasti kõik faksitud dokumendid ära võtta.
Internetis ei saa faksiaparaadiga ühendust luua, kuna faksiaparaat on ühendatud ainult telefoniliinidega. Faksi veebi kasutamiseks vajate mingit tüüpi lüüsi, mis aktsepteerib dokumente interneti kaudu ja edastab dokumendi faksimasinale. See on koht, kus allpool asuvad teenused tulevad. Anna neile dokument ja nad teevad häiriva töö faksimasina sisestamise ja dokumendi saatmise üle telefoniliini.
võite faile ainult teie arvutiga, aga. ..
Teil oleks muidugi võimalik allpool olevaid teenuseid vahele jätta. Microsoft Windows sisaldab isegi faksi- ja skannimisrakendust, mis võimaldab fakse saata. Püük on see, et teil on vaja telefoni ühendatud arvutit - jah, see tähendab, et vajate sissehelistamisfaksi modemit. Peaksite olema ka lauatelefoniühenduse ja peate inimestel telefoni jätma, kui saadate fakse, nagu ka vanades sissehelistamispäeva internetis. Muidugi, kui sa faksisid palju, võiksite maksta spetsiaalse faksiliiniliini eest - see võib osutuda vajalikuks ka siis, kui te saate palju fakse.
See pole muidugi ideaalne. Muidugi, kui peate saatma üsna palju fakse, jätkake seda ja ostke faksiaparaat või modem ja kinnitage see oma lauatelefoni. Kuid tõenäoliselt ei pruugi sageli sageli fakside saatmine ja vastuvõtmine seda teha - loodetavasti peate lihtsalt saatma juhusliku faksi alati, kui satute minevikus kinni jäävasse organisatsiooni.
Dokumendi skaneerimine või olemasoleva digitaalfaili kasutamine
Põhiprotsess on lihtne. Kõigepealt peate skannima dokumendi, mida soovite faksida, justkui sa tahaksid selle dokumendi saata e-posti teel. Kui sul pole skanneri, mis asub ümber, võite proovida seda oma nutitelefoniga skannida. Kui dokument on juba arvutis fail, õnnitleme - te ei pea midagi skannima.
Dokumendiga, mis on nüüd digitaalsel kujul, saad selle saata mööda teenust, mis teeb teile häiriva faksitöö.
Saada faksid võrgus, vaba
Seal on nii palju faksiteenuseid, et on raske teha teadlikke otsuseid selle kohta, millist neist valida. Esimene asi, mida tuleb kaaluda, on see, mis tüüpi kasutajat olete, kui sageli saate faksida ja milliseid funktsioone teil on vaja.
Power Kasutaja: RingCentral Faks
Kui kavatsete saata tundlikke fakse kogu aeg või töötate firma jaoks ja proovite valida teenuse, RingCentral Faks, mis on osaliselt Cisco ja AT & T omanduses,on tõenäoliselt parim valik teie vajadustele, eriti kuna neil on palju häid turvaelemente ja toetatakse mitut kasutajat eraldi faksiliinidega.
Selles on kõik funktsioonid, mida võite ette kujutada, sealhulgas Outlooki, Google Drive'i, Dropboxi, Boxi integreerimine ja saate isegi tasuta numbrit. Samuti on seal palju turvaelemente, mis oleks kasulikud ettevõtetele või inimestele, kes edastavad turvalist teavet.
Muidugi, kui soovite lihtsalt saata mõned faksid, võite registreeruda ühe nende odavate plaanide kohta, mis algavad alla 7 $ kuus. .. ja siis lihtsalt tühistage pärast kuu või kaks.
juhuslik kasutaja
Kui teil on vaja saata juhuslikku faksi, soovitame MyFaxi, mis võimaldab teil maksta kuni 10 tasuta lehte. See ei tundu nii palju, kuid see on rohkem lehti kuus, kui enamik inimesi peab faksile saatma aastas. Kui teil on vaja igal kuul saata rohkem lehti, saate seda tavapärase kava juurde uuendada.
Saate tasuta faksi saata oma e-posti aadressi.
fakside vastuvõtmine
Kui peate fakse vastu võtma, peate registreeruma tasulise teenuse jaoks. Teenus peab teie faksiliini jaoks kasutama spetsiaalset telefoninumbrit ja see maksab raha. RingCentral, MyFax ja paljud teised teenused teevad seda, kui maksate.
Õnneks peaksite vähemalt proovima tasuta prooviperioodi - RingCentral pakub näiteks 30 päeva tasuta faksi saamist.
-l on palju faksiteenuseid, ja kui peate lihtsalt saatma juhusliku faksi, saate seda tasuta teha, kuid kui soovite faksi vastu võtta, peate end proovima registreerumakonto. Saate alati soovi korral tühistada.
piltkrediit: Matt Jiggins Flickril, David Voegtleil Flickril