26Aug
Jos luot Word-asiakirjaa, joka sisältää arkaluonteisia tietoja vain joidenkin ihmisten katselemiseksi, voit lisätä salasanan dokumenttiin, jotta se ei voi avata kuka tahansa, joka ei tunnista salasanaa. Näytämme kaksi tapaa tehdä tämä.
Ensimmäinen menetelmä liittyy backstage-näyttöön. Avaa asiakirja, johon haluat lisätä avoimen salasanan, ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Napsauta "Info" takapaneelissa olevaa "Suojaa asiakirja" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta "Salaa salasanalla".
"Salaa asiakirja" -valintaikkuna avautuu. Anna salasana Salasana-muokkaus-ruutuun ja napsauta "OK".
Kirjoita näyttöön tulevasta "Vahvista salasana" -valintaikkunasta sama salasana uudelleen kirjoittaaksesi salasanan muokkausruutuun ja napsauta OK.
"Info" -ruudulla oleva "Suojaa asiakirja" -osiosta on keltainen ja näyttöön tulee viesti, joka kertoo, että tämän asiakirjan avaaminen edellyttää salasanaa.
Toinen tapa avata salasanan ottaminen Word-dokumenttiin sisältää "Tallenna nimellä" -valintaikkunan. Varmista, että asiakirja, johon haluat lisätä avoimen salasanan, on avoinna ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.Klikkaa Backstage-näytöllä vasemmalla olevia kohteita sisältävän luettelon Tallenna nimellä.
Valitse kansio, johon haluat tallentaa salasanasuojattua asiakirjaa. Valitse kansio, joka ei ole luettelossa, valitsemalla "Nykyinen kansio", kansion Viimeaikaiset kansiot -kohdassa tai napsauttamalla Selaa.
Siirry haluamaasi kansioon tarvittaessa. Napsauta sitten "Työkalut" Tallenna-painikkeen vieressä ja valitse avattavasta valikosta "Yleiset asetukset".
Kirjoita "Yleiset asetukset" -valintaikkunaan salasana avaamalla salasanan muokkausruutu ja napsauta "OK".
Kirjoita salasana uudelleen näkyviin tulevassa "Vahvista salasana" -valintaikkunassa avaamalla salasanan uudelleenvalintaruutu ja napsauta "OK".
Tallenna tiedosto salasanalla napsauttamalla Tallenna. Kun avaat asiakirjan seuraavan kerran, Word pyytää salasanaa ennen asiakirjan avaamista.
Kun annat avoimen salasanan kummassakin menetelmässä, salasana syötetään myös toiseen paikkaan. Joten, jos haluat poistaa salasanasi Word-asiakirjallasi, avaa asiakirja, päästä joko "Salaa asiakirja" -valintaikkunasta tai "Yleiset asetukset" -valintaikkunasta yllä kuvatulla tavalla ja poista salasana. Tallenna tämä asiakirja uudelleen.
