29Aug
Sähköpostiosoitteiden kirjoittaminen matkapuhelimen pieneen näppäimistöön ei ole aina helpoin tehtävä, mutta yksinkertaisen tempun avulla voit käyttää useimmin käytettyjä kontakteja paljon helpommin käsitellä.
Huomaa: Kun nimetään yhteyshenkilön nimi, nimi sammuu sähköpostissa. Sinun ei todennäköisesti pitäisi käyttää tätä temppua sähköpostiviestejä asiakkaille.
Näppäimistöystävällisten yhteystietojen käyttäminen
Yleinen periaate on muokata yhteystietojasi sisällyttämällä lyhyt merkkijono, joka on yksilöity kyseiselle yhteyshenkilölle, eikä todennäköisesti löydy toisen yhteyshenkilön nimessä.
Esimerkiksi koska olen joskus halunnut lähettää sähköpostia Evernote, olen muokannut tätä yhteystietoja sisällyttää( EVV) lopussa nyt kaikki minun on tehtävä on nopeasti osuma evv näppäimistössä ja että yhteyshelposti näkyvät ensin. Olen tehnyt saman asian Muista maidemme sähköpostilla - kaikki, mitä minun tarvitsee tehdä, on tyyppi rtm kosketuskoteloon aina, kun haluan lähettää omat kohteeni minun todo-luettelooni.
Tämä on todella hienoa, että voit käyttää samoja pikavalintoja missä tahansa, myös Gmail-käyttöliittymässä.
Luo Quick Self-Note Sähköposti Yhteys
Toinen todella hyödyllinen tapa käyttää tätä temppua on luoda yhteystieto, jonka avulla voit helposti sähköpostitse nopeasti muistiinpanoja tai muistutuksia. Gmailin "plus addressing" -järjestelmän avulla voit luoda sähköpostiosoitteen, kuten [email protected], joka näkyy tavallisessa [email protected] -tilissäsi.
Esimerkiksi olen lisännyt( nnn) yhteyshenkilön nimen loppuun, joten minun on vain tehtävä tyyppi nnn mobiilinäppäimistölle, jotta yhteys nopeasti pääsee käsiksi. Olen myös luonut tämän täysin erillisenä yhteyshenkilönä varmistaakseni, ettei se sekoitu säännölliseen yhteystietoihini.
Jos käytät Android-puhelinta, voit myös pudottaa kyseisen pikakuvakkeen työpöydälle, johon sinun tarvitsee vain painaa kuvaketta ja avaa uusi sähköposti itsellesi painamalla Gmail-kuvaketta.
Jos haluat, että nämä muistiinpanot menevät erilliseen tarraan, voit luoda suodattimen tällä uudella sähköpostiosoitteella Vastaanottaja-ruutuun.
Ja aseta se Ohita Saapuneet-kansioon ja käytä tunnistetta - päätin käyttää "Omat huomautukseni" merkinnänä, joten kaikki muistiinpanot, joista lähetän sähköpostia, päätyvät kyseiseen kansioon.
Tässä tekniikassa on paljon tapoja säästää aikaa lähettämällä sähköpostia.
