15Aug
Kuigi e-kiri võib olla populaarsuse langus, mis annab võimaluse kiiremaks suhtlusvahendiks, on see endiselt oluline osa enamuse inimeste professionaalsetele repertuaaridele. Kuid ebaõnnestunud e-post võib kiiresti käest välja võtta, mistõttu on tähtis reegleid ja filtreid kasutada.
Apple Maili reeglid võimaldavad seada tähtsuse järjekorda ajal, kui see välja kasvab. Hea reeglite skeem vähendab kiiresti e-posti segadust, andes teile võimaluse reageerida prioriteetsetele sõnumitele õigeaegsemalt.
Apple Mail muudab reeglite seadistamise hõlpsaks, võimaldades sul valutult faili, lipuri ja uutest sõnumitest teavitada, nii et te ei otsi pidevalt seda tähtsat sõnumit oma bossilt või kolleegilt.
Reeglite seadistamiseks peate kõigepealt avama Apple Maili eelistuse, mis tehakse menüü Mail valiku ja seejärel "Eelistused" või kasutades Command + klaviatuuri kombinatsiooni.
Eelistustes klõpsame paremale viimast sakki, reeglid ja seejärel nuppu "Lisa reegel".
Selle näite jaoks loome reegli e-posti suunamiseks kindlast saatjast kindlasse postkasti. Enne seda me peame siiski veenduma, et postkast on juba seadistatud. Kui see pole nii, siis võime klõpsata menüüs "Postkast" ja valida menüüvalikust "Uus postkasti. ..".Nüüd valige, kuhu soovite oma uue postkasti elada ja anda sellele sobiv nimi.(Minu puhul nimetan seda "Lowelliks", kust läheb kõik minu bossilt saadetud postitused.)
Tagasi meie eeskirjade eelistustes, me ehitame uue reegli, mis on väga lihtne. Asjaomasel saatjal-minu bossil on kaks tavaliselt kasutatavat e-posti aadressi, nii et me lisame mõlemad reegli, et veenduda, et kõik e-posti aadressid suunatakse meie uude postkasti.
Selle uue reegliga, mis tahes posti, mis on kas kas e-posti aadress on teisaldada konkreetse postkasti. See tähendab, et see jätab postkasti vahele, nii et peame tagama, et me kontrollime seda postkasti sageli, et veenduda, et me midagi ei jäta.
Kahjuks ei saa Booleanit kasutada Maili reeglitega, nii et iga reegli osa, mille te häälestad, peab sisaldama oma elementi. E-posti aadressi täpsustamisel oleks lihtne kasutada OR-operaatorit, kuid me ei saa - igaühel peab olema oma rida.
See on lihtsalt näide, nii et proovime midagi veidi keerulisemat.Öelge, et tahame kehtestada reegli, mis märgib konkreetseid sõnumeid, suunab need spetsiaalsele postkasti ja edastab koopia teisele e-posti aadressile. Siin on see, kuidas me seda teeme:
Nii et selle reegli abil kopeeritakse sõnum meie olulisesse postkasti kausta, taust jääb varjutatud punaseks ja see edastatakse eraldi e-posti kontole. Me võiksime lisada eeskirjadele kriteeriumid, kuid te arvatavasti idee saame.
Need on lõbusad, nii et proovime veel ühte ja teeme seda veidi kauem. Selles reeglis toimub igasuguseid asju, mis juhtuvad.
Esiteks, kui meie teate sisu või sisu sisaldab sõnu "roller derby", siis saadetakse sõnum erikausta. Selle sõnumi saatmisel teavitab meilt meilt heli esitamine, saatke meile teade ja pääse Docki ikoon. Lõpuks muudab see taust roosa ja tähistab seda rohelise lipuga.
See tundub palju teatud tüüpi sõnumile, kuid kui sa tõesti tahad teada, millal saabub midagi, võite kindlasti veenduda, et Mail teid teid teavitab.
Enne kui me lõpetame, tutvuge meie reeglite eelistustega veel kord, sest seal on mõned üsna väärtuslikud funktsioonid, mida võite soovida kasutada.
Funktsioon "Muuda" on nii, et saate vajaduse korral tagasi minna ja muuta reegleid. Teise võimalusena võite lihtsalt topeltklõpsata mis tahes reeglil, mida soovite muuta.
Nupp "Duplicate" võib aeg-ajalt tulla kasulikuks, kui soovite reegli veel kord uuesti kopeerida, vaid mõned väikesed muudatused, kuid ei soovi seda mitu korda luua.
Lõpuks, kui peate reegli kustutama, siis klõpsake nuppu "Eemalda" või valige lihtsalt reegel ja vajutage klaviatuuri nupule "Kustuta".
Kui teil on mitu e-posti kontot, on reeglite seadistamine kindlasti suurepärane võimalus kogu teie erinevate sõnumite ümardamiseks kenaks, puhastel kohtadel, nii et midagi ei kustutataks ega kaotataks. Samuti ei pea te neid eksperte kasutama. Mail muudab tõesti lihtsaks isegi mõned lihtsad reeglid, nii et saate oluliste sõnumite leidmiseks vaid mõne klikiga. Kui saate selle üles riputada, siis loote tõenäoliselt isegi keerukamaid reegleid, mis ületavad selle, mida me täna siin näitasime.