25Aug
Kuva: ollily
Älä pahoillu siitä, ettei sinulla ole aikaa viettää aikaa huolellisesti kaikkiin rahoitustilisi monimutkaiseen laskentataulukkoon tai ohjelmaan. Taloustietojen säilyttämisen kirjekuorijärjestelmä on huono kunnossapito, kustannustehokas ja helppo toteuttaa nopeasti. Tarvitset vain joitain kirjekuoria, kuminauhaa, kynää, terävyyttä, korostustyökalua, säilytyslaatikkoa, tunti kuukauden päästä ja kaikki kuukauden kuitit.
Kirjekuorijärjestelmä on yksinkertainen ja hauska tapa tallentaa, järjestää ja tallentaa kuitit ja pitää luotettavat taloustietueet.
Vaihe 1: Tallenna kaikki kuitit kuukausittain
Saadaksesi kuun jokaisesta ostoksestasi kuukauden aikana. Jos kassalla ei ole kuitisi, älä unohda kysyä.Tee online-ostoksia varmistaaksesi, että tulosteita tulostetaan välittömästi. Jos voit, tulosta ne ohuelle paperille ja muotoile ne niin, että ne ovat muodoltaan ja kooltaan samanlaisia kuin tavalliset kuitit.
Pidä kuitit lompakkosi sisällä, kunnes ne alkavat ylikuormittua, ja heittää ne sitten nimetylle kirjekuorelle kotona. Varmista, että kirjekuori on jotain "Nykyiset vastaanotot" ja pidä se turvallisessa helppokäyttöisessä paikassa.
Vaihe 2: Järjestä kuitit kuukauden lopussa
Ennen kuin voit tallentaa tietueesi järjestykseen, sinun on järjestettävä kuitit. Ja ennen kuin voit järjestää ne, sinun on tehtävä jokainen kuitti erikseen.
Jatka läpi ja korosta:
- Päivämäärä
- Käytetty( tai palautettu) summa
- Kaupan tyyppi( esim. Käteinen, veloitus, sekki, lahjakortti)
Varmista, että käytät vaaleaa korostuskynää, jotta mustevastaanotosta näkyy edelleen. Joissakin kuorteissa on erittäin kevyt muste, joka häivyttää pois kerran korostettuna. Tällöin yksinkertaisesti korosta tiedot alla suorassa viivassa niin, että se ei vuoda tietoihin.
Kun korostat, kirjoita muistiinpanoja suoraan kuviin tarpeen mukaan:
- Merkitse verovähennyskelpoiset kulut, jotka voivat olla liiketaloudellisia tai hyväntekeväisyyteen liittyviä
- -merkintöjä, miksi ne on tehty, kuinka paljon rahaa on palautettu ja uudet nettosummat
- Merkitse kaikki kuitit, joissa ei ole välittömästi ilmeistä, mistä ostosta on tehty, jolle se on tehty tai miksi se on tehty
- Kirjoita kaikki sekalaiset muistiinpanot, jotka auttavat pitämään parempia tietueita, mahdollisesti tekemään tulevia tuottoja, budjettia tulevaisuudessa jaolla parempi kuluttaja( esim. huomaat, kuinka tietty kuponkikone pelasti sinut puolihoitoon, kun suuri myynti tapahtui jne.)
Jos huomaat, että tietyn kuitin vastaanottajalle ei ole tarpeeksi tilaa, kirjoita nepieni paperi ja nido se vastaavan kuitin taakse. Varmista, että kirjoitat muistutuksen kuitin itse viittaamaan ylimääräisiin muistiinpanoihin seuraavalla sivulla.
Tässä on, mitä viimeisteltyä kuittia pitäisi näyttää( huomaa, että se on nidottu muihin kuviin alla):
Kun olet valmis tekemään muistiinpanoja, järjestä erä aikajärjestyksessä ja nitoa se. Vaihtoehtoisesti voit käyttää paperiliitintä.Ei ole väliä, käytätkö sen sijaan käännettyä kronologista järjestystä( viimeisimmillä tuloilla), mutta mitä tahansa valitset - pidä sitä johdonmukaisena. Muussa tapauksessa sinun on vaikea löytää yksittäisiä tuloja myöhemmin, kun sinun on vaihdettava kahden eri tilausjärjestelmän välillä.
Vaihe 3: Kuvien tallentaminen kirjekuorilla ja laatikoilla
Kun olet laatinut kuukausittaisen kuititiedon, aseta se kirjekuoreksi. Saatat joutua taittelemaan joitakin kuitteja niin, että erä sopii. Harkitse värikoodausta vuodenaikaan tai kuukauteen, jos se auttaa sinua pysymään järjestyksessä.
Sitten taivuta kirjekuori kiinni( sulkematta sitä) ja käännä se takaisin. Käytä mustat tai tummanväriset sharpit ja kirjoita kirjekuori. Noudata alla olevaa esimerkkiä, jossa kuukausi ja vuosi vasemmassa yläkulmassa tai etiketti tavalla, joka on helpompi työskennellä.
Kun olet kerännyt yli kuukausi, pino kirjekuoret yhteen aikajärjestyksessä( pidä se yhteensopivana tosiasiallisten kuititilausten kanssa).Laita kuminauha nipun ympärille.
Vuoden lopussa sinulla on kaikki taloudellinen tietosi yhdistettynä kaksitoista kirjekuoressa. Useiden vuosien aikana keräät useita nipuja.
Pidä kirjekuoripaketit tallessa ruutuun. Pidä laatikko jonnekin turvallisena ja helposti saatavilla. Ajan mittaan voit kerätä useita laatikoita, jotka on helppo pinota ja tallentaa. Ja milloin tahansa sinun täytyy viitata taloustietojasi, heidät on helppo löytää ja käyttää.
Ihanteellinen käyttää visuaalisesti houkuttelevaa laatikkoa, joka edustaa taloudellisia tavoitteita. Alla olevassa esimerkissä oleva ruutu näyttää mukavat tuolit rentouttavalle rantatilalle, sillä enemmän lomaa on taloudellisen menestyksen mitta.
Helppokäyttöisellä kirjekuorijärjestelmällä voit säilyttää kaikki taloustietosi yhteen paikkaan, jossa on vain vähän vaivaa. Ja voit pitää hauskaa värillisten kynän, korostuskynän ja kirjekuorien sekä visuaalisesti houkuttelevan laatikon avulla, joka pitää sinut keskittyneenä taloudelliseen menestykseen!