26Jun
Haluatko muokata verkkoasiakirjoja Office 2010: ssa tai 2007 Office Web Apps -sovellusten sijasta? Näin voit muokata asiakirjoja offline-tilassa ja hyödyntää edelleen Web-sovellusten tarjoamaa verkkoyhteistyötä.
Muokkaa Office Web Apps -dokumentteja Offline
Office-verkkosovellukset ovat erinomainen tapa esikatsella ja muokata asiakirjoja selaimessasi.25Gb: n ilmaisella tallennustilalla uusi online-toimisto on erinomainen tapa jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa asiakirjoissasi. Mutta vaikka et pidä asiakirjojen muokkaamisesta verkossa, voit silti käyttää verkkosovelluksia. Voit tarkastella asiakirjaa verkossa, avata sovelluksen Tiedosto-valikon ja valita Avaa Wordissa .
Vaihtoehtoisesti, jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa selaimessasi ja ymmärtänyt, että tarvitset entistä kehittyneempää Office-ominaisuutta kuin Web Apps -tarjousta, voit napsauttaa Avaa Wordissa Web App: n nauhassa.
Vahvista asiakirjaan luottaminen ja avaaminen napsauttamalla Ok.
Avaa asianmukainen pöytäsovellusohjelma( Word meidän tapauksessamme) ja lataa uusi tiedosto. Jos käytät Office 2010 -ohjelmaa, huomaat, että se kertoo yhteyden palvelimelle tiedoksi;Office 2007: n näyttäminen vie tavallista pidempään.
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun Office Web Apps -dokumentteja muokataan Office-työpöydällä, saatat joutua kirjautumaan sisään, ennen kuin näet tiedoston. Syötä Live-tunnuksesi, jota käytit Office Web Appsin kanssa jatkaaksesi.
Nyt näet, että asiakirja on auki Wordissa työpöydälläsi tai muulla Office-sovelluksella riippuen avaamastasi dokumentista. Suojattu näkymä oletuksena estää sinua muokkaamasta asiakirjaa, koska se on peräisin verkossa olevasta paikasta. Napsauta Ota muokkaus -muokkaus muokata asiakirjaa tarpeen mukaan.
Nyt voit muokata asiakirjaasi täysin Wordissa työpöydälläsi ja käyttää kaikkia käytettävissä olevia ominaisuuksia, vaikka niitä ei tueta verkkosovelluksissa. Tämä toimii hyvin sekä Office 2010: ssa että 2007, mikä on hienoa. Saatat huomata, että tallennuskuvakkeessa on nyt nuolet oikeassa yläkulmassa. Tämä osoittaa, että kun tallennat asiakirjan, se tallentaa SkyDrive-tietokoneeseesi, jossa voit katsella muutoksia ja esikatsella tiedostoa verkossa. Lisäksi joku, jolle olet jakanut asiakirjan, näkee päivitetyn version, vaikka olet päivittänyt asiakirjan offline-tilassa.
Huomautus: Muutosten tallentaminen asiakirjaan saattaa kestää jonkin verran pidempää kuin Internet-yhteyden nopeus.
Jos haluat tallentaa paikallisen kopion tiedostosta, avaa Tiedosto-valikko tai napsauta Orb-kohtaa Office 2007: ssä ja valitse Tallenna nimellä .Nyt voit tallentaa tiedoston missä tahansa työpöydälläsi.
Ongelmia, joita voit kokea
Meidän kokeissamme löysimme muutamia ongelmia offline-muokkauksessa. Ensinnäkin Office Web Apps tukee vain IE: tä, Firefoxia ja Safaria. Vaikka sovellukset toimivat hyvin Chromessa, meille ilmoitettiin, että selaimemme ei ole tuettu, kun yritimme avata offline-muokkaamattoman tiedoston. Saatat kohdata samanlaisen ongelman, jos käytät vaihtoehtoista Office-versiota, kuten OpenOffice.org.
Jotkin verkkosovellukset, kuten Excel ja OneNote, mahdollistavat asiakirjan muokkaamisen samanaikaisesti muiden kanssa. Kun yritimme kuitenkin avata tiedoston Office-sovelluksessamme tietokoneellamme, Web-sovellukset varoitti meitä siitä, että emme voi muokata tiedostoja offline-tilassa ja verkossa samanaikaisesti. Jos haluat tehdä yhteistyötä, sinun täytyy työskennellä selaimessa.
Jos näet nämä ongelmat, selaa SkyDrive-dokumenttiin, napsauta Lisää ja valitse Lataa .Jos haluat tallentaa Office-verkkoon tehdyt muutokset, tallenna asiakirja Office-tilaan normaalisti ja lähetä se uudelleen SkyDrive-palveluun.
Johtopäätös
Office-verkkosovellukset ovat lupaava alku Microsoftin online-yhteistyöohjelmistona, mutta web-sovellukset ovat vielä puutteellisia verrattuna täysin varustellun Office-työpöydälle. Koska voit silti helposti muokata asiakirjoja offline-tilassa ja tallentaa muutokset takaisin SkyDrive-järjestelmään, ne ovat silti erittäin hyödyllisiä.Toivottavasti jotkut napsautukset toimivat pian ja useamman selaimen, kuten Chrome-tuen avulla, mutta tähän asti tietojen ansiosta voit olla yhteydessä web-sovelluksiin riippumatta siitä, mitä ohjelmistoa käytät.
Jos haluat lisätietoja Office Web Appsista, tutustu uusimpiin artikkeleihimme ja miten voit käyttää niitä työnkulussa:
- Screenshot Tour: Tutustu uuteen Office Web Appsiin
- Store, Edit jaJaa asiakirjat Microsoft Web-sovellusten kanssa
- Miten Office 2010 -asiakirjojen lataaminen Web-sovelluksiin
Link
Aloita Office Web Apps