7Sep
Ei ole tarvetta huddle ympäri samaa tietokonetta tai lähettää tiedostoja edestakaisin sähköpostitse, jos haluat tehdä yhteistyötä muiden ihmisten kanssa. Voit muokata samaa kopiota dokumentista - voit jopa muokata sitä reaaliaikaisesti.
Suosittelemme Google Docsia, koska se on kypsempi yhteistyöratkaisu ja meillä on eniten kokemusta siitä.Microsoftin Office Online on äskettäin saanut reaaliaikaisia yhteiselämää koskevia ominaisuuksia, joten se saattaa myös olla näkemisen arvoinen.
Google Docs
Google-dokumentit ovat Googlen toimistosarja. Kuten useimmat Google-palvelut, se on ilmainen sovellus, jota käytät selaimessasi. Google-dokumenttien luomat tiedostot tallennetaan Google Driveen ja liitetään Google-tiliisi. Koska nämä tiedostot ovat verkossa verkossa eikä tietokoneella, asiakirjan jakaminen muiden ihmisten kanssa on helppoa. Google hallitsee asiakirjaa ja voi antaa muille pääsyn siihen.
Jos haluat käyttää Google-dokumentteja yhteistyössä, siirry Google Drive -sivustoon ja kirjaudu sisään Google-tilisi kanssa. Luo uusi asiakirja napsauttamalla Luo-painiketta ja valitsemalla asiakirjan tyyppi, jonka haluat työskennellä.Voit myös avata olemassa olevan asiakirjan, joka on tallennettu Google Drivelle tai lähetä asiakirja tietokoneesta.
Kun asiakirja on avattu, napsauta Jaa-painiketta. Voit ohittaa tämän painikkeen päälle nähdäksesi, kuka saa tämän asiakirjan.
Anna henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat työskennellä asiakirjassa. Lisätyt henkilöt ovat oletusarvoisesti muokkauslupaa, mutta voit myös rajoittaa niitä vain kommentoimalla tai tarkastelemalla asiakirjaa. Näkyvä käyttöoikeus on hyödyllinen, jos haluat vain näyttää asiakirjan ihmisille.
Oletuksena ihmiset saavat sähköpostiviestin, kun jaat asiakirjan heidän kanssaan. Sähköposti sisältää linkin dokumenttiin, jotta he voivat muokata sitä kanssasi. Jos et työskentele asiakirjassa, se sopii hyvin - voit muokata sitä ja näet niiden muutokset, kun palaat dokumenttiin myöhemmin.
Kun useat ihmiset työskentelevät asiakirjassa, näet useita tekstinsyöttökohtia. Näet reaaliajassa, mitä muut kirjoittavat asiakirjoihin, joten voit tehdä yhteistyötä monimutkaisessa asiakirjassa ilman, että heitä sekoitetaan toisiinsa ja ratkaista ristiriitaiset muokkaukset myöhemmin. Siellä on jopa chat-ominaisuus, jonka avulla voit keskustella yhteiselämääsi.
Jos haluat nähdä luettelon kanssasi jaetuista asiakirjoista, voit napsauttaa Jaettu minua -luokan Google Drivessa.
Office Online
Microsoftin Office Online tunnettiin aiemmin nimellä Office Web Apps. Se on täysin ilmainen, web-pohjainen Microsoft Office -versio, jota käytät selaimessasi. Koska se on verkkosovellus, se ei ole koko Microsoft Office ja se on rajoitetumpaa. Voit tehdä yhteistyötä Microsoft Office -työkalun versioiden kanssa, mutta se ei ole yhtä kypsää kuin Google Docs tarjoaa. Esimerkiksi vain yksi henkilö voi työskennellä samassa kohdassa samanaikaisesti yhteistyössä Office 2013: n kanssa.
Office Online on saatavana Office.com-sivustolta. Se edellyttää Microsoft-tiliä, ja se tallentaa asiakirjat Microsoftin OneDrive-tiedostoon( aiemmin SkyDrive-tiedostomuistipalveluksi).
Käynnistä saat käymällä Office Online -sivustolla ja avaamalla sovelluksesi - tai käymällä OneDrive-sivustolla ja avaamalla olemassa oleva asiakirja. Kun asiakirja on auki, napsauta Jaa-painiketta sivun yläreunassa. Voit myös klikata nauhan TIEDOSTO-valikkoa, napsauttaa Jaa ja valitse Jaa ihmisillä.
Anna sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa, ja valitse käyttöoikeudet, jotka haluat antaa. Voit valita, voivatko henkilöt, joille jaat asiakirjan, muokkaamaan asiakirjaa ja tarvitsevatko he tarvitsevat Microsoft-tilin.
Asiakirjat, joiden kanssa jaat asiakirjan, saavat sähköpostiviestejä, joissa on linkki asiakirjaan. He voivat avata asiakirjan, napsauttaa Muokkaa-painiketta ja muokata Word Online -palvelua muokkaamalla sitä.Voit hallita luetteloa ihmisistä, joilla on oikeus tarkastella tai muokata asiakirjaa Share-ruudusta.
Samat asiakirjat toimivat reaaliajassa eri tavoin Internetin kautta, mutta olet todennäköisesti paremmin kiinni näiden yhteistyöominaisuuksien kanssa. Google Docs ja Office Online tekevät tästä yksinkertaiseksi ja sisältävät toimivat sovellukset.
