6Sep
Microsoft on uudistanut monia sisäisiä sovelluksiaan vastaamaan sekä Windows 10: n muotoilun esteettisyyteen että parempaan toimivuuteen, ja mitä olemme saaneet uuteen OneNote-sovellukseen, ei ole eroa.
Jos olet jo omistautunut kilpailevien tuotteiden, kuten Evernote-työpöytäsovelluksen, monista Microsoftin nopean muistiinpanon vastauksen tarjoamista ominaisuuksista tuntuu jo tuttu. Kuitenkin alkuperäisen OneNoten pitkät käyttäjät saattavat vielä tarvita vinkkejä suunnittelemaan uutta muotoilua, joten siksi olemme täällä auttamassa.
On syytä huomata, että OneNote-ohjelmassa on itse asiassa kaksi versiota: Office-työpöydän versio on standardi, ja uusi Universal-sovellus on osa Windows 10: tä. Puhumme jälkimmäisestä.
Huomautus luodaan ja muokataan
OneNote asennetaan oletusarvoksi Windows 10: n kantojulkaisuun( kotona, Pro, ja Enterprise mukana) ja niin kauan kuin päivität Microsoftin uusimpaan versioon, OneNote-sovelluksen kuvakeilmestyy automaattisesti Käynnistä-valikkoon. Voit käynnistää OneNote-ohjelman yksinkertaisesti vierittämällä valikon läpi ja napsauttamalla tässä näkyvää "OneNote" -laattaa:
Jos käytät OneNotea( tai muita Office 365 -tuotteita) ensimmäistä kertaa, näyttöön tulee kehoteettä väität, että olet vain "Vain luku" -tilassa, ennen kuin rekisteröidyt ilmaisen kokeiluversion tai lunastat kuukausimaksun hintaan 6,99 dollaria 30 päivän välein( 9,99 dollaria Home-versiota varten, jonka avulla voittallentaa samalle tilille enintään neljä käyttäjää kerralla).
Jos kuitenkin kirjaudut sisään Microsoft-tilillä paikallisen tilin sijaan, jos napsautat ohitettua ohjetta, OneNote for Windows 10 on täysin toimiva allekirjoittamatta ylimääräisiä tilauksia. Napsauta sitten "Käynnistä OneNote" -painike ja sivuuttaa sen "vain luku" -osan.
Kun tili on vahvistettu, sinut otetaan OneNoteon ja valmis luomaan omia ideoita.
Notebooks
Kun kirjoitat, näet vasemmalla valikossa ensimmäisen "Notebook", joka nimetään automaattisesti minkä tahansa tilin kautta, jonka käytät ohjelman käynnistämiseen.
Jokainen Notebook voi sisältää ääretöntä "Sections" -määrää, jotka itse voivat pitää "Sivut", jotka, kuten näette, tekevät kunkin Notebookin syvyydestä lähes rajoittamattoman.
Jos haluat luoda uuden huomautuksen, aloita napsauttamalla Viimeisimmät huomautukset vieressä olevaa plus-merkkiä tai napsauta näytön keskellä ja ensimmäinen osa tulee automaattisesti näkyviin.
Hallinnoida sivuja
Aloita sivujesi hallinnointi, joten voit ajatella jokaista omaa taulua, joka sisältää useita käytettävissä olevia lisäyksiä ja lisäominaisuuksia, joita voi muokata riippuen tarpeista. Kuten yllä mainittiin, osiesi kokonaissumma muodostaa yhden muistikirjan ja jokaisen osion sisällä on useita sivuja.
Paitsi että, mutta jokaisen sivun luettelon kohdalla voit myös nimetä muita alivaiheiksi, jotka liittävät alemman tason sivun toiseen osana samaan jaksoon.
Esimerkiksi näet, että työskentelemme yhdessä osassa. Jokainen osio voidaan sitten jakaa sivuiksi, jotka tässä opetusohjelmassa on merkitty "To-Do List", "Work", "Fooderies" ja "Project Board" vastaavasti.
Jos haluat lisätä uuden sivun vanhempaan osaan, napsautimme vasemman palkin plusmerkkiä, jossa se sanoo "+ Sivut".Jokainen sivu toimii sitten omana vapaavarustustilana, jossa sinä tai muille käyttäjille, joilla on pääsy tietokoneeseen, voi lisätä tai muokata sisältöä.
Vaikka pinnalla saattaa kuulostaa tuskin ylivoimainen, kun aloitat kaivamisen OneNote-laitteeseen, kaikki alkaa kulkea yhdessä saumattomasti ja tekee laajasta merkintä-sovelluksesta, joka ei jätä mitään kiveä, kun se tulee pakata niin montaominaisuuksia yhdeksi ohjelmaksi.
Muokkaus
Kun olet luonut sivusi ja olet valmis luomaan omia muistiasi, huomaat, että OneNote toimii pienessä leikekirja-muotissa, jossa kaikki teksti, kuvat ja jopa piirustukset voivat olla kaikkiliittäkää yhteen samaan muistiinpanoon luomalla erilaisten ideoiden ja aivoriihi-käsitteiden korkkilevy yhdelle paikalle. Jos haluat peittää kuvia tekstin päälle, OneNote ei pysäytä sinua. Tarvitsetko kirjaa muutamia lisäyksiä jonkun päivittäistavarakaupan listan päälle? OneNote on tabletti ja stylus-yhteensopiva, tai voit jopa käyttää hiirtäsi, jos tunnet itsesi erityisen taiteelliseksi.
Jotta voit muokata kaikkia sivuja, voit tehdä sen yhdestä neljästä välilehdestä, jotka vuoraus jokaisen kannettavan yläosassa.
Etusivu
Ensin on Home-baari. Tällöin voit käyttää tavallisia muokkaustyökaluja, kuten luodinkestävien luetteloiden luominen, fonttityylin muuttaminen( lihavoitu, kursivoitu jne.) Tai uuden sisennysluettelon luominen.
Voit myös hakea "Label" -valikkoa napsauttamalla tässä kohtaa merkittyä nuolta:
Voit hakea tarroja mille tahansa sisällölle OneNote-ohjelmassa( sanat, kuvat, piirrokset jne.) Ja esimerkissämme voitkatso, että olemme merkinneet nuken teksti -osiossa "Kysymys", "Yhteys" ja "Osoite" tarroja parempien visuaalisten organisaatioiden vihjeiden suhteen.
Tämä on helppoa kaikille, jotka jakavat muistiinpanoja tietääkseen tarkalleen minkä luokan sisältöä he katsovat, joutuuko edes leikkaamaan sitä ensin.
Aseta
Jos haluat lisätä minkä tahansa ulkoisen median, oli kyseessä sitten kuva, uusi laskentataulukko tai jopa koko tiedosto, "Lisää" -välilehti on, jossa aiot tehdä sen.
Kun kuva on lisätty, sinulla on mahdollisuus joko leikata se muistiinpanosta, kopioida se, liittää toinen, poistaa se tai muokata sitä, mikä tiedosto on ladattu alla olevan valikon avulla.
Kaikki lisätty teksti rajoitetaan laatikkoon, joka puristaa tai venyttää sen sisällön määrän mukaan. Joten jos haluat järjestää itsesi, voit myös muuttaa kokoa manuaalisesti kunkin riippumattoman merkinnän oikeassa yläkulmassa olevasta liukusäätimestä.
Piirrä
Tietenkin, mikä merkintä sovelluksesta olisi ilman, että sinulla olisi mahdollisuus päästä vapaasti sydämesi sisältöön?
Piirustus-välilehdessä on muutamia alkeellisia työkaluja, joiden avulla voit luoda joitain vihjeitä, jotka voivat peittää kuvia, viitata ihmisiin yhdestä kappaleesta tai jättää pikaviestin saman projektin yhteistyökumppaneille.
Piirrä-välilehdellä on myös mahdollisuus korostaa tekstiä, mikäli tietyn osan merkinnät, jotka sinun on erotuttava joukosta.
Näytä
Viimein tulemme näkymä-välilehteen, joka sattuu olemaan myös kevyin käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Täällä voit tehdä yhden kolmesta asiasta: muuttaa zoomausta( sisään tai ulos), muuttaa suurennustasoa tai lisätä viivoitettuja viivoja projekteeseesi, jotta se todella antaa sille, että "college-muistikirja" tuntuu. Yksinkertainen, puhdas ja tehokas, saat täsmälleen mitä tarvitset tässä ja mikään muu välillä.
-asetukset
Pääset Asetukset-valikkoon ensin napsauttamalla OneNote-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta.
Täältä "Asetukset" -kuvake näkyy vasemmassa alakulmassa.
Napsauta tätä ja siirryt seuraavaan valikkoon, joka avautuu OneNote-ikkunan oikealta puolelta.
-asetukset
Asetukset-välilehdellä voit muuttaa asetuksia, joilla OneDrive-tilin kaikki Notes-tiedostot synkronoidaan. Tämä on tärkeää, koska tämä sähköpostiosoite on, kun kaikki muistikirjasi ja sivut synkronoidaan automaattisesti pilviin aina, kun teet mitään muutoksia.
Varmista, että kaikkea tätä tiliä valvotaan tiukasti ja tietosuoja-asetukseksi asetetaan maksimi oletusasetus, muuten Notesisi julkistetaan kaikille, jotka myös käyttävät kyseistä pilvimuistia toisesta koneesta.
Sanoi myös, että automaattinen synkronointiprosessi voidaan poistaa käytöstä. Tällöin kaikki tallennetut tallennukset ovat sidottuja paikalliseen tietokoneeseen, ja lataukset pilviin tapahtuu vain, kun tallennat manuaalisesti.
Viimeisimmät vaihtoehdot ja synkronointi ovat siirtyminen "Kaikkien tiedostojen ja kuvien synkronointiin".Kun asetus on käytössä, tämä asetus tekee vain sellaiset muistiinpanot, joita käytät toisesta laitteesta, nopeammin seuraavan kerran, kun käynnistät sen, lataamalla suurempia tiedostoja ja kuvia järjestelmään, jota olet tekemässä, eikä lataa niitä uudelleen ulkoisesta palvelimesta joka kertatiedosto suljetaan tai avataan uudelleen.
-tilit
Voit hallinnoida, mitkä tilit on liitetty OneNote-tiliisi, avaa Asetukset-valikon "Tilit" -välilehti.
Täältä avautuu vain yksi ikkuna, jossa on luettelo käyttäjistä, jotka ovat jo sidoksissa rekisteröityyn Office 365 -tilillesi, ja mahdollisuus lisätä toinen.
Jos valitset uuden tilin lisäämisen, voit tehdä sen vain yrityksen( työ) tai koulupohjaisen sähköpostiosoitteen avulla, joka on maksanut omasta Office 365 -liittymästäsi.
Tietosuoja
Asetukset-valikossa on Privacy-osa, joka on osoittautunut kuuma-painikkeeksi monille käyttäjille siitä lähtien kun Windows 10 on ensin pudonnut.
Vaikka suurin osa tämän asetusten seurannasta on suhteellisen vaarattomia( "vakausongelmat" ja "järjestelmän kokoonpano" ovat juuri sen, mitä he kuulostavat), "tilastollisesti käyttämät ominaisuudet" on se, joka tekee varpaistamme käteen.
Tämä tarkoittaa sitä, että kaikkialla, mitä teet OneNote-ohjelmistossa( tai muussa siihen liittyvässä Office 365 -sovelluksessa), Microsoft pitää kirjaa siitä, mistä hiiri menee, mitä napsautat ja kuinka usein käytät jotain tiettyä osaa ohjelmistosta.
Vain turvallisuuden vuoksi, että tiedon taso lähetetään johdon yli jatkuvalla napsautuksella( ja säästää akkua muokatessasi kannettavaa tietokonetta), on suositeltavaa pitää tämä kytkin aina pois päältä.
Trust Center
OneNote-asetusvalikon vaihtoehdoista "Trust Center" on selvästi kaikkein epäselvä.
Vaikka Microsoft ei ole määritellyt täsmällisiä tietoja siitä, mitä he haluavat tämän tiedon tai mitä he tekevät sen paremmin kuin Office-parannuksia, suosittelemme, että jollei nimenomaan tarvita sitä jostain syystä, on parempi jättää molemmatnämä vaihtoehdot sammutettiin.
Jakaminen
Kun muistiinpano on valmis, on aika jakaa luomuksesi muualla maailmassa.
OneNote-sovelluksen oikeassa yläkulmassa oleva "Jaa" -painike tuo esiin myös valikon, joka sisältää vaihtoehdon lähettää luomuksesi verkkoon minkä tahansa aikaisempien sovellusten kautta.ladataan Windows Storen kautta.
Tässä tapauksessa voimme jakaa Windows Mail -asiakasohjelman, Facebookin, Gmailin kautta suoraan tai erillisen OneNote-tilin haltijan toiseen tietokoneeseen.
Samoin kaikki sivut tai kannettavat, jotka haluat jakaa, voidaan kopioida myös suorana linkkinä leikepöydälle, jos olet jo antanut käyttöoikeudet kaikille, jotka napsauttavat sitä.Voit tehdä tämän etsimällä sisällön, jonka haluat jakaa ja napsauttamalla sitä napsauttamalla sitä, niin pääset seuraaviin alivalikkoon.
Valitse vaihtoehto "Kopioi linkki sivulle" ja pääset tällä sivulla olevaan linkkiin. Liitetystä verkkoportaalista voit hallinnoida muokkauslupia kenenkään kanssa, jolla on pääsy muistiinpanoon, sekä tehdä yhteistyötä yhteisten piirustusominaisuuksien, kuvien lataamisen ja jaetun tekstin avulla.
Tässä valikossa on myös vaihtoehto "Pin to Start", joka vie minkä tahansa sivun tai muistikirjan ja lähettää kaiken Start-valikkoon nopeasti napsautettavan pikakuvakkeen muodossa.
OneNote ei välttämättä ole sen hinnan arvoinen, että Microsoft pyytää Office 365 -sovellusta itselleen, mutta se on edelleen varustettu tarpeeksi piirteillä ja muokkaamalla muita vapaita vaihtoehtoja, kuten Evernote tai Google Keep a run for their money. Se on yksinkertainen tapa seurata kaikkia päivittäisiä toimintoja ja tehdä yhteistyötä ja luoda projekteja tiimin jäsenten kanssa hauskaa, helppoa ja yleisesti saatavilla mobiililaitteista ja pöytätietokoneista.
Löydät OneNote-latauksen haluamaasi järjestelmään Microsoftin tarjoamilla linkillä kotisivullasi täällä.
Image Laajuus: Microsoft