11Aug
Google Docsil pole täis funktsioone, mida leiate Microsofti kontorist, kuid sellel on küllaltki palju kasulikke trikke oma varrukas. Te ei pruugi neid funktsioone kunagi leida, kui te ei otsi neid.
Google'i veebipõhine kontoripakett on küpsenud aastate jooksul ja pakub nüüd kõike alates võrguühenduseta kolmanda osapoole lisatuge. See on endiselt lihtne kasutada kontoripakett, mis töötab kõikjal suurepäraste reaalajas koostööfunktsioonidega.
Lubatud võrguühenduseta juurdepääs
Google Docs võib töötada võrguühenduseta. See võimaldab teil luua uusi dokumente, jätkata tööd kehtivate dokumentidega ja isegi vaadata oma dokumente, kui teil pole internetiühendust. Interneti-ühenduse uuesti ühendamisel sünkroonitakse teie muudatused veebis.
Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Google Chrome'i, nii et see toimib operatsioonisüsteemides Windows, Linux, Mac OS X ja Chromebookid. Selle seadistamiseks avage Google Drive'i veebisait, klõpsake saidi paremas ülanurgas hammasratta nupul ja klõpsake valikul Seaded. Paneel Üldine veenduge, et valik "Sünkrooni oma töö arvutiga, et saaksite seda võrku muuta" on sisse lülitatud ja klõpsake valikul Valmis. Kui kasutate Google'i dokumente võrguühenduseta, lihtsalt tagasipöördumiseks Chrome'i Google Drive'i veebisaidile, kui teil pole internetiühendust.
koostöös reaalajas
-ga Google Docsil on paremad koostöövõimalused kui Microsoft Office'i töölauaversioonil. Võite teha koostööd reaalajas ja kõik, kellel on juurdepääs dokumendile, saavad seda korraga muuta. Dokumendis näete teiste inimeste kursorit ja saate seda vaadata reaalajas.
Klõpsake File & gt;Dokumendi jagamise alustamiseks jagageVõite kutsuda üksikisikuid oma e-posti aadresside kaudu või lubada kellelegi, kellel on dokumendil eriline link, et seda muuta.
jagamine ei seisne ainult redigeerimises - jagamise funktsioon võimaldab teil jagada dokumenti ühe või mitme inimesega, et nad saaksid seda vaadata. Neil on alati uusim koopia, seega võib see olla mugavam kui faili saatmine. Samuti saate anda inimestele võimaluse jätta dokumendist kommentaare, et saaksite oma sisendi, ilma et saaksite oma dokumenti muuta.
avaldab dokumendi
Google Docs võimaldab teil dokumenti kiiresti avaldada veebis. Lihtsalt klõpsake File & gt;Avaldage veebis ja klõpsake nupul Käivita avaldamine. Dokumendis saate avalikul lingil avaldatud vormis, nii et saate seda teistega jagada ja nad saavad seda vaadata. Teil ei ole vaja oma dokumentide hosti kusagil asuda.
See funktsioon on jagamise funktsioonist eraldiseisev. Dokumendi avaldamisel saab seda vaadata igaüks, kellel on link. Kui see on jagatud, saab seda jagada ainult väheste inimestega. Kui inimesed saavad kasutada jagatud dokumenti, näevad nad Google Docsi toimetajat. Kui nad jõuavad avaldatud dokumendile, näevad nad seda dokumenti kui tüüpilist veebilehte.
Mine järgmisesse trüki / eelmise trükiga
Vigade kiireks korrigeerimiseks kasutage kiirklahvi Ctrl +, et minna järgmisele kirjale jooksvas dokumendis ja Ctrl +;et minna eelmisele tüvele. See võimaldab teil kiiresti parandada kirjavigu ilma praeguse dokumendi kerimiseta ja nende punaste allikate otsimist.
Google Docs sai hiljuti ka õigekirjakontrolli funktsiooni, mis võimaldab teil kiirelt lahti saada praeguses dokumendis esinevate probleemide tõttu, mida see puudus pikka aega - klõpsake lihtsalt Tööriistad & gt;Õigekirjakontroll selle kasutamiseks.
Otsi ja lisage lingid
Google Docs sisaldab Google'i otsingu võimsust, mis aitab hõlpsasti sisestada lingid oma praegusesse dokumenti. Selle asemel, et avada uus brauseri vahekaart ja otsida lehte, mida soovite linkida, saate otsida lingi dialoogist. Selleks klõpsake nupul Lisa & gt;Link valik. Sisestage otsing dialoogi ja Google kuvab otsingule vastavad lehed - klõpsake sellel, et luua link valitud valitud aadressile.
Tekstitüüpide seadistamine
Selle asemel, et käsitsi vormindada iga dokumendi teksti natuke, peaksite selle asemel vormindama oma teksti. See tähendab, et selle asemel, et kõik pealkirjad oleksid määratud kindlale kirjasuurusele ja rasvasele tekstile, peaksite lihtsalt klõpsama stiiliribal ja seadistama need "Pealkiri 1."
Samuti saate hõlpsalt muuta erinevate stiilide jaoks kasutatavaid fondi seadeid. Esiteks vormindage mõni tekst, et kasutada vormi tüüpi, mida soovite stiilile kasutada. Valige see tekst, klõpsake ekraani ülaosas asuvat stiili ja klikkige selle stiili paremal pool noolt, mida soovite muuta. Klõpsake valikul "Sobita" värskenduse stiili nimega ja see stiil kasutab nüüd valitud vormingu tüüpi.
Selle kohandatud stiilide salvestamiseks ja nende kasutamiseks teistes dokumentides klõpsake siin loendi alaosas asuvat valikuid ja valige "Salvesta minu vaikimisi stiilidena".
Hallake oma isiklikku sõnastikku
Kui Google Docs arvab, et sõna on rämpssisutus, kuidteate, et see on õige, saate paremklõpsa allservas sõna ja valige Lisa isikliku sõnastikku. Seejärel saate klõpsata nupul Tööriistad & gt;Isikliku sõnastikku ja muutke sõnastikku oma sõnastikus. Kui lisate kogemata valesti kirjutatud sõna sellesse loendisse, peate selle eemaldama siit, enne kui Google hoiatab seda uuesti.
See valik on suhteliselt hiljuti funktsionaalne - varem ei võimaldaks Google Docs seda loendisse lisatud sõnu eemaldada. Võite soovida loendit vaadata ja veenduda, et te ei lisanud kogemata loendisse valesid sõnu.
Kopeeri ja kleepige veebibrauseriga
Google Docsil on veebipõhise lõikepuhvri funktsioon, mida jagatakse Google'i dokumentide, lehtede ja esitluste vahel. See lõikelaua on seotud teie Google'i kontoga, nii et see jälgib teid kõikides teie kasutatavates arvutites. Erinevalt tavapärasest operatsioonisüsteemi lõikelauast võib veebipõhine lõikelaua olla mitu elementi. Lõikepuhvri toetab Google'i dokumentide andmeid, teksti, pilte, jooniseid ja teisi andmeid.
Selle funktsiooni kasutamiseks valige mõni tekst, klikkige käsul Muuda, kasutage veebipõhise lõikelaua menüüd. See on parim viis teatud tüüpi andmete, näiteks jooniste, kopeerimiseks eri tüüpi Google'i dokumentide vahel. Veebipõhistest lõikepuhvritest salvestatud üksused kustutatakse pärast 30 päeva möödumist, kui te nendega ei suhtle.
Kasuta uurimisvahendit
Google Docs sisaldab külgriba, mis on mõeldud uurimiseks - avage see, klõpsates nuppu Tööriistad & gt;Teadusuuringud. See külgriba võimaldab teil otsida pilte, noteeringuid ja veebitulemusi, nii et saate neid hõlpsalt dokumendiks lisada. Samuti on lihtne akadeemilisi uuringuid otsida ja lisada kiiresti MLA, APA või Chicago tsitaadi vormingute asjakohased allmärkused või tsitaadid. Võite kiiresti lisada viiteid ka veebi tulemustele - see võib olla lihtne moodus koolipaberile bibliograafia koostamiseks. Lisad
Lisa lisad
lisandmoodulid on suhteliselt uus funktsioon. Need on Google Apps Scriptiga loodud kolmanda osapoole tarkvara. Võite neid installida, klõpsates nuppu Tööriistad & gt;Lisandmoodulite haldamine. Neid saab siis kasutada lisandmoodulist.
Näiteks saate installida Thesauruse lisandmooduli, mis võimaldab teil valida mistahes sõna ja klõpsata lisandmoodulid & gt;Tesaurus & gt;Valitud sõnade sünonüümid leiate dokumendi kirjutamise ajal sünonüümide vaatamiseks. Muud lisandmoodulid on lihtne bibliograafia looja, diagrammide tööriist ja sisukordade generaator.
Google Docs on veelgi oma trummima. Fail & gt;Eriti kasulik on menüü allalaadimine, mis võimaldab teil oma dokumenti alla laadida mitmes erinevas formaadis. Võite selle alla laadida PDF-failina või Microsoft Office'i dokumendina, kui peate dokumendi esitama või e-posti saatma kindlas failivormingus.
