22Aug
Oletko koskaan turhauttavaa, ettet voi tehdä muutoksia Microsoft Outlookin automaattisen täydennyksen merkintöihin? Järkevämpää on se, että osoitekirjasi kohteita ei lisätä välittömästi automaattisen täydennysluettelon luetteloon.
Erinomainen Nirsoft-niminen NK2View-apuohjelma, joka voi auttaa tätä ongelmaa. Voit poistaa luettelossa olevia kohteita, tuoda osoitekirjasi ja jopa viedä automaattisesti täytettyjä osoitteita myöhempää tuontia varten Outlookiksi täydellisinä yhteystietoina.
Näytä / Poista automaattisen täydennysosat
Apuohjelma tunnistaa automaattisesti *. nk2-kansion sijainnin, mutta jos sitä ei löydy seuraavasta paikasta:
% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook
Voit valita kohteetluettelossa ja käytä Poista-näppäintä päästä eroon niistä.Sinua varoitetaan, että sinun pitäisi luultavasti sulkea Outlook ensin.
Valitettavasti et voi suoraan muokata listan kohteita, voit vain katsella niitä kaksoisnapsauttamalla.
Tuo Outlook-yhteystiedot automaattiseen täydelliseen luetteloon
Voit tuoda yhteystietoja osoitekirjasta tai jopa Global Address Listista, jos olet Exchange-verkossa. Siirry vain valikosta Tiedosto \ Lisää kohteita osoitekirjaan.
Valitse haluamasi osoitekirja ja lisää sitten valitut kohteet käyttämällä To-painiketta.
Kun painat OK-painiketta, kohteet lisätään luetteloon.
Automaattisen täydennysluettelon vienti
Voit viedä listan kohteet sellaiseen muotoon, joka voidaan tuoda Outlookiin, josta voit tehdä haluamasi muokkaukset. Valitse valikosta "Tallenna valitut kohteet"( muista ensin valita yhteystiedot)
Valitse sitten luettelosta "Välilehden rajattu tiedosto - Outlook-tuonti" ja nimeä tiedosto hyödylliseksi.
Tuo automaattiset täydennykset Outlookiin yhteystietoina
Avaa Outlook ja valitse valikosta File \ Import and Export.
Valitse "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja paina Seuraava.
Valitse tuodaan "Tab Separated Values (Windows)" tiedostotyyppiluettelosta.
Valitse tiedosto, jonka haluat tuoda, ja valitse sitten "Älä tuo päällekkäisiä kohteita".Et halua, että automaattisen täydennyksen kohteet korvaavat luettelossa olevat merkinnät. Idea on täyttää vain ne kohteet, jotka puuttuvat yhteystietokannasta.
Sinua pyydetään kansioon, jonka haluat tuoda, ja valitse seuraavalla ruudulla valintaruutu "Tuo tiedostonimi kansioon: yhteystiedot" vieressä ja kartoitusikkuna avautuu välittömästi.
Tässä on hieman hankalaa. .. sinun täytyy kartoittaa vasemman ja oikean käden paneelin välillä vetämällä ja pudottamalla arvoja, joihin haluat ne. Seuraavassa ehdotukseni kartoituksina:
- Sähköpostiosoite - & gt;Sähköposti
- Sähköposti Näyttönimi - & gt;Nimi
Paina OK ja sitten Lopeta toisella näytöllä ja yhteystietosi tuodaan välittömästi.
Automaattisesti täyttävien merkintöjen muokkaus
Koska et pysty käyttämään apuohjelmaa muokkaamaan kohteita, ehdotan, että teet sen viemällä kohteita ja tuomalla ne Outlookin yhteystietokansioon. Käytä apuohjelmaa tuomaan osoitekirjaasi sen jälkeenolet tehnyt muokkaukset Outlookissa.
Lataa NK2View from nirsoft.net
