24Aug
PDF-tiedostoa voidaan suojata kahdella tavalla: omistajan salasanasta ja käyttäjän salasanasta. Selitämme jokaisen tarkoituksen ja näytämme, miten voit käyttää niitä PDF-tiedostoihisi.
Omistajan tai oikeuksien, salasanan avulla voit käyttää lupia PDF-tiedostoon. Jos esimerkiksi et halua sallia PDF-tiedoston tulostusta tai uutettavia sivuja, voit valita, mitä haluat sallia, ja älä anna omistajan salasanaa PDF-tiedostolle. Omistajan salasanaa voidaan myös kutsua Master-salasanaksi. Niiden avulla voit muuttaa näitä käyttöoikeuksia.
Käyttäjä tai avoin salasana antaa sinun vaatia käyttäjää kirjoittamaan salasanan, jotta PDF-tiedosto voidaan edes katsella. Jos he eivät anna oikeaa salasanaa, PDF-tiedosto ei avaudu.
PDF-tiedostojen, kuten PDFProtectin, suojaamiseen on useita online-palveluja, mutta jos haluat lisätä salasanan arkaluonteiseen asiakirjaan, et todennäköisesti ole mukava ladata se palveluun, jota et tiedä.Joten keskitymme tämän oppaan parhaan offline-vaihtoehdon kanssa.
Olemme selvittäneet, miten luodaan salasanalla suojattu PDF-tiedosto Microsoft Wordissa, mutta se lisää vain käyttäjän salasanan. Omistajan salasanaa ei voi lisätä.Teimme jonkin verran tutkimusta ja löysimme parhaan mahdollisuuden suojata PDF-tiedostojen offline-tilassa LibreOffice-toimisto. Näytämme, kuinka voit suojata Microsoft Word- tai LibreOffice Writer -asiakirjan salasanalla ja luoda salasanalla suojatun PDF-tiedoston asiakirjasta.
HUOMAUTUS: Esimerkissämme käytetään Word-tiedostoa, mutta voit tehdä saman kohdan LibreOffice Writer -dokumentteilla( .odt-tiedostot).Voit myös avata LibreOfficen PDF-tiedostot. Ne avautuvat LibreOffice Drawissa, vaikka olet Writerissa, Calcissa tai Impress-ohjelmissa, mutta salasanasuojaus Draw-ohjelmassa on sama kuin muissa LibreOffice-ohjelmissa. Se on kuvattu artikkelissa "Miten asiakirja voidaan muuntaaSalasanasuojattu PDF-tiedosto "alla. Haluat muuntaa suojaamattoman PDF-tiedoston salasanasuojattuun.
Kuinka lisätä avoimet ja oikeudet salasanoja asiakirjaan
Ennen kuin aloitat, lataa LibreOffice ja asenna se tai voit ladata kannettavan version, jos et halua asentaa LibreOfficea. Avaa LibreOffice Writer ja avaa Word-tiedosto. Napsauta työkalurivin Tallenna-painiketta alaspäin ja valitse avattavasta valikosta Tallenna nimellä.
Siirry Tallenna nimellä -valintaikkunaan kohtaan, johon haluat tallentaa suojatun asiakirjan. Esimerkiksi aiomme korvata alkuperäisen asiakirjan. Jos haluat tallentaa suojatun asiakirjan uudeksi tiedostoksi, kirjoita tiedoston toinen nimi Tiedostonimi-ruutuun. Voit suojata asiakirjan salasanalla valitsemalla Tallenna salasanalla -ruutu. Napsauta sitten Tallenna.
Jos vaihdat alkuperäisen tiedoston, Vahvista Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu. Napsauta Kyllä, jos haluat korvata tiedoston.
Set Password -valintaikkunassa voit määrittää kahdenlaisia salasanoja, kuten PDF-tiedostojen käyttäjän ja omistajan salasanat. Jos haluat käyttäjän syöttää salasanan asiakirjan katsomiseksi( kuten käyttäjän salasana), kirjoita salasana "Salasana avaaminen" -ruutuun ja "Salasanan vahvistaminen" -ruutuun kohtaan "Tiedoston salaustunnus".Jos haluat myös suojata asiakirjan muokkausta vastaan (kuten omistajan salasana), napsauta valintaikkunan keskellä olevaa "Valinnat" ja kirjoita salasana "Anna salasanan sallittava muokkaus" -ruutuun ja "Vahvista salasana" -ruutuun alla. Tiedostonjako-salasana.
HUOMAUTUS: Tiedostonjako-salasana toimii vain LibreOffice Writer -asiakirjoissa, ei Word-asiakirjoissa. Jos haluat käyttää Tiedostonjako-salasanaa, tallenna asiakirja. odt-tiedostona, joka on ensimmäinen vaihtoehto edellä kuvatun Tallenna nimellä -valintaikkunan "Tallenna nimellä" -valikosta.
Antamasi salasanan antaminen muokkausta varten saa asiakirjan avaamaan vain luku -tilassa. Jos haluat avata tiedoston vain luku -tilassa ilman salasanaa, valitse "Avaa tiedosto vain luku" -ruutuun ja jätä salasanat tiedostonjako-salasanaan tyhjäksi.
Napsauta "OK".
Jos käytät avointa salasanaa asiakirjaan, seuraavan kerran avaat tiedoston, sinua pyydetään antamaan avoin salasana.
Jos tiedostosi on LibreOffice Writer -asiakirja( .odt) ja siihen on määritetty tiedostojen jakamisen salasana, asiakirja avataan vain luku -tilassa. Voit muokata asiakirjaa napsauttamalla keltaisen palkin Muokkaa asiakirja -painiketta.
Sinua pyydetään syöttämään tiedostonjako-salasana, jotta tiedostoa voi muuttaa.
Asiakirjan muuntaminen salasanasuojattuun PDF-tiedostoon
Voit myös muuntaa Word-dokumentin tai LibreOffice-asiakirjan salasanalla suojatulle PDF-tiedostolle ja soveltaa siihen käyttäjän ja omistajan salasanoja. Voit tehdä tämän avaamalla asiakirjan ja valitsemalla Tiedosto-valikosta "Vie PDF-tiedostona".
Napsauta PDF-asetukset-valintaikkunan Suojaus-välilehteä.
Tiedoston salauksen ja käyttöoikeuden alaisuudessa on aluksi "Ei salasanaa"( käyttäjän salasana) ja "Ei salasanaa asetettu"( omistajan salasana).Voit asettaa nämä salasanat valitsemalla "Aseta salasanat".
Syötä salasanalla Aseta salasanat -valintaikkunan Aseta salasanaksi kaksi salasanaa, jotka tarvitaan PDF-tiedoston katseluun. Anna Setin salasana -salasanasta omistajan salasana, joka estää PDF-tiedoston tulostuksen, muokkaamisen tai sisällön poistamisen. Napsauta "OK".
HUOMAUTUS: Sinun ei tarvitse käyttää molempia salasanoja, mutta suosittelemme tekemään sen turvallisuuden lisäämiseksi. PDF-tiedosto, jolla on vain yksi käytetyistä salasanoista( toinen), ei ole yhtä turvallinen kuin molempien salasanojen kanssa. Planet PDF selvittää, miksi kaksi salasanaa ovat paremmat kuin yksi PDF-tiedostojen suojauksessa.
Palautetaan PDF-asetukset-valintaikkunaan ja asetat salasanasi( salasanat), jotka näytetään alle Aseta salasanat -painikkeen alapuolelle. Jos valitsit luvan( omistaja) salasanan, valintaikkunan oikealla puolella olevat vaihtoehdot tulevat voimaan. Jos et halua kenenkään tulosta asiakirjaa tai teke mitään muutoksia asiakirjaan, valitse Tulostus ja muutokset -kohdassa "Ei sallittu".Jos haluat vain rajoittaa tulostustyyppiä ja tehdä muutoksia, valitse toinen vaihtoehto kohdassa Tulostus ja muutokset. Jos et halua, että jokin kopioi sisältöä PDF-tiedostosta, varmista, että Sisältö kopiointi ei ole valittuna. Esteettömyystarkoituksiin on hyvä jättää tarkastusruutuun "Esteetön työkalujen tekstin käyttöoikeus".Napsauta "Vie".
Siirry "Export" -valintaikkunaan kansioon, johon haluat tallentaa salasanalla suojatun PDF-tiedoston. Anna tiedoston nimi "Tiedoston nimi" -ruutuun ja napsauta "Tallenna".
Jos olet määrittänyt avoimen( käyttäjän) salasanan PDF-tiedostolle, sinulta kysytään salasana, kun avaat sen seuraavan kerran.
Näet "(SECURED)" otsikkorivillä olevan tiedoston nimen oikealla puolella, mikä osoittaa, että se on salattu PDF-tiedosto.
Jos olet lisännyt lisenssin( omistajan) salasanan PDF-tiedostoon ja valinnut tulostimen sallimisen, huomaat, että "Tulosta" -asetus on harmaana, kun napsautat "Tiedosto" -välilehteä.
Menettelytapa avointen ja käyttöoikeuksien salasanojen lisäämiseksi asiakirjaan ja asiakirjan muuntamiseen salasanalla suojatulle PDF-tiedostolle ovat samat LibreOffice Calc, Impress ja Draw -ohjelmissa.