29Aug
OneNote 2016 on loistava ohjelma muistiinpanojen ottamiseen, tallentamiseen ja synkronointiin, mutta miten suojaat kyseisissä muistikirjoissa tallennettavia yksityisiä tietoja? Ei huolia - voit pitää ne turvallisina salasanalla.
Salasanasuojaus kannettavien osien kanssa on yksi niistä hyödyllisistä ominaisuuksista, joista OneNote on, että Evernote ei. Et voi salasanalla suojata kaikkia kannettavia OneNotessa, vain kannettavien osien. Jos kuitenkin suojelet jokaisen kannettavan osan, koko kannettava tietokone on olennaisesti suojattu.
HUOMAUTUS: Windows 10: n mukana toimitetun OneNote-ohjelmiston ilmainen versio mahdollistaa suojattujen kannettavien osien tarkastelemisen, mutta salasanat eivät voi olla suojattuja osioita käyttäen kyseistä sovellusta. Sinun on käytettävä koko työpöytäohjelma OneNote 2016. Saat sen napsauttamalla tämän sivun "Windows Desktop" -linkkiä.
Tietokoneen osan salasanasuojaus avaa kannettava tietokone, jossa on suojaava osa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella suojaavaa osio-välilehteä ja valitse ponnahdusvalikosta "Salasanasuojaus tämä jakso".Kun napsautat hiiren kakkospainikkeella osio-välilehteä, kyseinen osio tulee automaattisesti aktiiviseksi osaksi, jos se ei ole aiemmin ollut niin, mitä haluamme.
Salasanasuojaus-ikkuna näkyy OneNote-ikkunan oikealla puolella. Varmista, että aktiivinen osa on suojattu ja napsauta sitten "Aseta salasana".
Anna Salasanasuojaus-valintaikkunasta salasana, jota haluat käyttää kahdesti ja valitse sitten OK.
Kun käytät salasanaa osioon, kyseistä osaa ei automaattisesti lukita heti. Lukitse kaikki salasanalla suojatut osastot klikkaamalla Lukitse kaikki. Salasanasuojatut profiilit on oletusarvoisesti lukittu, kun niitä ei ole käytetty viiden minuutin ajan. Tätä aikaa voi muuttaa, ja näytämme, kuinka myöhemmin tässä artikkelissa.
Kun osa on lukittu, näet viestin, jossa kerrotaan, että osa on suojattu salasanalla, kun napsautat kyseistä osiota. Voit avata lukituksen napsauttamalla jakso-sivua tai painamalla Enter.
Syötä salasanasi suojatun osion valintaikkunassa ja napsauta "OK".
Jos haluat vaihtaa salasanan Notebookissa, napsauta siinä osiossa olevaa välilehteä, jolle haluat vaihtaa salasanan, ja napsauta Salasanasuojaus-ruudussa Vaihda salasana.
Syötä vanha salasana ensimmäiseen ruutuun ja kirjoita sitten uusi salasana toiseen ja kolmanteen ruutuun ja napsauta "OK".
Jos päätät, et halua tietyn osan salasanasuojattua enää, voit myös poistaa salasanan. Varmista, että tämän osion välilehti on aktiivinen ja valitse Salasanasuojaus-ruudusta Poista salasana.
Anna kyseisen osan salasana Poista salasana -valintaikkunasta ja napsauta "OK".
Salasanasuojausruudun alaosassa on joitakin vinkkejä, joiden tulisi olla tiedossa. Voit käyttää muita salasanojen asetuksia napsauttamalla ruudun alaosassa olevaa "Salasanan asetukset" -linkkiä.
OneNote-asetukset-valintaikkunan Advanced-näyttö tulee näkyviin. Selaa Salasanat-osiin. Mainitsimme aiemmin, että salasanasuojatut osat lukitaan automaattisesti, kun niitä ei ole käytetty viiden minuutin ajan. Jos haluat muuttaa tätä aikaa, valitse toinen vaihtoehto avattavasta luettelosta oikealla puolella "Lukitse salasanasuojatut osat, kun en ole työskennellyt niitä seuraavalla ajanjaksolla" -valintaruudun.
Voit myös suojata salasanasuojatut profiilit heti, kun napsautat eri osiotaulun, kun valitset "Lukitse salasanasuojatut osiot heti, kun navigoin poispäin".
Hyväksysi ne ja sulje OneNote-asetukset-valintaikkuna, kun olet tehnyt muutokset.
Jos olet valmis työskentelemään salasanasuojausruudun kanssa, voit sulkea sen napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa "X" -kenttää.Voit aina avata sen uudelleen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa lehden välilehteä ja valitsemalla ponnahdusvalikosta "Salasanasuojaus tästä osasta".
OneNote-ohjelman tietojen tallentamiseen liittyvä etu on se, että tietosi ovat saatavilla muilla laitteilla, kuten iOS- ja Android-laitteilla sekä Windowsissa. Voit käyttää lukittuja Notebook-osioita OneNote-laitteeseen iOS- ja Android-laitteille yksinkertaisesti napauttamalla näytön jaksot-välilehdellä.
Kirjoita sitten salasana ja napauta ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa "Avaa".
Huomaa, että et voi käyttää salasanoja osiin liikkuvilla OneNote-sovelluksilla. Sinun on käytettävä OneNote 2016: n työpöytäversiota Windows- tai Mac-tietokoneelle.