2Jul
Me kaikki vietämme kiireisiä elämiä, ja tapaamisten ja tapahtumien seuranta on avainasemassa, kun pidät kunnioitustasi. Useat ihmiset käyttävät Google-kalenteriasi hallinnoimaan aikataulujaan, mikä tarkoittaa, että on erittäin hyödyllistä jakaa joitakin kalentereitasi muiden ihmisten kanssa, kuten työtovereiden tai perheenjäsenten kanssa.
Ehkä olet vastuussa työntekijöiden työvuorojen ajastamisesta, joten jakaa kalenterin kaikkien työntekijöiden kanssa. Tai haluat sanoa, että haluat jakaa kalenterin perheesi jäsenten kanssa, jotta voit helposti nähdä, mitä kaikki tekevät. Google-kalenterin avulla voit luoda useita kalentereita, jotta voit jakaa eri kalentereita eri ihmisryhmiin eri tarkoituksiin.
Voit luoda uuden kalenterin, joka on tarkoitettu nimenomaan jakamiseen tiettyyn henkilöryhmään tai voit jakaa nykyisen kalenterin. Aloitamme luomalla uuden kalenterin jakamaan ja näyttämään sitten, miten voit jakaa olemassa olevan kalenterin.
Voit luoda uuden kalenterin avaamalla Google-kalenterisivun selaimella ja kirjautumalla Google-tiliin, jolle haluat jakaa kalenterin. Napsauta vasemmanpuoleisessa ruudussa Omat kalenterit vieressä olevaa alas-nuolta ja valitse avattavasta valikosta Luo uusi kalenteri.(Vaihtoehtoisesti napsauta nykyisen kalenterin vieressä olevaa nuolta, valitse "Kalenterin asetukset" ja siirry "Jaa tämä kalenteri" -välilehdelle.)
Luo uusi kalenteri -näyttö tulee näkyviin. Anna kalenterin nimi Kalenterin nimi -ruutuun ja kirjoita kalenterin kuvaus, jos haluat, "Kuvaus" -ruutuun. Käytä Sijainti-ruutua valinnaisesti yleisen sijainnin määrittämiseen. Syötimme kalenteriimme Kuvaus ja jätimme Sijainti-ruudun tyhjäksi.
Kalenterin aikavyöhyke olisi automaattisesti asetettava nykyiseen aikavyöhykkeesi. Jos et halua, tai haluat käyttää eri aikavyöhykettä, voit vaihtaa sen käyttämällä kalenterin aikavyöhykettä.
Jos haluat tehdä kalenterin yleisön saataville, valitse "Tee tämä kalenteri julkinen" -ruutu. Jos päätät tehdä kalenterisi julkiseksi, voit myös piilottaa tiedot tarkistamalla "Jaa vain ilmaiset / varatut tiedot( Piilota tiedot)" -ruutuun. Tämä näkyy vain, kun vapaa ja kiireinen, eikä paljasta muita tietoja näistä ajoista. Esimerkissämme oleva kalenteri on perhekalenteri, joten emme tee sitä julkisesti.
HUOMAUTUS: Jos kalenteri on julkinen, se sisältyy Googlen hakutuloksiin, joten ole varovainen, mitä syötät julkiseen kalenteriin.
Anna Osallistu tiettyihin henkilöihin -osiossa yksi henkilöstä, jolle haluat jakaa kalenterisi, kohdassa "Henkilö" -ruutuun. Valitse sitten avattavasta valikosta "Käyttöoikeudet" -vaihtoehto, josta ilmenee, mitä henkilö saa tehdä tämän kalenterin kanssa. Voit sallia heidän näkevän vain ilmaisia tai kiireisiä tapahtumia koskevia yksityiskohtia( "Katso vain vapaa / varattu"), katso tapahtumien yksityiskohdat( "Katso kaikki tapahtuman tiedot") tai anna heidän nähdä ja tehdä muutoksiatapahtumiin( "Tee muutoksia tapahtumiin").Voit myös sallia henkilön tehdä muutoksia ja lisätä ihmisiä ja poistaa henkilöitä jakamisluettelosta
Jos haluat, että henkilö voi tehdä muutoksia ja lisätä ihmisiä ja poistaa henkilöitä jakamisluettelosta, valitse "Tee muutoksia ja hallinnoijakaminen”.Ole varovainen tämän vaihtoehdon kanssa. Anna tämän henkilön samat oikeudet, jotka sinulla on tällä kalenterilla.
Napsauta "Lisää henkilö", jos haluat jakaa kalenterin henkilön kanssa.
Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, klikkaa roskakori-kuvaketta kyseisen henkilön Jaa-tietyt henkilöt -osion Poista-sarakkeessa. Kalenteri poistetaan tililtä.
Jotta voit luoda uuden kalenterin, jonka aiot jakaa, klikkaa "Luo kalenteri".(Jos muokkaat olemassa olevaa kalenteria, napsauta Tallenna-painiketta samassa paikassa.)
Jos kalenterin jakamasi henkilö ei ole vielä määrittänyt tai käyttänyt Google-tiliinsä liitettyä kalenteriin, valintaikkunalaatikoiden näytöt, joiden avulla voit lähettää heille kutsun.
Muussa tapauksessa, jos henkilö käyttää kalenteria jo Google-tilissä, jakamasi kalenteri lisätään automaattisesti tiliisi. Kyseinen henkilö saa myös sähköpostiviestin, jossa sanoit, että jakasit kalenterin heidän kanssaan ja he voivat napsauttaa kalenterin nopeasti näkyvää sähköpostikohtaista Näytä kalenterisi -linkkiä.
Oletusarvoinen Google-kalenteri ja kaikki muut luomasi kalenterit näkyvät vasemmassa ruudussa Omat kalenterit -kohdassa.
Sinun muiden kanssa jaettujen muiden kalentereiden kalentereita ja muita lisättäviä kalentereita on luettelossa vasemmassa ruudussa Muut kalenterit.
Jaettuja kalentereita voi käyttää myös mobiililaitteellasi. Voit lisätä Google-kalenterisi iPhonesi tai iPadisi. Jos sinulla on Android-laite, varmista, että laitteeseen on lisätty jaettu kalenteri sisältävä Google-tili, jotta voit käyttää automaattisesti laitteesi kalentereita, sekä jaettuja että ei.