1Sep
Word sisältää hyödyllisiä asetteluja asiakirjojen katselemiseen eri tilanteissa. Nämä ulkoasut sisältävät tulostusystävällisen ulkoasun, verkkosivun ulkoasun ja Word 2013: n uudenlaisen asettelun nimeltä Read Mode, jonka tarkoituksena on tarkastella nykyisten laitteiden, kuten tablettien, asiakirjoja.
"Lukutila" säätää asiakirjan näytön koon mukaan. Tämä pätee paitsi tekstiin, mutta myös sisältöön, kuten kuviin, videoihin, taulukoihin jne. Voit siirtää asiakirjaasi "Lukutilassa" vaakasuoraan eikä pystysuoraan, jotta tabletit näkyvät paremmin ja lukevat.
HUOMAUTUS: "Lukutila" on erilainen kuin "vain luku -tilassa"."Vain luku -tilassa" on suojattu tila asiakirjoille, jotka estävät muutosten tekemisen asiakirjoihin missä tahansa asettelussa turvallisuustarkoituksiin."Lukutila" on asiakirjan ulkoasun muuttaminen paremman ja helpomman katselun takaamiseksi.
Aktivoidaksesi nykyisen asiakirjan "Read Mode", napsauta "Näytä" -välilehteä.
Valitse Näytä-välilehden "Katselut" -osiossa "Lukutila".
HUOMAUTUS: Voit myös aktivoida "Lukutila" napsauttamalla Word-ikkunan alaosassa olevan tilapalkin oikealla puolella olevaa kirjan kuvaketta.
Asiakirja näkyy häiriöttömänä ikkunassa, jossa on Reading-työkalurivi ikkunan yläosassa.
Asiakirjan sivujen selaaminen on pari tapaa. Voit käyttää näytön vasemmalla ja oikealla puolella olevia nuolia tai napsauttaa näppäimistön oikeaa ja vasenta nuolinäppäintä.
Voit suurentaa ja pienentää asiakirjan tilapalkin oikealla puolella olevaa liukusäädintä.Tällä hetkellä valitun prosenttiosuus näkyy liukusäätimen oikealla puolella. Jos haluat zoomata tietyn objektin, kuten kuvan, kaksoisnapsauta objektia.
Jos haluat enemmän houkuttelevuutta, voit kätkeä työkalurivin automaattisesti ikkunan yläosaan.
-ikkuna asetetaan automaattisesti koko näytöksi ja työkalurivi piilossa, jolloin ikkunan oikeassa yläkulmassa on muutamia säätimiä.Saat Reading-työkalurivin valikoiden näkyviin napsauttamalla "..." -painiketta.
Näytä valikot ja tiedostonimi pysyvästi uudelleen napsauttamalla Näytä aina lukutyökalupalkki -painiketta.
Valikot ja tiedostonimi palautetaan, mutta ikkuna jätetään koko näytön tilaan. Voit poistua koko näytön tilasta ja palata muokattavissa olevaan ikkunaan napsauttamalla Palauta alas -painiketta.
Oletusarvoisesti asiakirjat, joita ei voi muokata, kuten sähköpostiliitteet, avautuvat "Read Mode" -tilassa. Jos et halua, että tämä on oletusarvo, napsauta Reading-työkalupalkin vasemmassa yläkulmassa olevaa "Tiedosto".
Napsauta Info-taustavalikossa vasemmalla olevista kohteiden luettelosta "Asetukset".
Yleisnäytön pitäisi näkyä oletusarvoisesti. Jos ei, napsauta vasemmalla olevien kohteiden luettelossa olevaa Yleistä.Valitse "Käynnistysasetukset" -osiossa "Avaa sähköpostiviestien liitteet ja muut muokkaamattomat tiedostot luetunäkymässä" -valintaruudusta, joten laatikossa EI ole merkkiä.Hyväksy muutos napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.
Voit myös helposti selata asiakirjaa napsauttamalla Reading-työkalurivin "VIEW" ja valitsemalla pudotusvalikosta "Navigation Pane".
"Navigointi" -ruudulla voit helposti selata asiakirjaasi esittämällä asiakirjasi ääriviivat otsikoiden avulla, jolloin voit napsauttaa mitä tahansa otsikkoa siirtyäksesi kyseiseen osioon. Voit myös käyttää sitä tekstin ja Word-objektien, kuten taulukkojen ja kuvien löytämiseen ja asiakirjan navigointiin sivujen pienoiskuvien avulla.
Sulje "Navigointi" -ruutu napsauttamalla ruudun oikeassa yläkulmassa olevaa "X".
Vaikka et voi muokata asiakirjaasi "Lukutilassa", voit lisätä kommentteja. Jos haluat lisätä kommentin, korosta teksti, josta haluat kommentoida, napsauta korostettua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta "Uusi kommentti".
HUOMAUTUS: Tämä ponnahdusvalikko sisältää myös muita komentoja, joiden avulla voit kopioida, määritellä tai kääntää valittua tekstiä sekä soveltaa sitä korostettuna."Search with Bing" -komento on myös saatavissa Reading-työkalurivin "TOOLS" -valikosta.
"Kommentit" -ruutu näkyy ikkunan oikealla puolella mainoskuvakkeen alla. Kirjoita kommenttisi ruutuun ja sulje kommentti napsauttamalla "X".Voit myös napsauttaa missä tahansa komentorivin ulkopuolella sulkeaksesi sen.
Valitsemasi teksti näkyy korostettuna, kun kommentti on auki.
Kun olet sulkenut kommentin, voit avata sen uudelleen napsauttamalla ikkunan oikealla puolella olevaa salauskuvaketta.
Jos haluat nähdä kaikki asiakirjan kommentit, napsauta Reading-työkalurivin "VIEW" ja valitse avattavasta valikosta Näytä kommentit.
Huomautukset näkyvät dokumentin sisällön oikealla puolella olevilla sarakkeilla, joiden viivoilla yhdistetään ne sisältöön, johon ne viittaavat. Jos haluat piilottaa kommentit uudelleen, valitse "Näytä kommentit" uudelleen "VIEW" -valikosta.
Oletuksena asiakirjan sisältö näytetään kahdessa sarakkeessa. Et ehkä huomaa tätä, jos ikkuna ei ole riittävän leveä.Voit muuttaa näiden sarakkeiden leveyttä valitsemalla "VIEW" -valikosta "Column Width" ja valitsemalla sitten "Narrow" tai "Wide".
Sivun väri "Lukutilassa" on valkoinen oletuksena. Jos haluat käyttää eri "Sivun väriä", "VIEW" -valikossa helpottaa silmäsi, voit valita "Seepia", mikä tekee ikkunasta vähemmän kirkas tai "käänteinen", jos oletlukeminen yöllä tai pimeässä tai hämärässä huoneessa.
Aiemmin näytimme, kuinka muuttaa sarakkeiden leveyttä.Mitä jos et halua tarkastella asiakirjaa sarakkeissa? Voit poistaa tämän käytöstä valitsemalla "VIEW" -valikosta "Layout" ja valitsemalla sitten "Paper Layout".Dokumentti näkyy yhdessä sarakkeessa riippumatta siitä, kuinka laaja olet tekemässä ikkunaa."Sarakkeen leveys" ja "Sivun väri" -asetukset ovat harmaasivat ja eivät ole käytettävissä.
"Lukutilassa" on useita työkaluja. Työkalut-valikon avulla voit etsiä tekstiä( tämä avaa "Navigointi" -ruudun), "Hae bingilla"( avautuu Bing selaimessa internetissä) ja "Kumoa kirjoittaminen kommenteissa" ja "Kirjoittamalla kommenttiin ".
Voit palata muokkaamaan asiakirjaasi valitsemalla "VIEW" -valikosta "Edit Document".
Jos haluat näppäimistön pikavalintoja, voit myös avata asiakirjan "Read Mode" -tilassa painamalla Alt + W + F.