4Sep
Mac OS X: ssä esikatselusovellus on paljon tehokkaampi kuin sen nöyrä nimi. PDF-tiedostojen katselun lisäksi se sisältää perustiedot PDF-ominaisuuksista, joita keskimääräinen käyttäjä tarvitsee.
Tämä on sellainen asia, joka vaatisi ärsyttävää freewareä Windowsissa. Jopa raskas Adobe Reader PDF -ohjelma ei sisällä monia näistä muokkaustoiminnoista, koska Adobe haluaisi pikemminkin työntää maksullisen Adobe Acrobat -tuotteensa.
Kirjaa PDF
Esikatsella on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit helposti allekirjoittaa PDF-tiedostoja. Sen avulla voit kaapata allekirjoituksen - joko allekirjoittamalla paperin ja skannaamalla sen verkkokameralla tai siirtämällä sormeasi Macin ohjauslevyllä.Sitten allekirjoitus tallennetaan esikatselussa ja voit hakea sen nopeasti asiakirjoihin tulevaisuudessa.
Napsauta tätä napsauttamalla Näytä merkintätyökalupalkki -painiketta ja napsauta sen jälkeen näkyvää työkalupalkin Merkki-painiketta. Käytä vaihtoehtoja kaapata allekirjoitus ja lisää sitten allekirjoitus allekirjoituksen avulla asiakirjoihin. Allekirjoitusta käytetään kuvana, jota voi vetää ja muuttaa.
Kun olet valmis, valitse Tiedosto & gt;Tallenna PDF-tiedoston tallentaminen ja allekirjoituksen käyttäminen tiedostoon. Voit myös napsauttaa Tiedosto & gt;Kopioi sen sijaan kopio PDF-tiedostosta ja tallenna muutokset tiedostoon uudeksi kopioksi muuttamatta alkuperäistä.
Merkitse PDF-tiedosto
Allekirjoitus on vain yksi monista tavoista Esikatselu voi hakea merkintäominaisuuksia PDF-tiedostoihin. Merkinnät-työkalupalkki tarjoaa monia erilaisia työkaluja tekstin, muodon, nuolen, viivojen ja kohokohdat lisäämiseen PDF-muotoon. Käytä vaihtoehtoja lisätäksesi merkintämuotoilun PDF-muotoon ja käytä sitten Tallenna-vaihtoehtoa, jos haluat pysyvästi soveltaa kyseisiä muutoksia kyseiseen PDF-muotoon.
Kuten allekirjoituksen ominaisuuksissa, korotusominaisuuksien on tarkoitus jäljitellä istuntoa fyysisellä asiakirjalla ja kynällä, merkinnällä tai korostustyökalulla, joka pyyhkäisee sen koko.
Yhdistää useita PDF-tiedostoja
Esikatselu kykenee myös yhdistämään PDF-tiedostoja, mikä on kätevää, jos sinulla on useita asiakirjoja, joiden pitäisi olla osa samaa tiedostoa. Esimerkiksi olet ehkä skannannut useita sivuja ja päätynyt useisiin PDF-tiedostoihin, ja voit yhdistää ne yhdeksi PDF-tiedostoksi, jonka voit lähettää jollekin, jotta se olisi oikein järjestetty.
Avaa ensimmäinen esikatselusovelluksen PDF-tiedosto. Napsauta Näytä & gt;Pikkukuvat näet sivupalkin, jossa on pikkukuvat PDF-sivun luettelosta. Vain vedä ja pudota muita PDF-tiedostoja muualta nykyiseen PDF-sivulle tällä sivupalkilla, ja ne liitetään dokumenttiin. Voit myös vetää ja pudottaa pikkukuvat uudelleenjärjestämällä sivujen järjestystä.
Kun olet valmis, voit napsauttaa Tiedosto & gt;Tallenna tai jokin vaihtoehdoista tallentaa muutokset ja saada yhdistetty PDF-tiedosto.
Jaa PDF
Esikatselu helpottaa myös PDF-tiedoston jakamista, poistamalla kyseisen tiedoston yhdellä sivulla ja tallentamalla sen erilliseksi PDF-tiedostoksi. Voit tehdä tämän vetämällä ja pudottamalla sivun pikkukuvat-ikkunasta työpöydälle. Saat uuden PDF-tiedoston, joka sisältää vain kyseisen sivun.
Voit käyttää tätä PDF-herkkää temppua PDF-yhdistämällä, ylläpitämällä sivuja yksittäisistä PDF-tiedostoista ja yhdistämällä ne sitten uuden PDF-tiedoston luomiseksi, joka sisältää vain haluamasi sivut.
Esikatselu ei ole super-monipuolinen PDF-editori. Et voi esimerkiksi poistaa elementtejä sivuilta. Esikatselussa on kuitenkin perusominaisuudet, jotka useimmat käyttäjät etsivät etsittäessään PDF-editoriä.Nämä ominaisuudet ovat kauniisti integroituneita, vaikka ne ovatkin erittäin helppoja ohittaa, jos otat esikatselun nimeltään barebones-asiakirjan esikatselusovellus. Täydellisempi sovellus PDF-tiedostojen käsittelyyn on toinen ominaisuus, jonka Windows pitäisi kopioida Mac OS X: stä. Microsoftin Reader-sovellus Windows 8: ssa ei ole kovin hyödyllinen työpöydän käyttäjille.
Macilla on kaikenlaisia muita hyödyllisiä toimintoja PDF-tiedostojen kanssa. Voit esimerkiksi vetää useita PDF-tiedostoja suoraan tulostusjonoikkunaan ja tulostaa ne kaikki kerralla, mikä nopeuttaa tulostusprosessia, kun haluat tulostaa useita asiakirjoja kerralla.