29Aug
Aiemmin tällä viikolla pyysimme sinua jakamaan suosikkien seurantavihjeitä, temppuja ja työkaluja. Nyt olemme jälleen korostaneet HTG-lukijoiden käyttämät tekniikat pitämään välilehdet aikanaan.
Vaikka useampi kuin teistä ilmaisi sekaannuksen ajatuksesta seurata kuinka käytät koko ajan, monet teistä olivat enemmän kuin tyytyväisiä jakamaan syyt ja menetelmät, joita käytät pysymään aikakustannusten yläpuolella.
Scott käyttää nestettä ja joustavaa projektinhallintatyökalua:
Käytän kanbanflow.coma, jossa on kaksi levyä hallita tehtävien priorisointia ja taaksepäin. Yksi nykyisen työn nimessä on kolme saraketta "Tee tänään", "Valmis" ja "Valmis".Toinen on nimeltään 'Backlog', joka jakaa tehtävät ensisijaisiin ryhmiin - 'Distractions( NU + NI)', 'Goals( NU + I)', 'Interruptions( U + NI)', 'Interruptions( U + NI)ja "Kriittinen( U + I)", missä U on kiireellinen ja minä on tärkeä( ja N ei ole).Jokaisen päivän lopulla siirrän asioita minun Backlogista nykyiseen työhön, jonka tarkoituksena on pitää täydelliset tavoitteet ennen kuin ne tulevat kriittisiksi. Tällä tavoin voimme keskittyä nykyiseen työhön tehdä tänään, joten en tunne ylivoimaisia ja voi suunnitella päiväni. Kun prioriteetit vaihtuvat tai keskeytykset avautuvat, se on vain tehtävien siirtäminen eri lautakuntien välillä.Minulla on molemmat välilehdet avoinna selaimessani koko päivän - tämä on todennäköisesti hyvä tietotyöläisille, jotka ovat kiinnittyneet pöydälle, eivätkä ne ole niin hyviä kokouksiin koko päivän ajan. Siinä tapauksessa siirry puhelimen kalenteriin.
Vaikka yllä oleva kuvaus saattaisi sen kuulostamaan todella tekniseltä, otimme pilviperusteisen sovelluksen pyörimään ja löysimme käyttöliittymän olevan erittäin joustava ja helppokäyttöinen.
Samon53 tarjosi yksityiskohtaista selvitystä siitä, miten he ovat torjuneet viivyttelytaipumuksiaan:
Olen äskettäin tunnistanut itseni kroonisena viivyttelijänä lukemasta kirjan "Viivyttelyyhtälö"( äärimmäisen hyvä kirja, jota tukevat monet tieteelliset tutkimukset http: //procrastinus.com/).Kun tein lyhyen kyselytunnuksen kirjan, jonka luokittelin kymmenen suosion suurimmasta osasta procrastinaattoreista ja verkkosivustolla, huomasin huolestuttavan 100/100.Vaikka olin yrittänyt hallita aikaa aikaisemmin, en olisi kiinnittänyt heitä tai olisin löytänyt niitä tehottomina.
Kun olen todella huomannut ongelman laajuuden, olen alkanut laatia lisää kaavioita ja aikatauluja ja tehdä toiminnot niissä äärimmäisen tarkasti, jotta ne todella vaativat, että pääset niihin. Jos laitat vain yleisluontoisen toiminnan, kuten työtä, jota et koskaan aio reagoida ilmoitukseen siitä, menen. Aloita määrittämällä työtehtävät eri tehtäville, taukoja jne. Lisää sitten lisätietoja, kun keskeytät työsi seuraavan kerran. Yritä itse täsmentää täsmällisen tehtävän, jonka aiot tehdä.
laatiin kaavioita työstä tekemään luetteloita ja aikatauluja eri aikaväleille. Yksi sovellus, jota käytin, oli RescueTime, joka seuraa kaiken web-käytönne ja luokittelee sen. Vaikka hyödyllinen tiedot, se ei todellakaan auttanut minua todella säästää aikaa, vaikka se voi olla tehokkaampaa joillekin ja ne tarjoavat pro palvelu. Minusta se joskus antaa vääriä arvosteita, kun pyrkii antamaan tehtävän, joka on vielä hyödyllinen mutta ei päätavoitteesi tuottavana.
Käytän Google-kalenteria, jossa ilmoitetaan sekä puhelimellani että tietokoneelleni( Checker Plus for Chrome on erittäin hyvä tähän.)
Minulla on erittäin luotettava katselu sekä analogisilla että digitaalisilla näytöillä, joilla on kaikki kelloja ja pillejä, mutta - kun sain senainakin - erittäin kohtuullinen hinta £ 22.
Olen asettanut kaksi tietokonetta vierekkäin yksi työtä yksi pelata työtä yksi useita näyttöjä( ajattelen yrittää RescueTime uudelleen ja asettaa se vain salliaTyöskentely.) Chrome-konteksti sopii hyvin valitsemaan vain haluamasi sovellukset, jotta uusia sähköpostiviestejä tai lisäosia ei häiritse.
Olen myös monen tehtävän pesu tai puhdistaminen, miksi ei katsella televisio-ohjelmaatai radiota, jota suunnittelet katsoessasi, näytä tilauksesta, jotta et pidä huolta katsomassa sitä myöhemmin töissä. Yritä olla tekemättä ajattelutapaa( minulle Pelisuunnittelu) ja viihdettä samanaikaisesti se tekee sinusta vähemmän tuottavaa jaenemmän distracted.
Olen raskas nukkuja itseni niin on kolme eri herätyskellot letup - Teas-made, Dawn valo ja matematiikka palapeli. Jos voit rajoittaa lepotilastasi mahdollisimman vähäiseksi kehosi sallii tuntea väsymystä, voit säästää paljon aikaa. Olen äskettäin ryhtynyt uuteen kuntojärjestelmään, joka auttaa vähentämään nukkumisaikaa.
Lopulta ryhmänä toimiminen voi todella hyödyttää joitain ihmisiä, mutta minä olen paljon vähemmän hämmentynyt, jos kaikki ympärilläni työskentelevät. Procrastinators Anonyymi on hyvä tukiryhmä, jota käytän juuri.
Johtopäätöksenä on paljon tapoja parantaa tuottavuutta, vaikka minusta kuten minusta löydät elämäsi vitsauksen. Olen edelleen vain osittain läpi Procrastination-yhtälöä, joten en ole vielä löytänyt kaikkia keinoja, jotka voivat auttaa minua parantamaan. Olen vasta äskettäin alkanut todella taistella viivyttelyä vastaan (ja olen tällä hetkellä edelleen tuottamaton) ja odotan oppivan lisää tapoja voittaa, joten katsele tätä tilaa.
Chester H oli yksi lukuisista lukijoista, jotka käyttävät Time Tracker:
käytän Time Tracker -ohjelmaa. Tämä tallentaa kaikki ohjelmat käytetyn ajan mukaan. Jos käytän Microsoft Worda, voin luokitella tämän Työskentelykohteeksi Time Tracker -ohjelmalla. Useimmat kohteet tulevat luokiteltuna, mutta voit luokitella ne itse. Voit myös määrittää omat luokkasi. Ohjelma tarjoaa ympyräkaavion ajastasi näytölle prosentteina. Voit viedä tulokset CSV-tiedostoon myöhempää analyysiä varten. Ohjelma on edelleen freeware. Se tukee Windows 98: ta Windows 7: lle.
Saat lisää ajan seurantavihjeitä ja sovellusohjeita napsauttamalla koko kommenttisarjaa täällä.