1Sep
Jokaisen toimiston päivittäisten sähköpostiviestien järjestäminen ja seuranta voi olla itselleen työtä.Tänään tarkastelemme värikoodien käyttämistä helpottamaan sanomien aiheiden tunnistamista ja lähettämistä.
Tämä ominaisuus on ollut saatavana Office 2007: ssa alusta alkaen, mutta emme koskaan peittäneet sitä vielä, ja se oli jotain, jota unohdin. Kun pelasin sen mukana jonkin aikaa, huomasin, että se on hyvä tapa hallita lukuisia sähköpostiviestejä, jotka saan jokapäiväistä.Täällä käymme läpi värikenkiä, jotka lähettävät viestejä, jotta he ovat helpommin paikalla. Myös kohteen luokittelu eri väriryhmiin auttaa pitämään asia suorana.
-värikoodi Lähettäjät
Avaa Outlook ja valitse korostettava viesti, jonka haluat värikoodin.
Valitse Työkalut ja sitten Järjestele.
Järjestää Saapuneet-kansiot avautuu ja haluat napsauttaa Käytä värejä.Nyt voit valita värin, jonka haluat liittää kyseiseen yhteystietoon. Voit myös valita tiettyä väriä vain sinulle lähetetyistä viesteistä, jotka ovat käteviä erottamaan ryhmät ja henkilökohtaiset viestit.
Tässä on esimerkki siitä, mitä väreillä voidaan tehdä.Haluat ehkä vain luoda pari väriä tärkeimmälle lähettäjälle, mutta lähdin hieman yli laidan tämän esimerkin avulla.
Väri-luokat
Toinen kätevä tapa järjestää viestejäsi visuaalisesti lisäämällä niihin väriluokkia. Voit muokata, mitkä sähköpostiosat liittyvät jokaiseen väriluokkaan.
Viestillä on luokan väripalkki ylhäältä ja voit vaihtaa väriä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella.
Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella luokan Luokat-osiossa olevaa viestiä.
Voit nimetä jokaisen luokan uudelleen mitä tahansa järkeä.
Haluat ehkä luoda uuden luokan eri postit. Siirry kohtaan Toiminnot \ Luokittelu ja Kaikki kategoriat.
Väriryhmät -näytössä napsauta Uusi ja anna kategorialle nimi ja väri, voit myös määrittää siihen pikanäppäimen.
Nyt voit lajitella sähköpostiviestejäsi riippuen niiden luokkaan.
Jos haluat nähdä nopeasti sähköpostiasi saadaksesi käsityksen siitä, mitä on olemassa, väriluokkien käyttö voi olla hyödyllistä.Toivottavasti tämä voi aloittaa sähköpostiviestien järjestämisellä, jotta tiedät, mitä kimmoiset haavat haluavat tehdä tehokkaammin.
