1Jul
Photo by Esparta
Kas kontrollite oma e-posti sagedamini kui vaja? Kas teil esineb võõrutusnähud, kui te pole mõne aja jooksul oma e-kirju kontrollinud? Kohustuslik e-posti kontrollimine on ebatervislik harjumus, mis hoiab teid tähtsamate asjade tegemisel. Postitatud tasu kasutamine postituste tervislikumaks muutmiseks.
E-post ei ole alati produktiivne
E-post ei ole alati produktiivne.
1. E-post võtab aega teistest asjadest kaugemale: Võib olla lihtne põhjendada kohustuslikku e-posti kontrollimist, sest tundub, et midagi on tehtud. Lõppude lõpuks peaksite olema hea sõnumite lugemine, vastamine mõnedele ja oma postkasti tühjendamine. Kuid see on ainult tulemuslik, kui seda tehakse tahtlikult - mitte aja jooksul, mis on teistele, tähtsamatele ülesannetele vastupidine.
2. E-post ei pruugi chit-chat'ist erineda: Sõprade, kolleegide või tuttavatega suhtlemiseks kasutatav e-posti aadress ei saa lõunasöögil oleva jututubaga erineda. Kui vestlus ei ole nii tähtis ja ulatub kaugemale sellest, mis on mõistlik katkestusaeg, siis see ärritab teid töölt.
3. E-post on tavaliselt teiste inimeste kohta: E-post julgustab teid rahuldama teiste inimeste vajadusi, taotlusi ja küsimusi - oma asemel. E-posti aadressil on teie päev ja kellaaeg, kuid sellel peab olema määratud aeg ja koht. Mitte ainult siis, kui tunnete end kontrollimisel.
diagnoosige oma probleemi
Inimesed teevad kompulsiivseid asju mitmel põhjusel. Kõige tavalisem põhjus on vältida midagi eriti ebameeldivat. Kui vaatate e-posti kümme korda päevas ilma mõistliku põhjuseta, üritate te tõenäoliselt keegi või mõni asi vältida.
Kohustuslik e-posti kontrollimine võiks olla teid vältida:
- Tähtaeg
- Kirjanike plokk
- Kindlakstegemine seoses järgmise toiminguga
- Kuumuse
- Olukorras, kus te ei kavatse tööd teha, on olulise probleemi lahendamine
- Ettevalmistused kavandatud kaasamiseks
- Tegelikult töötab mõni
Avastage potentsiaalsed põhjused, miks te oma e-kirja oma probleemi diagnoosimiseks sagedamini vajalikuks teevad.
tunnusta oma kompulsiivset eluviisi
Järgmine samm oma kompulsiivse e-posti harjumuse muutmisel jälgib seda. Hoidke kokku, kui palju kordi avate oma postkasti. Pange tähele, kui palju aega kulutate iga visiidi jooksul keskmiselt.
Hoidke positiivset suhtumist protsessi.Ärge hinnake ennast ebatõhusaks, ebakindlamaks või ebaõnnestumiseks, kui tuvastate nõrkade külgede või vigade. Enesehinnang ei aita teil teha positiivseid muudatusi. Lihtsalt tunnustage oma mustreid ja uurige, mis motivatsioonid võivad olla, nagu eespool käsitletud.
Jätkake oma kohustusliku e-posti harjumuse tunnustamist seni, kuni enam ei saa seda seista - kuni te ei saa enam seista, ei tee seda midagi. Kuna ainus võimalus kompulsiivse käitumise lahendamiseks on:
- 1. Vastuvõtmine eeldab, et see eksisteerib
- 2. Olles piisavalt enesestmõistetav, et mõista, miks
- 3. Võttes piisavalt kaalukaid põhjusi, et sellega midagi teha,
Kui oletetõesti motiveeritud muutma, on suhteliselt lihtne alustada lapse sammudega.
Alusta Baby Steps ja Positiivne Reward
Foto Ruthieki
Positiivne tasu aitab seostada soovitud käitumist hea tunde ja / või positiivset tagasisidet. Järgige alltoodud seitsme sammu, et teie e-posti postkasti külastajad saaksid tervislikumaks ja tootlikumaks.
1. samm: looge e-posti vastutuse dokument
Loo dokument, millele viitate oma e-posti aruandekohustuse jaoks. Veenduge, et see on visuaalne ja dünaamiline, et töötada. Lisades sellele dokumendile sisu, järgige järgmisi samme, kuid kohandage seda vastavalt oma eelistustele.
2. samm: märkige soovitud käitumise muutus( või lõpp-eesmärk)
Dokumendi ülaosas kirjutage välja, kuidas( tihti) lõpuks soovite oma e-posti vaadata.
See võib olla nii üldine kui "Ma ei taha oma e-kirju sageli vaadata" või täpselt nagu "Ma tahan ainult vaadata oma e-posti aadressil kella 10.00 ja 15.00 iga nädalapäeva ja kell 16.00 nädalavahetustel."
Ole oma eesmärgi saavutamiseks täpselt täpsed ja võimaluse korral esitage põhjused selle valimiseks.
3. samm: tunnista oma nõrkused
Allpool oma avalduses loetlege põhjused, miks te pole oma vastavates ridades veel jõudnud soovitud eesmärgini.
Veelgi enam, ole kindel ja ärge kasutage asjatut karmat keelt, näiteks "Ma olen paha ajal juhtimisel" või "Ma lihtsalt ei saa ennast ise kontrollida."
Kasuta objektiivset keelt, mis hoiab teid keskendunud sellele, mis toimubja miks. Veel funktsionaalsemad avaldused on:
- "Ma püüan oma aja juhtimist, kui mul on olulisi projekte, mida ma ei ole valmis lõpetama."
- "Mul on raske vastupanu e-posti kontrollimise vajadusele isegi siis, kui ma tean, et ma ei vajasest ma pigem ei peaks paar hetke vaiksust mõtlema, mida ma peaksin tõesti tegema. "
Püüdke loetleda vähemalt viis oma nõrkust.
Oletame, et teie eesmärk on vaadata oma postkasti üks kord hommikul ja üks kord hilja pärastlõunal. Praegu kontrollige seda arvutiga üks kord iga 20 minuti järel.
Siin on viis potentsiaalset nõrkust, mis teie teed suudavad:
- Te ei ole põnevil teistest arvutiga seotud ülesannete täitmisest.
- Sul on igav, kui sõidate edasi ja ootate avalikult, ei taha suhelda teie ümber olevate inimestega ja leiavad, et teie iPhone'i meilide kontrollimine võtab aega.
- Sa muretsed e-posti küsimuste või vestluste riputamise pärast ja tahad teada, mis järgmine samm on - niipea, kui härra Smith saab sinule tagasi.
- Soovite palun härra Smithile, kes talle alati viivitamatult reageeriks, kuigi ta ei kirjuta oma pangatähe välja ja ei ole sulle eriti lähedane.
- Oled lootnud, et saadate e-kirjaga teate, et keegi loob teiega Facebookis, Twitteris või Linkedinis teiega vestluse, et saaksite seda rääkida.
See ei pruugi olla lõbus uurida oma nõrkusi, kui on tegemist e-posti kontrollimisega, kuid see aitab uuesti oma harjumusi paremaks muuta.
4. samm: tuvastage oma probleemid, mis põhinevad teie nõrkadel külgedel
Nüüd läbime kõik nõrgad küljed oma nimekirja ja lisage parem veerg. Määratlege olukorrad( reaalsed või kujutlusvõimelised), mille jooksul näete neid nõrkusi.
Oletame, et teil on vasakpoolses veerus "Püüan oma aja juhtimist, kui mul on tähtsad projektid, mida ma ei ole valmis lõpetama".
Seejärel kirjeldage paremas veerus olukorda, mis on problemaatiline. See oleks midagi sellist, nagu "Oluliseks tööprojektiks on" või "Olulise projektiga töötada, mida ma ei tunne valmis lõpetama", või isegi "olulise projektiga ebakindel tunne".
Kui olete"Kui olete teadlik keerukatest olukordadest, siis on teil paremini valmis neid silmitsi seisma.
5. samm: koostada positiivse tasu kontrollnimekiri
Kui seate oma vead kirjeldama oma nõrkusi ja kuidas need tekivad, lisage parem kolmas veerg.
Kasutage seda veergu, et loetleda tegevussammud, mida võite võtta probleemsete olukordade ületamiseks, mis põhjustavad nõrkusi, mis takistavad teie e-kirjade kontrollimist teie tingimustes soovitud sagedusega.
Seejärel lisage neljas veerg, kus teil on ruumi, et kontrollida juhtumeid, kui teete kolmanda veeru mõne toimingu.
Siin on üks viis dokumendi vormindamiseks:
Märkate, et iga tegevuse sammu jaoks on ainult üks märkeruut. Kogu oma päeva võite selle sammu mitu korda lõpule viia, nii et lisage vajadusel täiendavaid ruute.
6. samm: tasu ennast ülesande täitmisel
Kui olete oma dokumendi seadistanud, printige välja koopia või hoidke see oma töölaual avatud. Nüüd peate selle dokumendi juurde viima oma postkasti külastamiseks ümber.
Iga kord, kui märkate kasti paremas veerus, saate oma e-posti vaadata - tehes seda, teades, et olete teeninud selle. Positiivsed tunded, mis on seotud teie e-posti kontrollimisega pärast -d, mille abil saate midagi olulist, aitavad teil teie postkasti vaadata mitmel viisil.
Siin on näide. Pöörgem taas nõrkuseks: "Ma võitlevad oma aja juhtimisega, kui mul on olulisi projekte, mida ma ei tunne valmis lõpetama." Üheks nõrkuseks seostuvad järgmised väljakutsed: "Olulise projekti käivitamine."Nüüd on siin kolm potentsiaalset toimingut, mis aitavad teil oma eesmärki ületada ja / või tööd teha:
- 1. Artikli /resource/ dokumendi väljaandmine, mis meenutab, miks teie projekt on nii oluline ja / või miks sa suudad edukalt lõpule viiasee on
- 2. Sõprade või kolleegi küsimine abiks või vaatenurgast, kui te jääte kinni.
- 3. Projekti ajakava või ülesannete loendi väljastamine.
- 4. Teie projekti ajakava või ülesannete nimekirja ülevaatamine ja / või läbivaatamine.
- 5. Teie projekti ajakava või ülesannete loendi elemendi täitmine.
Iga kord, kui te lõpetate mõne nimetatud toimingu, märkige kastike ja tea, et saate oma e-kirja, mille see on teeninud, kontrollida. Muidugi, kui te ei tunne soovi oma e-kirju kontrollida, saate otse järgmise ülesande juurde. Nagu näete, käivitati kõik need sammud selleks, et vältida teie e-posti piiramist ja teie tootlikkuse eesmärkide saavutamist.
Sa ei pea olema täiuslik;kui sa kontrolliksid oma postkasti, poleks kõigepealt kasti ära märkinud. Aga vähemalt pidage meeles, mida teete. Ja pöörake tähelepanu sellele, kui erinevad on teie postkasti kontrollimine selle teenimise eest, selle asemel, et oleks olnud tõelist põhjust seda teha( välja arvatud juhul, kui võib juhtuda probleemne olukord, mis käivitab kompulsiivse harjumuse).
7. samm: kasutage kontrollnimekirja, kuni märkad muutusi
Kui kasutate oma kontrollnimekirja piisavalt, et olla kindel, et olete oma e-posti olukorras kontrolli all, märkate, et olete paremas seisundis:
- Kuuldavale igavus
- Tööga seotud probleemide tuvastaminemida võib olla raske aktsepteerida
- -le Märkige, kui olete ülekoormatud
- Tunnistades oma tööga seotud negatiivseid tundeid, mida peate väljastama ja aadressi võtma
- Saades teadlikuks loome- või vaimsete plokkidest
- Anda endale ja oma silmad arvutile puhkuse vajadusel
- Peatudesülesannete ja heaolu kohta, kuidas asju teha.
Igaüks neist aitab teil lahendada probleeme, mis ei ole lahendatud, põhjustada erinevaid kompulsiivseid käitumisviise.
Tee e-posti kontrollimine eriline
Kui e-post on muutunud teie kompulsiivseks harjumuseks, pole see enam produktiivne tööriist. Tehke e-posti kontrollimise eriline, et see uuesti tootlikuks muutuks.
Lisaks ülaltoodud kontroll-lehe ülesandele võite uurida teisi positiivse tasu kasutamise meetodeid. Saate postkasti puhastamisel korrapäraseid kellaajaid blokeerida, kui olete kindlate töötundide sisse lülitanud ja seadistate selle aja meeldivaks, lähedale suupisteks ja mõnes muusika taustal. Võite kasutada ka samu tööpõhimõtteid - ühenda võrgust lahti ja / või peita oma e-posti klient ja kasutada kompenseerimiseks mugavat töökeskkonda.
Toetage ennast heade tööharjumuste eest ja e-post ei pea teie tööelu üle võtma.
