3Sep
Olet lähettänyt asiakirjan sähköpostitse, ja sinun on allekirjoitettava se ja lähetettävä se takaisin. Voit tulostaa asiakirjan, allekirjoittaa sen ja skannata sen takaisin ja lähettää sen sähköpostitse. Mutta on parempi, nopeampi tapa.
Osoitamme, miten voit nopeasti lisätä allekirjoituksesi mihin tahansa PDF-dokumenttiin, tallentamalla sen tavalliseksi PDF-tiedostoksi, jota voidaan lukea missä tahansa. Voit tehdä tämän Windows-, Mac-, iPad-, iPhone-, Android-, Chrome OS- ja Linux-käyttöjärjestelmissä.
Sähköiset allekirjoitukset, ei digitaaliset allekirjoitukset
- Windows : Avaa PDF Adobe Readerissa ja napsauta kohtaa "Fill &Kirjaudu "-painiketta oikeassa ruudussa.
- Mac : Avaa PDF esikatselussa, napsauta Toolbox-painiketta ja napsauta Sign
- iPhone ja iPad : Avaa PDF-liite Mailissa ja napsauta sitten Merkitse ja vastaa.
- iPhone ja Android : Lataa Adobe Fill &Kirjaudu, avaa PDF ja napauta Signature -painiketta.
- Chrome : Asenna HelloSign-laajennus, lataa PDF ja napsauta Signature -painiketta.
Ensin korjataan joitain terminologioita. Tässä artikkelissa käsitellään : n elektronisia -allekirjoituksia eikä -digitaalisia -allekirjoituksia, jotka ovat aivan muuta. Digitaalinen allekirjoitus on kryptografisesti turvallinen ja varmistaa, että henkilö, jolla on oma allekirjoituksenavaus( eli sinä), on nähnyt asiakirjan ja sallinut sen. Se on erittäin turvallinen, mutta myös monimutkainen.
Sähköinen allekirjoitus on sen sijaan vain kuva allekirjoituksestasi, joka on peitetty PDF-dokumentin päälle. Voit tehdä sen kaikentyyppisillä sovelluksilla, ja se, mitä useimmat ihmiset tarvitsevat, kun he lähettävät sinulle allekirjoitettavan asiakirjan. Lähetä heille PDF-tiedosto digitaalisella allekirjoituksella, ja he eivät tiedä, mitä tehdä.Monille yrityksille yksinkertaisesti hyväksymällä allekirjoitetut asiakirjat sähköpostitse sen sijaan, että pakotat sinut faksata niitä, on valtava teknologinen harppaus.
Niin varovainen, alla olevat menetelmät eivät ole täysin turvallisia - mutta kumpikaan ei paina jotain, piilottaa sen kynällä ja skannaa sen uudelleen. Ainakin tämä on nopeampi!
Windows: Käytä Adobe Reader
Vaikka Adobe Reader ei ole kevyin PDF-katseluohjelma, se on yksi ominaisuuksiltaan täynnä ja sillä on todella erinomainen tuki PDF-dokumenttien allekirjoittamiselle. Muut kolmannen osapuolen PDF-lukijat saattavat tarjota tätä ominaisuutta, mutta yleensä ne edellyttävät, että olet ostanut maksullisen version ennen allekirjoitusominaisuuksien käyttöä.
Jos haluat allekirjoittaa asiakirjan Adobe Reader -ohjelmalla, avaa ensin PDF-dokumentti Adobe Acrobat Reader DC -ohjelmassa. Napsauta kohtaa "Fill &Kirjaudu "-painiketta oikeassa ruudussa.
Napsauta työkalupalkin "Kirjaudu" -painiketta ja lisää allekirjoitus Adobe Acrobat Reader DC: hen valitsemalla Lisää allekirjoitus.
Jos haluat lisätä dokumenttiin muita tietoja, voit käyttää sitä muilla työkalupalkilla. Voit esimerkiksi kirjoittaa tekstiä tai lisätä merkinnät täyttämään lomakkeita käyttämällä täyttö- ja ampumispainikkeita. Merkitse työkalurivi.
Voit luoda allekirjoituksen jollakin kolmesta tavasta. Oletuksena Adobe Reader valitsee "Tyyppi", jotta voit kirjoittaa nimen ja muokata sen allekirjoituksella. Tämä ei näytä todelliselta allekirjoituksestasi, joten se ei todennäköisesti ole ihanteellinen.
Sen sijaan luultavasti haluat valita "Piirrä" ja piirtää allekirjoituksesi hiirellä tai kosketusnäytöllä.Voit myös valita "Kuva", jos haluat allekirjoittaa paperin, skannata sen skannerilla ja lisätä sitten kirjallisen allekirjoituksen Adobe Readeriin.(Kyllä, tämä vaatii skannauksen, mutta sinun tarvitsee vain tehdä tämä kerran, minkä jälkeen voit käyttää sitä allekirjoituksella missä tahansa sähköisessä allekirjoituksessa tulevaan asiakirjaan.)
Napsauttamalla allekirjoitusta napsauta "Käytä" ja aseta se asiakirjaan. Jätä "Tallenna allekirjoitus" -valintaruutu ja voit lisätä tämän allekirjoituksen nopeasti tulevaisuudessa.
Sijoita allekirjoitus haluamaasi kohtaan hiirellä ja napsauta sitä.Jos päätät tallentaa allekirjoituksesi, se on helposti saatavilla "Kirjaudu" -valikossa tulevaisuudessa.
Jos haluat tallentaa allekirjoitetun PDF-dokumentin, valitse Tiedosto & gt;Tallenna ja valitse tiedoston sijainti.
Mac: Käytä esikatselu
Mac-käyttäjät ovat onnekkaampia kuin Windows-käyttäjät. Makos-sovelluksen mukana tulevalla esikatselusovelluksella on integroidut dokumenttien allekirjoittamisominaisuudet. MacBookin sisäänrakennetuilla erinomaisilla ohjauslevyillä voit itse piirtää allekirjoituksesi ohjauslevyllä yhdellä sormillasi ja syöttää sen esikatseluun. Uudessa Mac-koneessa, jossa on "Force Touch" -ohjauslevy, tämä on jopa paineherkkä ja mahdollistaa entistä tarkemmat allekirjoitukset.
Voit myös allekirjoittaa paperin ja skannata sen verkkokameralla, jos haluat luoda allekirjoituksesi vanhanaikainen( tai jos sinulla on iMac ilman ohjauslevyä).
Kun haluat allekirjoittaa asiakirjan, avaa PDF-asiakirja Esikatselussa( tämä pitäisi olla oletushakemus, joka avautuu, kun kaksoisnapsautat PDF-tiedostoa, ellet ole muuttanut sitä).Napsauta työkalupalkin muotoista "Näytä merkintätyökalupalkki" -painiketta ja napsauta sitten näkyviin tulevassa työkalupalkissa olevaa "Kirjaudu" -painiketta.
Sinua pyydetään luomaan allekirjoitus vetämällä sormea ohjauslevyllä tai allekirjoittamalla paperi ja skannaamalla se web-kameralla. Ota kuva allekirjoituksestasi ja esikatselu muistaa sen tulevaisuudesta.
Kun olet lukenut allekirjoituksen, voit valita sen valikosta, joka tulee näkyviin, kun napsautat "Kirjaudu" -painiketta. Sinun allekirjoitus on sovellettu kuvanä, jota voidaan vetää ympäri ja koon mukaan asiakirjan mukaan.
Muut työkalurivin vaihtoehdot antavat mahdollisuuden kirjoittaa tekstiä ja piirtää muodot asiakirjaan, mikä mahdollistaa lomakkeiden täyttämisen tarvittaessa.
Kun olet valmis, valitse Tiedosto & gt;Tallenna PDF-tiedoston tallentaminen ja allekirjoituksen käyttäminen tiedostoon. Voit myös napsauttaa Tiedosto & gt;Kopioi sen sijaan kopio PDF-tiedostosta ja tallenna muutokset tiedostoon uudeksi kopioksi muuttamatta alkuperäistä.
Jos et pidä esikatselusta mistä tahansa syystä, voit käyttää myös Adobe Reader DC: tä Macissa. Se toimii samoin kuin asiakirjan allekirjoittaminen Windowsissa, joten lisätietoja Windows-osassa on ohjeita.
iPhone ja iPad: Käytä Mail- tai Adobe Fill &Kirjaudu
iPhonella tai iPadilla voit allekirjoittaa asiakirjoja iOS Mail -sovelluksen merkintäominaisuuden avulla. Jos sinulla on Mac ja käytät Esikatselu-painiketta allekirjoittamaan asiakirjoja, allekirjoitus todella synkronoidaan Mac-tietokoneesta iPhonesi tai iPadin kanssa, joten sinun ei tarvitse luoda sitä toista kertaa.
Tämä ominaisuus on kätevä, mutta se toimii vain, jos haluat allekirjoittaa asiakirjoja Mail-sovelluksessa. Voit esimerkiksi lähettää PDF-dokumentin sähköpostitse, ja sinun on ehkä allekirjoitettava se ja lähetettävä se heti takaisin.
Voit tehdä tämän sähköpostiviestin, jossa on liitteenä oleva PDF-tiedosto, napauttamalla PDF-liitetiedostoa ja napsauttamalla PDF-tiedoston näytön oikeassa alakulmassa olevaa "Markup and Reply" -kuvaketta työkalulaatikon muotoon.
Voit lisätä allekirjoituksen napauttamalla allekirjoituspainiketta ruudun oikeassa alakulmassa. Voit myös kirjoittaa tekstiä ja piirtää asiakirjan, jos haluat.
Kun napautat "Valmis", Mail-sovellus muodostaa automaattisesti vastauksen sähköpostiin allekirjoitetun asiakirjan kanssa. Voit kirjoittaa sähköpostiviestin ja lähettää allekirjoitetun asiakirjan.
Vaikka tämä on kätevää, se toimii vain Mail-sovelluksessa, joten se on hyvin rajoitettu. Jos haluat tehdä tämän mistä tahansa muusta sovelluksesta, tarvitset ulkopuolisen allekirjoituksen sovelluksen.
Tässä on vain vähän vaihtoehtoja, mutta pidämme Adoben Adobe Fill &Kirjauduta sovellus, jonka avulla voit allekirjoittaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja ilmaiseksi. Se voi jopa kaapata kuvia paperiasiakirjoista kameran avulla, joten voit luoda digitaalisia kopioita paperilomakkeista. Voit allekirjoittaa asiakirjan kirjoittamalla kosketusnäytöllä sormella tai kynällä, ja voit myös kirjoittaa tekstiä PDF-dokumentteihin täyttääksesi ne.
Saat PDF-dokumentin toisesta sovelluksesta Adobe Fill &Kirjaudu, etsi PDF-tiedosto toisesta sovelluksesta, napauta "Jaa" -painiketta ja valitse Adobe-täyttö &Merkitse sovellus. Voit napauttaa allekirjoituspainiketta napauttamalla asiakirjaa helposti. Kun olet valmis, napauta "Jaa" -painiketta Adobe Fill &Kirjaudu allekirjoitetun asiakirjan lähettämiseen toiselle sovellukselle.
Jos olet yritys, joka etsii enemmän monipuolista työkalua tai jos et vain pidä Adobe Sign &Täytä, pidämme erityisen hyvin myös SignNow. Se toimii hyvin ja voit allekirjoittaa asiakirjoja sormella. Voit rekisteröidä enintään viisi asiakirjaa kuukaudessa ilmaiseksi, mutta sen jälkeen se vaatii kuukausimaksun. Se on kuitenkin hyvä vaihtoehto.
Android: Käytä Adobe Fill &Kirjaudu
Android ei ole varustettu sisäänrakennetulla sovelluksella, joka voi tehdä tämän. Sen sijaan sinun on käytettävä kolmannen osapuolen sovellusta. Aivan kuten iPhonessa ja iPadissa, pidämme Adobe Fill &Sign, jonka avulla voit allekirjoittaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja kuukausittain ilmaiseksi. Se voi myös kaapata kuvia paperiasiakirjoista kameran kanssa, jotta voit allekirjoittaa ne sähköisesti.
Sovelluksen asentamisen jälkeen voit avata PDF-dokumentteja sovelluksessa ja napauta allekirjoituspainiketta allekirjoittamaan ne. Tämän jälkeen voit jakaa allekirjoitetun asiakirjan toisen sovelluksen kanssa napauttamalla "Jaa" -painiketta.
Kuten iOS: ssä, suosittelemme myös SignNow-palvelua, jos haluat jotain hieman enemmän ominaisuuksia ja ovat valmiita maksamaan( koska se tarjoaa vain viisi allekirjoitusta kuukaudessa ilmaiseksi).
Chromebook: käytä HelloSign
Chromebookissa on useita verkkoliittymispalveluita, jotka toimivat sinulle. Pidämme HelloSignia, joka tarjoaa hyvän web-käyttöliittymän sekä Chrome-sovelluksen, joka integroituu Google Driveen. Sen avulla voit rekisteröidä enintään kolme asiakirjaa kuukaudessa ilmaiseksi.
HelloSignin peruskäyttöliittymän avulla voit helposti ladata PDF-dokumentteja ja allekirjoittaa ne allekirjoittamalla tai lähettämällä kuvan. Voit sitten lähettää allekirjoitetun asiakirjan suoraan henkilölle tai ladata asiakirjan ja tehdä mitä tahansa sen kanssa.
Jos et pidä HelloSignista, DocuSign toimii hyvin myös Chromebookissa. Se tarjoaa sovelluksen, joka on integroitu Google Driven allekirjoitukseen ja selainlaajennus, jonka avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja Gmailista. DocuSign ei kuitenkaan tarjoa ilmaisia allekirjoituksia. SignNow tarjoaa myös Chrome-sovelluksen Google Drivelle ja Gmail-laajennukselle, mutta sovellusta ja laajennusta ei ole tarkistettu.
Linux: Se on monimutkainen
Tämä on hieman kovempi Linuxissa, koska Adobe Readerin Linux-versio virallisesti keskeytettiin. Jopa vanhoilla, vanhentuneilla versiolla Linuxilla ei ole tätä toimintoa, eivätkä suosittuja integroituja PDF-katseluohjelmia, kuten Evince ja Okular.
Voit kokeilla helppokäyttöisen helppokäyttöisen web-pohjaisen työkalun, kuten HelloSignin, käsitellessäsi edellä mainitussa Chromebook-osassa.
Jos haluat käyttää työpöytäsovellusta, Xournal on todennäköisesti kätevä työkalu allekirjoittamaan PDF-tiedostoja Linuxissa. Se voi merkitä PDF-tiedostoja lisäämällä kuvia niihin. Ensin sinun on luotava kuva allekirjastasi, allekirjoitettava paperi, skannaa se Linux-järjestelmään ja puhdista se. Voit mahdollisesti kuvata sen kuvan myös web-kameralla tai älypuhelimen kameralla. Voit halutessasi säätää sitä GIMP: ssä siten, että sillä on läpinäkyvä tausta tai vain varmista, että kirjoitat valkoisen paperin ja että tausta on täysin valkoinen.
Asenna Xournal Linux-jakelun ohjelmiston asennustyökalusta, avaa PDF ja napsauta Työkalut & gt;Kuva-valikon vaihtoehto. Tämän ansiosta voit lisätä allekirjoituksen kuvan ja voit muuttaa sen kokoa ja muuttaa sen niin, että se sopii allekirjoituskenttään.
Kun olet todella skannata ja luo kuvatiedosto on hieman ärsyttävää, mutta voit käyttää tätä menetelmää nopeasti allekirjoittamaan asiakirjoja tulevaisuudessa, kun olet saanut hyvän kuvan allekirjoituksesta.
Kuvan luotto: Tim Pierce Flickr
: ssä