30Jun
Kui olete Outlooki kasutanud märkimisväärselt palju aega, on sul tõenäoliselt mõned reeglid, mis aitavad teil hallata oma eelsõnumite laine. Kui teil on uus arvuti või installite Windowsi uuesti, ei pea te neid kõiki üles uuesti seadma - lihtsalt ekspordige neid.
Reegel Outlookis on sammude seeria, mille olete seadistanud, võtab automaatselt konkreetseid meetmeid e-kirjade vastuvõtmisel. Näiteks saate märkmeid automaatselt kuvada, kui saate olulisi e-kirju, teisaldada samalaadsed e-kirjad kindlasse kausta või märkida kindla aja jooksul jälgimiseks sõnum.
Õnneks on Outlookil võimalus neid reegleid varundada. See on kasulik, kui peate Windowsi uuesti installima, seadistama Outlooki uude arvutisse või jagama oma reegleid teiste inimestega.
Kuidas Outlooki eeskirju eksportida
Alustuseks veenduge, et vahekaart "Kodu" on aktiivne. Jaotises "Liikumine" klõpsake "Reeglid" ja valige "Reeglite haldamine &Hüpikud "rippmenüüst.
MÄRKUS: saate reegleid ja teateid juurde pääseda, klõpsates vahekaarti "Fail" ja klõpsates "Reeglite haldamine &Ekraanil "Konto andmed" kuvatakse nupp "Hoiatused".
Ilmub dialoogiboks "Reeglid ja märguanded".Vahekaardil "E-posti reeglid" klõpsake loendis olevate reeglite kohal oleval tööriistaribal valikut "Valikud".
MÄRKUS. Kõik siin loetletud reeglid varundatakse, mitte ainult valitud reeglid.
Dialoogiboksis "Valikud" klõpsake "Ekspordi reeglid".
Ilmub dialoogiboks "Salvesta eksporditud reeglid kui".Liikuge kausta, kus soovite oma reeglite varufaili salvestada. Sisestage varundamisfaili nimi "Redigeerimiskasti" Failinimi ".Tüüp "Reeglite nõustaja reeglid( *. rwz)" valitakse vaikimisi rippmenüüst "Salvesta tüüp" ja laiendus. rwz lisatakse automaatselt faili. Kui jagate oma reegleid teiste inimestega, kes kasutavad Outlooki sama versiooni, klõpsake valikul "Salvesta".Kui jagate oma reeglite faili kellegagi Outlooki vanema versiooni kasutava kasutajanimega, peate enne faili salvestamist valima mõne muu reegli faili, nagu allpool on kirjeldatud.
Lisaks Outlooki praeguse versiooni reeglite failivormingule pakub rippmenüüst "Salvesta kui tüüp" kolmest reeglite failivormingust inimeste jaoks, kes kasutavad endiselt Outlook 2002, 2000 või 98. Valige üksnendest võimalustest vastavalt vajadusele ja seejärel klõpsake reeglite faili salvestamiseks nuppu OK.
MÄRKUS. Kui jagate oma reegleid mitme Outlooki vanema versiooni kasutava inimesega, valige varasem versioon, sest vanemate reeglite faile saab alati avada Outlooki uuemates versioonides.
Kui olete oma reeglite faili ekspordinud, klõpsake dialoogiboksil "Valikud" ja "Reeglid ja märguanded" "OK", et naasta põhipunkti( või "Konto info" ekraanile, sõltuvalt sellest, kus te alustasite).
Nüüd saate varundatud faili. rwz varundada mistahes välisele või võrgudraiverile või jagada seda teiste inimestega.
Kuidas importida oma Outlooki eeskirju
Nüüd öelge, et olete seadistanud oma uue arvuti, installitud Office'i, importis varundatud Outlooki andmefaili( reegleid ei salvestata Outlooki andmefailides) oma vanalt arvutisse ja sa oledvalmis e-posti kontrollima. Importige need reeglid, mille olete loonud ja varundanud, nii et Outlook saab automaatselt e-kirju tegutseda, kui see on sisse lülitatud. Avage dialoogiboks "Reeglid ja märguanded" ühel kahest eelnevalt arutatavast viisist. Pange tähele, et reeglite loend on tühi. Selle parandamiseks ja eeskirjade importimiseks klõpsake "Valikud".
Dialoogiboksis "Valikud" klõpsake "Impordieeskirju".
Ilmub dialoogiboksi "Import Rules on".Liikuge kausta, kus te oma varukoopiafaili reegleid salvestasite, valige fail. rwz ja seejärel klõpsake nuppu Ava.
Märkate, et dialoogiboksi "Reeglid ja märguanded" reeglite loend, mis on ikka avatud dialoogiboksis "Valikud", täidab teie kohandatud reegleid. Sulgemiseks klõpsake dialoogiboksis "Valikud" nuppu OK ja naaske dialoogiboksi "Reeglid ja märguanded".
Kui kontrollite e-posti enne eeskirjade importimist, saate oma reegleid nüüd käitada juba saadaoleval meilil. Selleks klõpsake dialoogiboksis "Reeglid ja märguanded" reeglite nimekirja kohal tööriistariba režiimis "Reeglite käitamine".
Valige dialoogiboksis "Käita reeglid kohe" reegleid, mida soovite käivitada, ja klõpsake käsul "Käivita kohe".Kui eeskirjad on käivitunud, klõpsake selle sulgemiseks dialoogiboksis "Reeglid ja märguanded" nuppu "Sulge" ja seejärel "OK".Nüüd käituvad teie reeglid automaatselt, kontrollides teie saadetud e-kirju ja tehes määratud toiminguid kõik stseenide taga.
MÄRKUS. Mõned reeglid ei pruugi teiste arvutitega töötada, kui esialgses arvutis loodud eeskirjades kasutatakse konkreetseid kaustu, inimesi jne, kuid need pole muudes arvutites saadaval.