6Sep

Kuinka nähdä kaikki nimetyt solualueet Excel-työkirjasta

Excel-sarjan solujen nimeäminen antaa helpon tavan viitata kaavan mukaisiin soluihin. Jos sinulla on työkirja, jossa on paljon tietoja laskentataulukoista, solujen nimeämisalueet voivat tehdä kaavasi helpommin lukea ja vähemmän hämmentää.

Mutta jos sinulla on erityisen suuri laskentataulukko, et voi muistaa, mitkä nimet viittaavat mihin alueisiin. Näytämme sinulle, kuinka voit luoda luettelon nimistä ja niihin liittyvistä solualueista, joihin voit viitata, kun teet kaavoja kyseiselle laskentataulukkolle.

Voit valita luettelosta tallennetun laskentataulukon sen mukaan, kuinka monta nimeä sinulla on työkirjassa. Lista ei ole kovin pitkä, mutta haluamme silti säilyttää sen erillään muista tiedoistamme. Napsauta hiiren oikealla painikkeella Excel-ikkunan alaosassa olevaa laskentataulua ja valitse ponnahdusvalikosta Lisää.Kun "Lisää" -valintaikkuna tulee näkyviin, varmista, että Yleiset-välilehti on aktiivinen ja oikeanpuoleisessa ruudussa on valittu "Tehtävä".Napsauta sitten OK.

Valitse uuden laskentataulukon solu, johon haluat luettelon nimistä, ja napsauta Lomakkeet-välilehteä.Voit lisätä joitakin otsikoita listan yläpuolelle, jos haluat, kuten alla.

Valitse määritetyt nimet -osiossa Käytä kaavassa ja valitse "Liitä nimet" avattavasta valikosta. Voit myös painaa "F3".

HUOMAUTUS: Jos työkirjassa ei ole nimettyjä solualueita, Käytä kaavassa -painiketta ei ole käytettävissä.

Liitä nimi -valintaikkunassa kaikki nimetyt solualueet näkyvät Liitä nimi -luettelossa. Jos haluat lisätä koko luettelon laskentataulukkoon, napsauta "Liitä luettelo".

Luettelo lisätään valitusta solusta lähtien. Haluat haluta laajentaa sarakkeita niin, että nimet eivät katkaistu. Siirrä kohdistin haluamaasi sarakkeen oikeaan reunaan, kunnes se muuttuu kaksoisnuoleksi ja kaksoisnapsauttamalla sitä.

Nimiluettelo ja vastaavat solualueet näkyvät laskentataulussa. Voit tallentaa työkirjan näin, jotta sinulla on luettelo nimistään ja voit myös tulostaa laskentataulukon, jos haluat.

Jos lisäät nimet tai poistat nimet työkirjasta, poista luodut luettelot ja luo se uudelleen saadaksesi päivitetyn luettelon.