28Aug
"Skannaaminen" asiakirjoja ja valokuvia puhelimellasi on sekoitettu pussi. Onneksi on olemassa erittäin helppoja tapoja skannata kohteita ja saada luotettavasti hyviä tuloksia.
Toki erityinen skanneri on silti hieno, jos sinun täytyy usein skannata useita kourallinen asiakirjoja, mutta puhelimesi toimii myös hyvin, jos sinulla on vain muutamia asiakirjoja, jotka on skannattava aina silloin tällöin. Seuraavassa suositellaan Android- ja iOS-laitteille.
Paras tapa skannata asiakirjoja Android: Google Drive
Jos käytät Android-laitetta, paras tapa skannata asiakirjoja on Google Drive -sovellus, joka on valmiiksi asennettu melkein jokaiseen Android-laitteeseen näinä päivinä.
Voit skannata asiakirjoja suoraan Google Drivelle napauttamalla "+" -painiketta aloitusnäytön oikeassa alakulmassa.
Kun valikko liukuu pohjasta, valitse "Scan".
Se voi pyytää lupaa käyttää puhelimen kameraa. Jos näin on, napauta "Salli".
Kun olet valmis skannaamaan asiakirjaasi, täytä se näytöllä asiakirjan kanssa niin paljon kuin pystyt ja napauta sinistä kaappauspainiketta. Voit myös irrottaa asiakirjan pienen valon napauttamalla salamavalon vieressä olevaa salaman kuvaketta, jos laitteessasi on salama. Jos laitteessasi ei ole salamaa, tämä vaihtoehto ei tule näkyviin.
Kun olet tarkistanut asiakirjan, esikatselu näkyy välittömästi.Älä huolestu, jos näyttää siltä, että suurin osa asiakirjasta on katkaistu. Siellä viljelytyökalu tulee esiin. Napauttamalla sitä voit tehdä rajausasetuksia.
Napauta, pidä ja vedä pistettä muuttamalla skannatun ja lähetetyn alueen aluetta - sinun tarvitsee vain kaatua tämän nurkkaan.
Kun olet valmis, napauta ruudun oikeassa alakulmassa olevaa valintamerkkiä.
Sinulla on kolme vaihtoehtoa välittömästi skannaamisen jälkeen:
- Lisää lisää sivuja asiakirjaan napauttamalla plus-kuvaketta.
- Voit tarkistaa skannauksen koskettamalla ympyränuolta keskellä.
- Lopeta ja lähetä asiakirja Google Drivelle napauttamalla valintamerkkikuvaketta.
Voit myös tehdä pieniä muutoksia skannaustasi mennessasi. Voit esimerkiksi vaihtaa skannauksen värivalikoimaa koskettamalla maalareiden palettia oikeassa yläkulmassa ja huolehtimaan siitä tiettyyn dokumenttiin. Oletuksena skanneri valitsee automaattisesti haluamasi.
Lopuksi kolme oikeassa yläkulmassa olevaa pistettä antavat sinun poistaa, nimeä uudelleen ja kääntää tarvittaessa tarkistus.
Ladatut tarkistukset lisätään Google Driveen PDF-tiedostoina, ja nimet lisätään sanaa "Skannattu" ja sen jälkeen päivämäärä ja kellonaika. Voit siirtää, nimetä tai poistaa kaikki skannatut asiakirjat napsauttamalla kolmea pistettä tiedoston nimen vieressä.
Voit myös jakaa skannatut asiakirjat tästä valikosta napauttamalla "Jaa linkki".Tämä jakaa linkin dokumenttiin Google Drivessa, kun taas Lähetä kopion avulla voit jakaa varsinaisen tiedoston sähköpostilla, lähettää sen Dropboxiin ja muuhun.
Tai jos siirryt pöytätietokoneeseen, voit jopa muuntaa skannatun PDF-asiakirjan asiakirjaksi, jonka voit muokata tai viedä Microsoft Wordiin.
Paras tapa skannata asiakirjoja iOS: ssa: Scanner Pro
Valitettavasti Google Drive ei ole asiakirjan skannausvaihtoehtoa iOS-sovelluksessaan, mutta Notes-sovellus iPhonella tai iPadilla on kyky rakentaa. Ainoa haittapuoli on, ettäse on melko paljas, eikä siinä ole paljon ominaisuuksia. Joten jos haluat jotain hieman kestävämpää, suosittelemme Skanner Proa. Se maksaa 4 dollaria, mutta se on sen arvoista, jos tarvitset ylimääräisiä ominaisuuksia, kuten tekstintunnistusohjelmaa ja kykyä jakaa skannattu asiakirja useisiin eri palveluihin.
Kun sovellus on ladattu ja asennettu, avaa se ja napauta plus-painiketta alas ruudun oikeassa alakulmassa.
Täytä näyttö asiakirjallasi, jonka haluat skannata. Kun teet tämän, sininen laatikko korostaa asiakirjan älykkäästi merkitä paperin reunat.
Kun asiakirja on valmiina skannattava, sovellus joko skannaa sen automaattisesti tai saatat joutua painamaan kaappauspainiketta pohjassa. Tämä perustuu siihen, onko se asetettu Manuaalinen vai Automaattinen, johon pääsee koskettamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa asetusta.
Voit myös käyttää eri skannausvaihtoehtoja aivan ylhäällä, riippuen siitä, mitä skannaat tarkasti.
Joka tapauksessa, kun asiakirja skannataan, napauta, pidä ja vedä nurkkapisteitä parantaaksesi skannattujen asiakirjojen rajoja - joskus se ei ole oikein. Kun olet valmis, napauta "Tallenna valinta" oikeassa alakulmassa. Tai napauta "Retake", jos et ole tyytyväinen tulokseen.
Kun olet tallentanut, sinut palautetaan skannausnäyttöön, jossa voit skannata lisää asiakirjan sivuja, jos niitä on enemmän. Jos ei, kosketa nuolta oikeassa alakulmassa skannatun asiakirjan viimeistelemiseksi.
Tässä vaiheessa voit tallentaa asiakirjan mille tahansa pilvenvarastopalvelulle tai lähettää sen sähköpostitse jollekin( tai itsellesi).Tee tämä napauttamalla "Jaa" alareunassa.
Voit myös tehdä viime hetken muokkauksia dokumenttiin, jos unohdat tehdä ne ennen, napauttamalla Muokkaa tai koskettamalla Lisää-painiketta, kun haluat tarttua mihin tahansa sivulle, jonka unohdit sisällyttää.
Jaa-valikossa voit valita, minkä tiedostomuodon haluat tallentaa asiakirjan - joko PDF- tai JPEG-muodossa.
Alla voit jakaa asiakirjan lähettämällä sen sähköpostilla, tallentamalla sen valokuvillesi, faksilla tai tallentamalla sen useisiin erilaisiin pilvipalveluihin, kuten Google Drive ja Dropbox.
Kun olet tehnyt asiakirjan kanssa tarvittavat asiakirjat, palaa skannattujen asiakirjojen pääruudulle ja tallenna asiakirja paikallisesti Scanner Pro -ohjelmaan napauttamalla "Tallenna" vasemmassa yläkulmassa tai napauttamalla ellipses-kuvakettaoikealla yläkulmassa, jotta asiakirja poistetaan.
Samasta ellipsi-valikosta voit myös suorittaa asiakirjan OCR-skannauksen ja kopioida kaiken tunnistettavan tekstin sanakirjaksi, jos haluat.(Voit myös tehdä tämän Google Desktopin kautta työpöydällä, jos se on helpompaa.)
Google Drive, iOS Notes ja Scanner Pro ansiosta lähes( lähes) paperittoman maailman unelma on paljon lähempänä.Vaikka emme usko, että kukaan koskaan on 100% paperia paperia, voi skannata jotain ja sitten jakaa sen helposti jonkun kanssa ilman tarvetta raskaan koneen ehdottomasti siirtää asiat oikeaan suuntaan.