31Aug

Esikatselu ennen liittämistä Live Preview -toiminnolla Office 2010: ssa

Usein löydät itsesi turhautuneeksi, että juuri kopioitut ja liitetyt sisällöt eivät osoittautuneet odotetulla tavalla? Uuden Live Preview -toiminnon avulla Office 2010: ssa voit esikatsella, miten kopioitu sisältö näyttää, kun se on liitetty jopa Office-sovellusten välillä.

Kaikki liitä-esikatseluvaihtoehdot eivät ole käytettävissä kaikissa olosuhteissa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot perustuvat käytettäviin sovelluksiin ja mitä sisältöä kopioidaan.

Kopioi sisältö normaalisti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Copy( Kopioi), painamalla Crtl + C tai valitsemalla Copy( Kopioi) Home( Aloitussivulta).

Seuraavaksi valitse sijainti liittääksesi sisältösi. Nyt voit käyttää Liitä Esikatselu -näppäimiä joko valitsemalla alasvetovalikon Liitä-pudotusvalikosta. ..

. .. Tai napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella. Kun siirrät hiiren kohdistimen päälle kunkin Liitä-asetukset-painikkeen yläpuolella, näet esikatselun siitä, miltä näyttää, jos liitä kyseinen vaihtoehto. Napsauta vastaavaa painiketta, kun löydät haluamasi liitävan vaihtoehdon.

"Liitä" liittää kaiken sisällön ja muotoilun, kuten alla voi nähdä.

Arvot liittävät vain arvoja, ei muotoilua.

Muotoilu liittää vain muotoilun, ei arvoja.

Siirrä hiiren osoitin Liitä Special -toiminnolla, jotta voit paljastaa mahdolliset lisäasetukset.

Prosessi on samanlainen muissa Office-sovelluksissa. Kuten alla olevassa Word-asiakirjassa näet, Säilytä vain teksti liittää tekstin, mutta ei oranssinväristä muotoa alkuperäisestä tekstistä.

Vaikka olet liittänyt, on vielä aikaa muuttaa mieltäsi. Kun olet liittänyt sisältöä, näet Liitä-valintapainikkeen sisällön lähellä.Jos et, voit vetää sen painamalla Ctrl-näppäintä.

Huomautus: Tämä on käytettävissä myös sen jälkeen, kun Ctrl + V-painiketta liitetään.

Napsauta avattavasta valikosta ja valitse jokin käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

Käyttämällä Live Pastea Esikatselu useiden sovellusten välillä on yhtä helppoa. Jos esikatselette sisällön lisäämistä Word-dokumentista PowerPointiin Keep Source -muotoilun avulla, näemme, että tulos näyttää kauhealta.

Käytä Destination-teeman valitseminen yhdistää tekstin PowerPoint-asiakirjan teemaan ja näyttää paljon paremmin diaamme.

Live Paste Preview on mukava lisäys Office 2010: een, ja se säästää aikaa, jonka avulla voit liittää sisällön liittämisen odottamattomiin seurauksiin.

Etsitkö lisää Office 2010 -vinkkejä?Katso joitain muitakin Office 2010 -viestejä, kuten kuinka luoda mukautettu välilehti Office 2010 -nauhalla ja miten Office 2010: n virtaviivainen tulostusominaisuudet toimivat.